Hoe schakel je het nieuwe Outlook uit en keer je terug naar de Mail-app in Windows 10/11?

Microsoft heeft een nieuwe e-mailclient voor Windows getest, genaamd Outlook of Outlook voor Windows. Het lijkt erop dat deze binnenkort de oude Mail-app in Windows 10 en 11 zal vervangen. Het is een beetje vreemd, maar de nieuwe Outlook biedt een vertrouwde Outlook.com-webmailinterface, dus als je de webversie gewend bent, zul je je meteen thuis voelen. En ja, het is de bedoeling dat het dezelfde functies en opties heeft als de Outlook-website, wat prettig is, want de oude Mail-app voelt soms wat basic aan.

Even een korte waarschuwing: deze nieuwe Outlook is totaal anders dan de betaalde Outlook-desktopclient, waarvoor een Microsoft 365-abonnement vereist is. Raak dus niet in de war als je mensen het over die versie ziet hebben – deze is gratis en bedoeld als een snelle vervanging voor Mail. De uitrol is grotendeels voltooid als je pc daarvoor in aanmerking komt, en je ziet mogelijk een schakelaar rechtsboven in de Mail-app met de tekst ‘Probeer de nieuwe Outlook’. Als je daarop klikt, start je de nieuwe app. Opmerkelijk is dat zodra je de nieuwe versie inschakelt, de traditionele Mail-app automatisch wordt uitgeschakeld – je kunt ze dus niet allebei tegelijk gebruiken zonder een paar trucjes.

Een vreemd detail: als je het toch niet prettig vindt en terug wilt naar de oude Mail-app, kun je gewoon weer op die schakelaar drukken, die nu ‘Overschakelen naar Mail’ heet. Het gaat vrijwel direct, maar soms duurt het een seconde. Even voor de duidelijkheid: nee, er is momenteel geen officiële manier om Mail en het nieuwe Outlook naast elkaar te gebruiken. Wanneer je het nieuwe Outlook inschakelt, wordt de Mail-app uitgeschakeld. Ik weet niet zeker waarom dat zo werkt – waarschijnlijk is het gewoon hoe Microsoft het voorlopig heeft ingesteld. Maar als je ze echt allebei wilt blijven gebruiken, moet je mogelijk wat aanpassingen in het register doen of verschillende gebruikersprofielen gebruiken, wat voor de meeste mensen meer gedoe is dan het waard is.

Hoe activeer je Mail of schakel je tussen de e-mail- en Outlook-apps voor Windows?

Methode 1: De nieuwe Outlook inschakelen vanuit de Mail-app

• Zorg ervoor dat uw Windows is bijgewerkt naar de nieuwste versie, want deze nieuwe functie wordt geleidelijk uitgerold en niet iedereen krijgt deze direct.
• Open de Mail- app vanuit het Startmenu of de taakbalk.
• Als je rechtsboven de optie ‘Probeer de nieuwe Outlook’ ziet, klik er dan op. Zo niet, dan komt je apparaat mogelijk nog niet in aanmerking, of ben je al overgestapt.
• Zodra je erop klikt, schakel je over naar de nieuwe Outlook-interface in de app. De klassieke Mail-app is nu verdwenen, tenminste totdat je er weer naar terugschakelt.

Waarom dit handig is: deze schakelaar is bedoeld om snel de nieuwe functies van Outlook te testen zonder extra software te hoeven installeren. Als het werkt, zie je de vertrouwde Outlook webmail-interface in de Mail-app. Op sommige computers verloopt de overschakeling soepel, maar op andere is mogelijk een snelle herstart nodig als er problemen optreden.

Methode 2: Terugschakelen naar de oude Mail-app

• Als je de nieuwe Outlook uitprobeert en merkt dat het niets voor jou is, klik je gewoon weer op de schakelaar.
• Hierdoor wordt de klassieke Mail-app geladen. Het is vrij eenvoudig: geen ingewikkelde herinstallatie nodig.
• Als de schakelaar niet meteen werkt, kan het helpen om de Mail-app volledig af te sluiten en opnieuw te openen.

Waarom dit helpt: het is in feite een noodoplossing. De schakelaar werkt als een schakelaar en kan in sommige configuraties storingen vertonen. Het herstarten van de app of zelfs Windows lost soms problemen op. Onthoud dat deze schakelaar de standaardinstelling permanent wijzigt totdat u deze opnieuw wijzigt.

Kunnen beide apps tegelijkertijd draaien?

Voorlopig niet. Wanneer je de nieuwe Outlook inschakelt, wordt de Mail-app automatisch uitgeschakeld. Dat is best vervelend als je graag een back-up hebt of beide apps voor verschillende accounts gebruikt, maar zo heeft Microsoft het nu eenmaal uitgerold. Er is geen officiële ondersteuning voor het gelijktijdig gebruiken van beide apps, wat jammer is.

Dit kan echter veranderen in toekomstige updates of met behulp van tijdelijke oplossingen, maar voorlopig is het een kwestie van kiezen tussen de twee. Als het gebruik van beide noodzakelijk is, kunt u overwegen om Outlook Desktop (betaald) te installeren of accounts in meerdere Windows-profielen te beheren, maar dat is meer gedoe dan de meeste mensen willen.

Al met al is het een ietwat frustrerende opzet. Enerzijds is het een nette manier om de webmailinterface van Outlook uit te proberen in een aparte app. Anderzijds beperkt het feit dat je beide apps niet tegelijkertijd kunt gebruiken de flexibiliteit. Maar goed, het is in ieder geval makkelijk genoeg om ertussen te schakelen, als je bereid bent de nodige moeite te doen.