Hoe schakel ik Copilot AI uit zodat het geen lokale documenten in de bestandsverkenner meer scant?

Het beheren van de privacy- en AI-functies van Windows kan een behoorlijke uitdaging zijn, vooral als u uw gevoelige documenten wilt beschermen. Of u zich nu zorgen maakt over Microsoft Copilot, Windows Zoeken of geïntegreerde Office-functies, het aanpassen van deze instellingen kan helpen de hoeveelheid toegankelijke gegevens te minimaliseren – of het in ieder geval moeilijker maken voor AI om toegang te krijgen tot uw bestanden. Soms lijkt het alsof Windows zoveel standaardinstellingen heeft dat privacy een lastige evenwichtsoefening wordt. Deze handleiding richt zich daarom op de belangrijkste instellingen die u kunt aanpassen. Het doel is om te voorkomen dat uw lokale documenten te veel worden blootgesteld via de cloud of zoekmachines, zonder uw productiviteitstools volledig te verstoren.

Het is niet zo dat er één schakelaar is die alles uitzet – geloof me, dat zou te makkelijk zijn. In plaats daarvan kan een combinatie van een paar privacy-aanpassingen en zoekuitsluitingen een merkbaar verschil maken. Verwacht wat uitproberen, maar als je je bestanden wilt beschermen tegen AI-scans, zijn deze stappen een goed beginpunt. En eerlijk gezegd, sommige van deze instellingen zijn een beetje verborgen en niet direct voor de hand liggend, tenzij je er echt naar zoekt.

Hoe schakel ik Copilot AI uit voor het scannen van lokale documenten in Verkenner?

Controleer welke versie van Copilot je daadwerkelijk gebruikt.

Dit is een eerste stap om te begrijpen wat er precies bij komt kijken. Verschillende Copilot-versies gedragen zich anders: sommige werken alleen in je browser of in Office, terwijl andere toegang hebben tot lokale bestanden. Open dus het Startmenu, zoek en start de Copilot -app en klik vervolgens op je profielpictogram of zoek naar een instellingenmenu. Als er staat dat je direct toegang hebt tot lokale bestanden of Windows-mappen, is dat prima. Zo niet, dan heeft jouw versie waarschijnlijk sowieso niet veel toegang tot je documenten.

Weten of je te maken hebt met een volledig cloudgebaseerde Copilot of een versie die lokaal werkt, helpt bij het bepalen welke instellingen je moet aanpassen. Bij sommige configuraties is het gewoon minder ingrijpend dan bij andere. Let op: op sommige computers kan de app zich vreemd gedragen of niet alle opties weergeven totdat je de app blijft updaten of opnieuw installeert.

Schakel de bestandstoegangsrechten voor Copilot uit.

Ga naar Instellingen ( Windows + I) en vervolgens naar Privacy en beveiliging. Zoek hier naar secties zoals App-machtigingen of Toegang tot bestanden en mappen. Als Copilot of gerelateerde apps worden vermeld, ga dan de machtigingen na en schakel alles uit wat toegang geeft tot Documenten, Afbeeldingen, Downloads of andere persoonlijke mappen. Niet elke Windows-versie toont alle machtigingen even overzichtelijk, maar het is de moeite waard om te controleren – soms maakt een kleine aanpassing al een groot verschil.

In mijn ervaring werkt het uitschakelen van deze machtigingen direct en voorkomt het dat Copilot in je bestanden gaat snuffelen. Ja, het kan sommige handige functies beperken, maar privacy gaat hier meestal boven gebruiksgemak. Vergeet niet: sluit na het aanpassen de app Instellingen en test of Copilot nog steeds een foutmelding geeft of toegang heeft.

Verminder de indexering van Windows Search

Deze methode lijkt misschien wat indirect, maar is behoorlijk effectief. Omdat Copilot waarschijnlijk Windows Zoeken gebruikt om je bestanden te vinden, betekent het beperken van wat er wordt geïndexeerd dat het minder toegang heeft tot privégegevens. Ga naar Instellingen en vervolgens naar Privacy en beveiliging. Klik op ‘ Windows doorzoeken ‘ of iets dergelijks – het menu kan er iets anders uitzien, afhankelijk van je Windows-versie.

Schakel over van Verbeterde indexering (waarbij alles wordt doorzocht) naar de Klassieke modus. Deze indexeert alleen veelgebruikte mappen zoals Documenten, Downloads en Bureaublad. Onder ‘Inbegrepen locaties’ kunt u mappen die u privé wilt houden, verwijderen of toevoegen aan de snelle zoekfunctie. Het is niet waterdicht, maar het beperkt de mogelijkheden van Windows Zoeken voor AI-functies aanzienlijk.

Houd er rekening mee: hoe meer mappen je uitsluit, hoe minder handig de zoekfunctie wordt. Maar het geeft wel meer privacy, vooral voor gevoelige bestanden.

Gevoelige mappen uitsluiten van indexering

Nog steeds bezorgd? Voor uiterst gevoelige gegevens ga je naar het Configuratiescherm → Indexeringsopties. Klik op Wijzigen om te zien welke locaties worden meegenomen. Deselecteer de mappen met je topgeheime bestanden – financiële gegevens, juridische documenten, enzovoort. Wanneer je dit doet, stopt Windows geleidelijk met het opbouwen van de index voor deze bestanden, waardoor ze vrijwel onzichtbaar worden voor Windows Zoeken en hopelijk ook voor AI.

