PDB Hulp

Hoe SharePoint te integreren met Verkenner in Windows 11: twee effectieve methoden

📅
🕑 5 minuten lezen

Het koppelen van SharePoint aan Verkenner in Windows 11 kan wat verwarrend zijn als je er niet aan gewend bent. Meestal is de eenvoudigste manier om je SharePoint-bestanden direct in Verkenner weer te geven, de synchronisatiefunctie via Microsoft OneDrive te gebruiken. Hiermee wordt een lokale map aangemaakt die er net zo uitziet als elke andere map op je pc en die automatisch gesynchroniseerd blijft. Dit is erg handig, vooral als je in teamverband werkt of offline toegang nodig hebt. Natuurlijk geven sommige mensen er de voorkeur aan om de SharePoint-documentbibliotheek als netwerkstation te koppelen, maar geloof me, dat is wat lastiger en kan vaker problemen veroorzaken. Toch is het de moeite waard om beide opties te kennen als je regelmatig met SharePoint werkt, en deze handleiding behandelt ze allebei.

Hoe voeg ik SharePoint toe aan Verkenner? Eenvoudige stappen

Zo krijg je SharePoint-bestanden in Verkenner zonder je haren uit je hoofd te trekken. Het komt er vooral op neer dat je je SharePoint-site opent, een paar knoppen aanklikt en OneDrive de rest laat doen. Meestal verschijnen je SharePoint-bibliotheken daarna gewoon als mappen in Verkenner, klaar voor gebruik. Een alternatieve methode is het koppelen als netwerkstation. Dit is eenvoudig, maar vereist wel de juiste URL en is betrouwbaarder als je niet wilt rommelen met synchronisatie-instellingen. Welke methode je ook kiest, je bestanden blijven altijd up-to-date zonder dat je ze handmatig hoeft te uploaden of downloaden. Het scheelt enorm veel tijd als het eenmaal goed is ingesteld.

Open uw SharePoint-documentbibliotheek

  • Open je webbrowser en ga naar je SharePoint-site. Dat is de URL die je normaal gesproken voor je werk gebruikt, bijvoorbeeld https://bedrijfsnaam.sharepoint.com.
  • Log in met uw organisatiegegevens als u daarom wordt gevraagd.
  • Ga naar uw documentbibliotheek, die mogelijk ‘Documenten’, ‘Gedeelde bestanden’ of een andere aangepaste naam heeft.
  • Zorg ervoor dat u zich in de specifieke bibliotheek bevindt die u wilt synchroniseren; het is niet voldoende om alleen de map te openen, u moet erop klikken zodat deze volledig wordt geladen.

Het is vreemd, maar soms maakt het openen van de juiste URL of bibliotheek in de browser al het verschil. Bij sommige systemen is een extra vernieuwing of herlaadbeurt nodig om alles klaar te maken voor synchronisatie.

Klik op de synchronisatieknop en laat OneDrive de rest doen.

  • Kijk bovenaan de SharePoint-pagina naar de synchronisatieknop. Deze heeft meestal een wolkpictogram of de tekst ‘Synchroniseren’.
  • Klik erop. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd OneDrive te openen of te starten. Als u de OneDrive-app nog niet hebt, moet u deze installeren.
  • Meld je aan met je werk- of schoolaccount als daarom wordt gevraagd. Soms, bij bepaalde configuraties, blijft het hangen of is een herstart nodig voordat het werkt. Ik weet niet zeker waarom het soms meteen werkt en andere keren een herstart vereist. Want ja, Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig is.
  • De synchronisatie zou vrij snel moeten starten en je ziet een voortgangsindicator.

OneDrive-synchronisatie instellen en bevestigen

  • Zodra OneDrive wordt geopend, wordt u gevraagd welk account u wilt synchroniseren. Zorg ervoor dat dit hetzelfde account is als dat u op SharePoint hebt gebruikt.
  • Je kunt de lokale map kiezen waar je SharePoint-bibliotheek wordt opgeslagen; standaard is dat waarschijnlijk iets als C:\Users\YourName\OneDrive - CompanyName.
  • Wacht even terwijl OneDrive je bestanden ophaalt. Op sommige computers kan dit iets langer duren als je een grote bibliotheek hebt of als je internetverbinding traag is.

Open en beheer uw gesynchroniseerde SharePoint-bestanden in Bestandsverkenner.

  • Open Verkenner — u ziet een nieuwe map in de zijbalk, meestal onder de naam van uw organisatie of ‘OneDrive – Bedrijfsnaam’.
  • Klik erop en voilà, je SharePoint-bibliotheek verschijnt net als een lokale map. Je kunt bestanden openen, bewerken, erin slepen en eruit halen, en alles wordt automatisch gesynchroniseerd.
  • Als de items niet meteen verschijnen, probeer dan Verkenner opnieuw op te starten of wacht een minuutje tot de synchronisatie is voltooid.

