Hoe schakel je de ‘Verzonden vanuit’-handtekening van Windows Mail uit?

De Mail-app die standaard bij Windows 8/8.1 wordt geleverd, is niet alleen mooi om te zien, maar ook erg handig om meerdere e-mails op één plek te beheren. De app ondersteunt de meeste webmailservices, zoals Outlook.com, Gmail en Yahoo Mail – al die bekende diensten. Je hebt inderdaad een Microsoft-account nodig om de app in te stellen, maar eenmaal geïnstalleerd is het wisselen tussen accounts heel eenvoudig. Natuurlijk is niet iedereen fan van de Mail-app; sommigen zweren bij desktopclients zoals Outlook of Thunderbird vanwege de uitgebreidere functies, maar als eenvoud belangrijk voor je is, is deze app prima. Een veelgehoorde klacht is dat de app elke e-mail onderaan voorziet van de tekst “Verzonden vanuit Windows Mail”.Dat is nogal irritant, vooral als je een professionelere uitstraling wilt of de merknaam minder prominent wilt weergeven. Gelukkig is het wijzigen of verwijderen van die handtekening niet ingewikkeld – een paar klikken en klaar. Hier beschrijf ik hoe ik het heb gedaan, en het werkt op de meeste systemen, hoewel Windows het soms net iets ingewikkelder maakt dan nodig.

Verwijder of pas de ‘Verzonden vanuit Windows Mail’-handtekening aan.

Hoe verwijder of wijzig ik die standaardhandtekening?

Stap 1: Open de Mail-app, want daar gebeurt het allemaal.{/* Op sommige systemen kan de app wat traag reageren, maar over het algemeen is het gewoon openen en klikken.*/} Stap 2: Beweeg je muis naar de rechterboven- of rechteronderhoek om het Charms-menu te openen – de kleine zijbalk die verschijnt. Klik op Instellingen.{/* Daar gebeurt alle magie rondom accounts, en soms zit het menu Instellingen verborgen achter verborgen of krappe opties.* Stap 3: Klik of tik op Accounts om alle e-mailaccounts te zien die aan de Mail-app zijn gekoppeld.{/* Meestal verschijnt er een lijst, maar soms is het wat lastig als je niet gewend bent aan de menu-indeling van Windows 8.* Stap 4: Selecteer het e-mailaccount dat je wilt bewerken – bijvoorbeeld een Hotmail-, Gmail- of Yahoo-account.{/* Als je meerdere e-mailadressen in Mail gebruikt, is het een goed idee om tussen elk adres te wisselen om de handtekeningen aan te passen – dat houdt het overzichtelijk.Stap 5: Scroll naar beneden om de optie ‘ Een e-mailhandtekening gebruiken’ te vinden. Als deze is ingeschakeld, schakel hem dan uit als u de voettekst ‘Verzonden vanuit Windows Mail’ wilt verwijderen. Dit is een beetje vreemd: soms werkt het uitschakelen niet meteen, of moet de app opnieuw worden opgestart. Op één computer werkte het de eerste keer niet, maar na een herstart bleef het wel werken. Als u liever een handtekening behoudt, maar deze wilt aanpassen, vervangt u de standaardtekst door wat u maar wilt: uw naam, contactgegevens, een citaat, wat dan ook. Het is een eenvoudig tekstvak. Soms zijn de wijzigingen in Windows 8 niet meteen duidelijk, dus als de oude handtekening nog steeds wordt weergegeven nadat u wijzigingen hebt aangebracht, start de app dan even opnieuw op. Of, soms, kan een volledige herstart kleine problemen oplossen. En dat is het eigenlijk wel. Ik weet niet waarom het zo ingewikkeld is, maar…Windows moet natuurlijk zelfs simpele aanpassingen een beetje een puzzel maken. Succes!