Het opnieuw opbouwen van de index zal naar verwachting even duren, maar zodra dat is gebeurd, worden die bestanden niet meer in de zoekresultaten weergegeven. Een goede zet als je paranoïde bent over AI of lokale spionage.

Schakel Connected Experiences uit in Office-apps.

Als je veel met Word, Excel of PowerPoint werkt, is het mogelijk dat de gekoppelde ervaringen van deze programma’s informatie aan AI doorgeven. Open de app, ga naar Bestand → Opties en vervolgens naar Vertrouwenscentrum. Ga naar Instellingen van het Vertrouwenscentrum > Privacyopties. Schakel hier functies uit zoals ‘Gekoppelde ervaringen’ die gegevens synchroniseren met of verzenden naar Microsoft-cloudservices. Deze functies kunnen op de achtergrond verantwoordelijk zijn voor bepaalde AI-processen.

Ja, het uitschakelen hiervan kan sommige slimme functies uitschakelen, maar als privacy het doel is, is het de moeite waard. Houd er wel rekening mee dat dit ook gevolgen kan hebben voor samenwerking in de cloud. Overweeg daarom of je die productiviteitsboosts echt nodig hebt of dat je gewoon gemoedsrust wilt.

Bewaar gevoelige bestanden buiten geïndexeerde mappen en versleutel ze.

Een andere verstandige stap is het wijzigen van de locatie waar belangrijke bestanden worden opgeslagen. In plaats van vertrouwelijke bestanden in de mappen Documenten, Bureaublad of Downloads te bewaren, maak je een aparte, minder voor de hand liggende map elders aan en zorg je ervoor dat deze niet wordt geïndexeerd. Bescherm deze bestanden bovendien extra door ze te versleutelen, bijvoorbeeld met BitLocker of wachtwoordbeveiligde ZIP-bestanden. Het is onduidelijk waarom, maar versleutelde bestanden zijn over het algemeen beter bestand tegen scans – je kunt de inhoud immers niet inzien zonder de juiste sleutel of het juiste wachtwoord.

Dit voegt een extra beveiligingslaag toe die niet alleen betrekking heeft op Windows-instellingen, maar ook op daadwerkelijke gegevensbescherming.

Blijf op de hoogte en controleer regelmatig uw privacyinstellingen.

Microsoft brengt regelmatig updates uit, en elke update kan de werking van privacyinstellingen wijzigen. Zorg ervoor dat uw Windows up-to-date is via Instellingen → Windows Update. Controleer na elke grote update uw privacyinstellingen nogmaals – wat gisteren nog klopte, kan nu veranderd of gereset zijn. Het is misschien wat vervelend, maar noodzakelijk om uw privacy op de lange termijn te beschermen.

Mijn ervaring is dat nieuwere Windows-versies soms instellingen toevoegen of verplaatsen, dus het is geen slecht idee om een ​​agendaherinnering in te stellen om de privacyinstellingen elke paar maanden te controleren. Zo blijven de instellingen goed beveiligd en wordt voorkomen dat AI onbedoeld toegang krijgt.

Veelgestelde vragen

Kan Copilot automatisch alle bestanden op mijn computer lezen?

Nee. Copilot scant niet zomaar elk bestand. De toegang is afhankelijk van je Windows-machtigingen, indexering en specifieke functies die je in- of uitschakelt. Er is dus meestal een bepaalde grens: als je machtigingen en indexering blokkeert, is de kans kleiner dat het programma er ongemerkt binnenkomt.

Zorgt het uitschakelen van Windows Search ervoor dat Copilot helemaal stopt?

Nee. Het beperkt de hoeveelheid informatie die het programma kan ‘zien’, maar schakelt Copilot niet volledig uit. Sommige functies werken mogelijk nog steeds zonder volledige toegang tot bestanden, vooral als ze afhankelijk zijn van cloud- of Office-gegevens.

Is het verwijderen van Copilot noodzakelijk voor een betere privacy?

Niet echt. Het aanpassen van machtigingen, zoekuitsluitingen en privacyinstellingen is meestal voldoende. De app verwijderen is een drastischere oplossing en misschien niet nodig, tenzij je echt heel paranoïde bent.

Zal het uitsluiten van mappen ervoor zorgen dat Verkenner niet meer werkt?

Nee, uw bestanden zijn er nog steeds, ze zijn alleen minder makkelijk te vinden via Windows Zoeken. Verkenner werkt in principe gewoon. Alleen worden uitgesloten mappen niet meer gevonden via de zoekfunctie.

Kunnen versleutelde bestanden nog steeds worden gescand?

Versleutelde bestanden blijven beschermd omdat de inhoud ervan niet kan worden gelezen zonder de decryptiesleutel of het wachtwoord. Tenzij iemand die heeft, kan AI de inhoud niet inzien, waardoor versleuteling een goede beschermingslaag vormt.

• Controleer eerst uw Windows-versie en het type Copilot voordat u de instellingen wijzigt.
• Schakel de machtigingen voor lokale mappen uit in Privacy en beveiliging.
• Stel Windows Search in om de indexering te beperken.
• Sluit privémappen uit van indexering en zoekopdrachten.
• Overweeg om gevoelige bestanden te versleutelen of ze buiten de gebruikelijke mappen op te slaan.
• Zorg dat Windows up-to-date is en controleer regelmatig uw privacyinstellingen.

Laten we hopen dat dit helpt om je lokale bestanden iets beter te beschermen. Het lijkt misschien veel werk, maar eerlijk gezegd, als het eenmaal is ingesteld, draait het grotendeels stil op de achtergrond – totdat je het weer nodig hebt.