Hoe u aanpassingen voor het lint en de werkbalk Snelle toegang in Office 2010 kunt overzetten

De meeste gebruikers experimenteren met het lint en de werkbalk Snelle toegang in Office 2010, omdat het een handige manier is om opdrachten aan te passen en de workflow te optimaliseren – als je tenminste weet hoe het moet. Als je nieuw bent met Office 2010, is het de moeite waard om handleidingen te raadplegen over het toevoegen of verwijderen van opdrachten aan het lint, en zelfs over het maken van nieuwe tabbladen. Maar wat ook erg handig is, is de mogelijkheid om je aanpassingen te exporteren, vooral als je op meerdere computers werkt of gewoon een back-up wilt maken. Office 2010 maakt dit vrij eenvoudig, maar het is makkelijk om de stappen over te slaan als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je deze aanpassingen kunt exporteren en importeren, zodat je je instellingen consistent kunt houden of ze kunt overzetten.

Als je uren hebt besteed aan het aanpassen van je lint of de werkbalk Snelle toegang (QAT), kan het erg vervelend zijn als je die aangepaste instellingen kwijtraakt. Door je aanpassingen te exporteren, maak je een bestand aan dat je op een andere pc kunt importeren, wat je enorm veel tijd bespaart. Aan de andere kant herstelt importeren je favoriete instellingen snel als je tussen verschillende configuraties wisselt of een beschadigde werkruimte wilt herstellen. Let wel op: soms kan het exporteren/importeren wat problemen opleveren, vooral als de Office-versie iets verschilt of als er beschadigde instellingen aanwezig zijn. Raak dus niet gefrustreerd als het de eerste keer niet meteen lukt – probeer het een paar keer, herstart Office eventueel, en meestal werkt het dan wel.

Hoe u aanpassingen aan het lint en de werkbalk Snelle toegang in Office 2010 kunt exporteren en importeren.

Exporteren/importeren van aanpassingen in Office 2010

Open eerst de Office 2010-app waarin je je aanpassingen hebt ingesteld – dit kan Word, Excel, PowerPoint of een andere app zijn. Dit is belangrijk omdat het aanpassingsbestand app-specifiek is, hoewel je het vaak wel kunt delen met andere Office-apps als je het goed aanpakt.

• Ga naar het menu Bestand ( in sommige versies staat de knop Office ) en klik vervolgens op Opties.
• Ga in de opties naar het tabblad ‘Lint aanpassen ‘.Hier vindt u aan de rechterkant de knoppen voor het exporteren en importeren van aanpassingen; zoek naar de knop ‘Importeren/Exporteren’.

Stap 1: Exporteer uw aanpassingen

• Klik op ‘ Alle aanpassingen exporteren’. Dat is de optie die je nodig hebt als je veel tijd hebt besteed aan het perfectioneren van je linten en de werkbalk Snelle toegang. Er wordt een venster van de bestandsverkenner geopend.
• Kies een locatie die je gemakkelijk terugvindt, zoals een cloudmap of een speciale back-upmap. Sla het bestand op met een eenvoudige naam en de extensie `.exportedUI` als daarom wordt gevraagd – soms voegt Office automatisch een `.exportedUI`-achtervoegsel toe.
• Klaar. Je hebt nu een back-upbestand van je installatie, dat je op een andere pc kunt importeren of na een herinstallatie.

Stap 2: Importeer uw aanpassingen

• Om uw aanpassingen in een andere Office 2010-installatie te importeren, klikt u op Aanpassingsbestand importeren.
• Blader naar de locatie waar u uw geëxporteerde bestand hebt opgeslagen, selecteer het en klik op Openen.
• Verwacht dat de app het bestand verwerkt en in de meeste gevallen zouden je lint en werkbalk Snelle toegang automatisch moeten worden bijgewerkt volgens je opgeslagen voorkeuren. Soms, als je Office-versies niet exact overeenkomen of als er conflicten zijn, kan dit echter misgaan. Wees dus voorbereid op wat aanpassingen.

Opmerking: De werkbalk Snelle toegang aanpassen

Als u naar het tabblad ‘Werkbalk Snelle toegang’ in hetzelfde menu ‘Opties’ gaat, kunt u de aanpassingen aan de werkbalk afzonderlijk importeren of exporteren. Selecteer de gewenste optie (importeren of exporteren) en ga vervolgens naar uw opgeslagen bestanden.

Een vreemd probleem is dat de import-/exportfunctie van de werkbalk Snelle toegang in sommige configuraties niet lijkt te werken als u een configuratie probeert te herstellen vanuit een andere Office-versie of een beschadigd bestand. Als dit gebeurt, probeer dan de werkbalk opnieuw in te stellen en opnieuw te importeren. Zorg er ook voor dat u Office met voldoende machtigingen uitvoert (bijvoorbeeld als beheerder) als u problemen met machtigingen ondervindt.

En omdat Office 2010 wat ouder is, zijn er geen geavanceerde samenwerkingsfuncties – alleen eenvoudige import- en exportmogelijkheden. Vergeet dus niet om die bestanden veilig te bewaren als je een complexe configuratie hebt die je later wilt repliceren of herstellen.