Hoe schakel je de donkere modus in Outlook in op Windows 11: nieuwe en klassieke versies?

Apps die de donkere modus ondersteunen, schakelen meestal automatisch over op basis van het thema van je Windows 11-systeem. Dus als je de donkere modus in Windows hebt ingeschakeld, zouden de meeste apps dat zonder problemen moeten doen. Dat is tenminste de bedoeling. Maar soms wil je de donkere modus alleen in Outlook afdwingen – vooral in de nieuwere Outlook-app – zonder het thema van Windows te wijzigen. Deze optie is een beetje verborgen en niet iedereen weet dat je hem handmatig kunt inschakelen. Dit kan je een prettigere leeservaring geven, vooral tijdens het werken ’s avonds laat, of gewoon om esthetische redenen. Houd er wel rekening mee dat het aanpassen van instellingen er soms voor kan zorgen dat sommige thema’s of UI-elementen er even anders uitzien totdat alles weer gesynchroniseerd is. Hier lees je hoe je dit doet voor zowel de nieuwe als de klassieke Outlook-app.

Hoe schakel je de donkere modus in de nieuwe versie van Outlook in Windows 11 in?

Probeer dit eens als je de donkere modus alleen in Outlook Nieuw wilt gebruiken — zonder systeemwijde wijzigingen.

Allereerst: open de Outlook-app. Je vindt deze door ‘Outlook’ in het startmenu te typen of op je bureaublad als je hem daar hebt vastgezet. Windows maakt het natuurlijk altijd wat ingewikkelder dan nodig, maar dat is nu eenmaal de gebruikelijke gang van zaken. Zodra Outlook is geopend, volg je deze stappen:

• Stap 1: Klik op het menu Bestand linksboven in de app en selecteer vervolgens Instellingen. Hiermee opent u het venster Outlook-instellingen.
• Stap 2: Kijk in dat venster in de linkerzijbalk en klik op Algemeen. Zoek vervolgens aan de rechterkant en klik op Uiterlijk. Soms is het een beetje verborgen, maar het is er wel.
• Stap 3: Scroll naar het gedeelte ‘Kies je modus’. Hier zie je opties zoals ‘Licht’, ‘Donker’ en ‘Systeeminstellingen gebruiken’.
• Stap 4: Kies ‘Donker’ en voilà — de Outlook-app schakelt direct over naar de donkere modus. Als je liever hebt dat Outlook automatisch het Windows-thema volgt, selecteer dan ‘ Systeeminstellingen gebruiken’. Op die manier wordt het thema gesynchroniseerd als je Windows later naar de donkere of lichte modus schakelt.

In sommige gevallen is het nodig om Outlook opnieuw op te starten voordat de overschakeling definitief van start gaat. Soms werkt het soepel, en soms is het wat traag. Vreemd, toch? Maar het is nog steeds veel beter dan wachten op een Windows-update om het probleem op te lossen.

Thema’s uitproberen (optioneel)

Binnen dezelfde uiterlijke instellingen zijn er nog meer thema’s beschikbaar. Blader erdoorheen als u Outlook verder wilt aanpassen. Een donker thema kan er soms erg stijlvol uitzien, hoewel oudere Windows- of Outlook-versies mogelijk niet alle varianten volledig ondersteunen.

Hoe schakel je de donkere modus in Outlook Classic (de traditionele versie) in Windows 11 in?

Als je nog steeds de klassieke Outlook gebruikt – de versie die al heel lang bestaat – dan heeft het wijzigen van het thema ook invloed op andere Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint. Het is een algemene instelling, niet alleen voor één app. Zo doe je dat:

• Stap 1: Start Outlook Classic vanuit uw startmenu of via de snelkoppeling op uw bureaublad.
• Stap 2: Ga naar het menu Bestand en vervolgens naar Opties. Deze optie bevindt zich meestal linksonder in het scherm, maar is soms lastig te vinden.
• Stap 3: Zorg ervoor dat in het venster Opties het tabblad Algemeen aan de linkerkant is geselecteerd.
• Stap 4: Zoek het gedeelte ‘ Uw exemplaar van Microsoft Office personaliseren’. Onder ‘Office-thema’ vindt u een vervolgkeuzemenu. Selecteer ‘Zwart’ voor de donkere modus of ‘Wit’ voor de lichte modus.
• Stap 5: Klik op OK om je keuze op te slaan. Het thema verandert direct, maar soms helpt een herstart als het niet lukt.

Het wijzigen van deze instelling in Outlook Classic heeft uiteraard ook gevolgen voor het uiterlijk in Word, Excel en PowerPoint, omdat deze programma’s dezelfde thema-instellingen delen. Houd hier dus rekening mee als u wilt dat de andere apps er normaal blijven uitzien.

Eerlijk gezegd kan het inschakelen van de donkere modus in Outlook nogal onvoorspelbaar zijn. Op de ene computer werkt het meteen, op de andere is mogelijk een herstart of zelfs een herstart van Windows nodig. Ik weet niet precies waarom het zo onbetrouwbaar is, maar het is een veelvoorkomend probleem.