Pas de synchronisatie-instellingen indien nodig aan.

  • Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in het systeemvak (het ziet eruit als een wolk).
  • Selecteer Instellingen. Onder het tabblad Account kunt u zien welke bibliotheken worden gesynchroniseerd.
  • Hier kun je de synchronisatie pauzeren of specifieke mappen selecteren om te synchroniseren en zo lokale opslagruimte te besparen. Handig als je laptop niet veel opslagruimte heeft.

Offline werken en offline bestanden

  • Bestanden die zijn gemarkeerd als ‘Altijd op dit apparaat bewaren’ zijn offline beschikbaar. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map in de gesynchroniseerde SharePoint-map en selecteer ‘ Altijd op dit apparaat bewaren’.
  • Ook offline kun je die bestanden nog steeds openen en bewerken, en ze worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

Alternatieve methode: Toewijzen als een netwerkstation

Liever OneDrive overslaan? Je kunt SharePoint als netwerkstation koppelen, maar dat werkt niet altijd even goed. Toch leggen we hier uit hoe. Kopieer de URL van je SharePoint-documentbibliotheek — die ziet er ongeveer zo uit: https://companyname.sharepoint.com/sites/sitename/LibraryName.

  • Open Verkenner, klik met de rechtermuisknop op Deze pc en selecteer vervolgens Netwerkstation toewijzen.
  • Kies een stationsletter en plak vervolgens uw URL in het mapveld. Vervang “https://” door een serverpad, bijvoorbeeld \\companyname.sharepoint.com@SSL\sites\sitename\LibraryName. Mogelijk moet u dit enigszins aanpassen, afhankelijk van uw configuratie.
  • Klik op Voltooien, log in als daarom wordt gevraagd, en de schijf zou in Verkenner moeten verschijnen. Let op: soms wordt de verbinding verbroken na een herstart of is opnieuw authenticatie nodig, dus het is niet zo betrouwbaar als synchronisatie.

Veelgestelde vragen

Wat is de makkelijkste manier om SharePoint toe te voegen aan Verkenner?

Gebruik zeker de synchronisatiefunctie van OneDrive — hiermee wordt een map aangemaakt die automatisch gesynchroniseerd blijft. Geen gedoe met handmatig mappen toewijzen of instellen.

Kan ik offline werken met SharePoint-bestanden?

Ja, zodra ze gesynchroniseerd zijn, kun je offline gaan en werkt alles nog steeds. De wijzigingen worden later geüpload wanneer je weer verbinding maakt.

Waarom wordt SharePoint niet weergegeven in Verkenner?

Meestal komt dit doordat de synchronisatie niet is ingeschakeld of OneDrive niet correct is ingesteld. Controleer de synchronisatieknop in uw SharePoint-bibliotheek.

Is het veilig om een ​​netwerkstation toe te wijzen?

Veilig genoeg, maar minder betrouwbaar – vaak is herauthenticatie of herconfiguratie nodig. Bovendien kan het grote bestanden of gelijktijdige bewerkingen mogelijk niet zo soepel verwerken.

Heb ik OneDrive nodig voor SharePoint?

Voor integratie met de beste systemen en automatische synchronisatie, ja. Het is de eenvoudigste manier om alles up-to-date te houden zonder al te veel gedoe.

Samenvatting

SharePoint in Verkenner integreren is niet zo moeilijk als je de tools eenmaal begrijpt. OneDrive gebruiken is absoluut de soepelste optie, en het koppelen van bestanden kan ook werken als je bereid bent wat extra tijd te investeren in het oplossen van problemen. Houd er wel rekening mee dat er in het begin wat haperingen kunnen optreden, vooral als je een trage internetverbinding hebt of met grote bibliotheken werkt. Maar als het eenmaal is ingesteld, is het erg prettig om je bestanden direct in Verkenner te hebben, altijd up-to-date en klaar om te bewerken.

Samenvatting

  • Gebruik OneDrive-synchronisatie voor naadloze, automatisch bijgewerkte SharePoint-mappen.
  • Open bestanden offline en beheer eenvoudig synchronisatieopties.
  • Het toewijzen als netwerkstation werkt, maar het kan soms onbetrouwbaar zijn.
  • Zorg ervoor dat je bent ingelogd op de juiste accounts om vreemde fouten te voorkomen.

Slotwoorden

Hopelijk helpt dit iemand verder. SharePoint instellen in Verkenner is niet perfect, maar als het eenmaal lukt, bespaart het enorm veel tijd. Ik hoop dat dit helpt of in ieder geval een goed uitgangspunt biedt om verder te zoeken naar de oorzaak van het probleem.