Hoe stel ik de standaard opslaglocatie voor documenten in Office 2016/2013 in?

Het rechtstreeks opslaan van documenten in de cloud is in Office 2013/2016 de norm geworden, omdat OneDrive (voorheen SkyDrive) is ingesteld als de standaard opslaglocatie. Dat is erg handig als je een cloudfanaat bent, vooral met tot wel 25 GB gratis opslagruimte, en het maakt toegang vanaf verschillende apparaten een fluitje van een cent. Maar als je, net als veel mensen, liever alles lokaal bewaart – en dus direct op je computer opslaat – zul je merken dat je constant moet schakelen tussen de OneDrive-optie en Deze pc of een andere map. Dat kan snel irritant worden. De truc is dus om Office zo in te stellen dat het standaard op je computer opslaat. Het is niet heel ingewikkeld, maar je moet wel even in de instellingen kijken. Ter verduidelijking: als je in één Office-app je pc als standaardlocatie instelt, geldt dit meestal voor alle apps – Word, Excel, PowerPoint, de hele suite. En als je wilt, kun je zelfs een specifieke map voor je lokale bestanden instellen in plaats van de standaardmap Documenten. Op deze manier voorkom je dat gegevens per ongeluk in de cloud worden opgeslagen, mocht je je zorgen maken over gevoelige informatie. Hoe dan ook, hier lees je hoe je het doet in Office 2013/2016 – want Windows moet het natuurlijk altijd iets ingewikkelder maken dan nodig is.

Hoe u Office 2013/2016 zo instelt dat bestanden standaard op uw computer worden opgeslagen

Volg deze stappen en je bent helemaal klaar om je bestanden lokaal op te slaan zonder dat je er elke keer aan hoeft te denken. Houd er wel rekening mee dat het wijzigen van deze instelling van invloed is op alle Office-programma’s, dus je hoeft het niet voor elke app afzonderlijk te wijzigen, tenzij je wilt dat sommige apps online opslaan en andere niet. Dat zou eerlijk gezegd eerder verwarrend dan nuttig zijn.

Wijzig de standaard opslaglocatie naar de computer.

Open een Office-app, zoals Word of Excel.
Klik op het menu Bestand — dat is het tabblad linksboven.
Selecteer vervolgens Opties — er wordt een nieuw venster geopend met een aantal instellingen.
Klik aan de linkerkant van dat venster op Opslaan.
Zoek naar het gedeelte met de naam ‘ Documenten opslaan’. Daar zou een optie moeten staan met de tekst ‘ Standaard opslaan op computer’.
Vink dat vakje aan. Hierdoor wordt je pc de standaard opslaglocatie in plaats van OneDrive.
Klik op OK om het optievenster te sluiten.

Het is goed om te weten dat de standaardlocatie voor het opslaan van bestanden meestal uw map ‘Documenten’ is. Als u een specifiekere locatie wilt, zoals een aparte map voor werkprojecten, klikt u op de knop ‘ Bladeren ‘ naast ‘Standaardlocatie voor lokale bestanden’ en kiest u waar u uw bestanden automatisch wilt opslaan. Houd er rekening mee dat sommige configuraties wat lastig kunnen zijn of de voorkeur niet direct onthouden. Op sommige computers is een herstart van Office nodig om deze instelling te behouden. Het is onduidelijk waarom dit zo werkt, maar het is voor sommige gebruikers wel het geval.

Als deze stappen niet het gewenste resultaat opleveren, of als u de synchronisatie met de cloud liever direct wilt aanpassen, kunt u de OneDrive-instellingen eens bekijken. Soms kan het helpen om uit te loggen bij OneDrive of de app tijdelijk uit te schakelen, zodat Office de lokale opslaglocaties blijft gebruiken. Voor gevorderde gebruikers kan het bewerken van het register of de groepsbeleidsinstellingen ook uitkomst bieden, maar deze opties zijn wat geavanceerder en meestal niet nodig voor dagelijks gebruik.