Hoe stel ik de standaard opslaglocatie in in Office Word en Excel?

Recente versies van Office proberen gebruikers ertoe aan te zetten documenten op OneDrive op te slaan – waarschijnlijk vanwege het gemak om overal toegang te hebben tot bestanden, maar niet iedereen is het daarmee eens. Voor degenen die hun bestanden liever lokaal op hun pc bewaren, is er een manier om de standaard opslaglocatie in te stellen op een map op de computer. Op die manier wordt er bij elke keer dat je op ‘Opslaan’ klikt, niet standaard in de cloud opgeslagen, maar in de door jou gekozen map, zoals Documenten of Bureaublad. Niet super ingewikkeld, maar de interface van Microsoft kan soms wat lastig zijn, vooral na de laatste updates.

Eerlijk gezegd, als je de instellingen eenmaal hebt aangepast, gaat het daarna vrijwel vanzelf. Je bespaart tijd doordat je die vervelende meldingen niet meer krijgt en voorkomt dat je per ongeluk bestanden in OneDrive opslaat terwijl je ze lokaal wilde opslaan.

Hoe wijzig ik de standaard opslaglocatie in Office Word/Excel op Windows-pc’s?

OPMERKING 2: Deze methode is bedoeld voor Windows-gebruikers met Office-toepassingen op hun computer. Voor Mac-gebruikers werkt het iets anders en, om alvast een tipje van de sluier op te lichten, biedt het minder controle.

Hoe stel ik een lokale map in als standaardmap in Office Word op Windows?

• Open eerst Word. Zoek het programma in het Startmenu of klik op het pictogram als het aan je taakbalk is vastgemaakt. Het laden kan soms even duren, dus heb geduld.
• Klik linksboven op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties onderaan in de linkerzijbalk. Als u Opties niet ziet, is het venster mogelijk gemaximaliseerd of is er iets mis met uw installatie.(Of u gebruikt een versie van Office die er anders uitziet, maar meestal is dit de manier om er te komen.)
• Klik in het venster Word-opties op het tabblad Opslaan aan de linkerkant. Hier bewaart Office uw opslaginstellingen.
• Aan de rechterkant ziet u een selectievakje met de tekst ‘ Standaard opslaan op computer’. Vink dit vakje aan — het is een beetje vreemd dat het nog niet is aangevinkt, maar ja, dat is typisch Microsoft.
• Klik op de knop Bladeren ; hiermee opent u de bestandsverkenner. Kies de gewenste map waar Word en Excel bestanden standaard moeten opslaan. U kunt eventueel een speciale map aanmaken als u een opgeruimde omgeving wilt.
• Druk op OK zodra je de map hebt gekozen.
• Klik tot slot nogmaals op OK in het venster Word-opties om alles op te slaan. Vanaf nu zal Word bij het opslaan automatisch deze map selecteren in plaats van OneDrive of een andere locatie.

Het klinkt eenvoudig, maar in sommige gevallen is het nodig om Word opnieuw op te starten of zelfs de computer opnieuw op te starten om de wijziging echt door te voeren. Anders is het vrij simpel: je hoeft niet meer door menu’s te zoeken om te vinden waar je bestanden zojuist zijn opgeslagen.

De standaard opslaglocatie voor Office-apps op een Mac wijzigen

En hier wordt het vreemd. De nieuwste versie van Office 365 voor Mac laat je de standaard opslagmap niet expliciet instellen. Dat is een beetje vervelend, maar het programma onthoudt wel de laatste locatie waar je iets hebt opgeslagen. Het is dus beter om je voorkeursmap één keer handmatig in te stellen, dan zou die map de volgende keer gebruikt moeten worden. Het lijkt misschien minder elegant, maar het is de enige manier zonder ingewikkelde scripts of tools van derden te gebruiken.

De truc is om consequent te zijn: sla je bestanden vanaf het begin op een vaste locatie op, dan snapt de app het. Anders blijven de laatst gebruikte locaties verschijnen, die van iCloud Drive tot het bureaublad kunnen variëren.