Hoe schakel je de werkchatfunctie in Evernote uit?
De nieuwe functie ‘Werkchat’ van Evernote kan een tweesnijdend zwaard zijn. Aan de ene kant maakt het delen van notities en chatten met collega’s supergemakkelijk zonder tussen apps te hoeven schakelen. Maar aan de andere kant vinden sommige mensen het de interface rommelig of gewoon niet nuttig. Bovendien, als je net als ik bent, wil je soms gewoon een opgeruimder uiterlijk, vooral als je Werkchat niet gebruikt. Gelukkig zijn er manieren om die vervelende pictogrammen in de desktop-app te verbergen of te verwijderen, zodat je werkruimte er wat minder vol uitziet.
Hoe verwijder of verberg je werkchats in Evernote op Windows en Mac?
Werkchat uitschakelen op Windows-desktops
De reden hiervoor is: het pictogram bevindt zich in de zijbalk of werkbalk, en als je het helemaal niet wilt zien, kun je het gewoon verwijderen. Dit is handig als je het pictogram van de Werkchat storend vindt of als je de functie simpelweg niet gebruikt. Verwacht dat het pictogram na deze stappen uit je interface verdwijnt. Vreemd genoeg kan het bij sommige configuraties nodig zijn om Evernote opnieuw op te starten om de wijzigingen door te voeren. Want ja, Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig.
- Open de Evernote-desktopapp.
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ‘Werkchat’ in de zijbalk. Als er geen rechtermuisklikoptie is, klik er dan één keer op om het te selecteren en kijk vervolgens of er een manier is om het te verbergen of te verwijderen (dit is niet altijd het geval).In sommige versies kan de optie ‘ Verwijderen uit zijbalk’ heten.
- Selecteer ‘Verwijderen uit zijbalk’. Hierdoor zou het pictogram moeten verdwijnen.
- Ga vervolgens naar de bovenste balk en klik op Extra > Werkbalk aanpassen. Er verschijnt een venster met alle pictogrammen die u kunt weergeven of verbergen.
- Sleep het pictogram ‘Nieuwe chat’ (ook wel ‘Chat’ of ‘Werkchat’ genoemd) vanuit de werkbalk naar het aanpassingsvenster. Hiermee wordt het pictogram van de hoofdwerkbalk verwijderd.
- Klik op ‘Gereed’ om de wijzigingen op te slaan. Als de pictogrammen niet meteen verdwijnen, probeer dan Evernote of zelfs je pc opnieuw op te starten; soms is er iets vreemds aan de hand.
Deze methode misleidt Evernote om de pictogrammen die je niet wilt zien te verbergen. Het lijkt simpel genoeg, maar inderdaad, soms vereisen dit soort UI-aanpassingen een herstart of zelfs een herinstallatie als er iets misgaat. Dat is tenminste mijn ervaring.
Verwijder de werkchat op je Mac.
Omdat macOS-versies over het algemeen wat minder flexibel zijn als het gaat om aanpassingen, zijn de mogelijkheden hier wellicht iets beperkter. Het zijbalkpictogram kan op dezelfde manier worden verwijderd: klik met de rechtermuisknop (of houd de Control-toets ingedrukt en klik) op het pictogram van de werkchat en kies ‘ Verwijderen uit zijbalk’. Simpel, toch? Maar er is een addertje onder het gras: de nieuwste Mac-versie van Evernote laat je helaas helemaal geen pictogrammen in de werkbalk aanpassen of verwijderen. Dus als het pictogram er staat, zit het er eigenlijk vast. Ik weet niet waarom Evernote dacht dat het verbergen van dat werkbalkpictogram optioneel was, maar dat is nu eenmaal de realiteit.
Op een Mac kun je het beste wennen aan het icoontje in de zijbalk, of, als het je stoort, feedback sturen naar Evernote voor een toekomstige update.
Andere dingen die wellicht kunnen helpen
Als het verbergen van de pictogrammen niet voldoende is, of als je de hele Work Chat-functie wilt uitschakelen, dan is dat een ander verhaal. Meestal moet je dan in de voorkeuren duiken, de functie uitschakelen via de instellingen of zelfs configuratiebestanden bewerken, maar dat is meestal ingewikkelder dan het waard is. Voor de meeste gebruikers is het verbergen van de pictogrammen voldoende, tenzij je de functie echt volledig wilt uitschakelen.
Eerlijk gezegd, bij sommige configuraties is het verwijderen van de pictogrammen en het opnieuw opstarten van de app al een prima oplossing om de rommel op te ruimen. Makkelijker dan door alle menu’s te moeten zoeken naar een complete schakelaar.