Hoe scan je met een HP-printer zonder de HP Smart-app te gebruiken in Windows 11?

Het gebruik van HP-printers en -scanners op Windows kan soms behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je de hele HP Smart-app-ellende wilt vermijden. Veel mensen willen gewoon snel scannen zonder in te loggen op weer een nieuw account of te hoeven werken met overbodige software. Gelukkig heeft Windows, als de scannerstuurprogramma’s correct zijn geïnstalleerd, ingebouwde tools die dit kunnen afhandelen – de officiële app is dus niet nodig. Het is niet perfect, maar het werkt meestal wel. Je moet er alleen voor zorgen dat aan een aantal voorwaarden is voldaan, zoals de juiste stuurprogramma’s en verbindingsinstellingen. Hier lees je hoe je dit kunt doen zonder de cloud, privacyproblemen of extra inlogprocedures.

Hoe scan je een document of afbeelding met een HP-scanner zonder de HP Smart-app te gebruiken in Windows 11?

Zorg ervoor dat het stuurprogramma is geïnstalleerd en dat de scanner is aangesloten.

• Ga eerst naar de HP-ondersteuningspagina voor stuurprogramma’s. Typ uw specifieke scanner- of printermodel in. Als u het stuurprogramma nog niet hebt geïnstalleerd, download dan het nieuwste stuurprogramma voor Windows 11 of 10 en voer het installatieprogramma uit. Soms installeert Windows de stuurprogramma’s automatisch, maar het is veiliger om de nieuwste versie rechtstreeks van HP te downloaden om problemen te voorkomen.
• Zorg ervoor dat uw scanner is ingeschakeld en correct is aangesloten. Als het een bedrade scanner is, sluit deze dan aan via USB. Als de scanner wifi-compatibel is, verbind hem dan met uw netwerk. Als u niet zeker weet of de verbinding correct is, ga dan naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en controleer of uw apparaat wordt weergegeven.

Start het scanprogramma – een ingebouwde oplossing van Windows.

• Je kunt de Windows Scan- app gebruiken, die vrij eenvoudig is. Als deze nog niet is geïnstalleerd, ga dan naar de Microsoft Store en zoek naar ‘Windows Scan’ en klik op ‘ Downloaden ‘.Op sommige systemen is de app al aanwezig. Je kunt ook oudere tools zoals Windows Fax en Scan gebruiken als je dat prettiger vindt, of als je de gebruikersinterface daarvan prettiger vindt.
• Open de Scan- app of Windows Fax en Scan. Als alles correct is ingesteld, zou uw scanner automatisch moeten verschijnen. Zo niet, controleer dan de verbindingen en de installatie van de stuurprogramma’s; Windows kan immers geen gedachten lezen.

Stel de instellingen in en begin met scannen.

• Zodra uw scanner verschijnt, kunt u de instellingen aanpassen: kies uw gewenste uitvoerformaat. Sommige scanners bieden de mogelijkheid om te kiezen uit JPG, PNG, TIFF of zelfs PDF, als uw scanner die optie heeft. Stel de kleurmodus, de resolutie (300 DPI voor een goede kwaliteit) en de locatie waar het bestand wordt opgeslagen in. Windows Fax en Scan slaat bijvoorbeeld niet standaard op als PDF. Als u PDF’s nodig hebt, moet u mogelijk een alternatieve methode gebruiken, zoals opslaan als JPEG en vervolgens converteren, of een gratis PDF-printerstuurprogramma gebruiken.
• Druk op de knop ‘Scannen’ en kijk hoe het apparaat zijn werk doet. Soms kan de eerste scan mislukken als stuurprogramma’s niet volledig worden herkend of als er een softwarefout optreedt, maar een snelle herstart van de app of het opnieuw aansluiten van de scanner lost dit probleem meestal op.

Het is misschien wat vreemd, maar in veel gevallen werkt deze methode prima zonder alle extra functies van de officiële HP-apps. Toegegeven, het heeft misschien niet alle toeters en bellen, maar voor een eenvoudige scan is het voldoende. Zorg er wel voor dat je drivers up-to-date zijn en dat de internetverbinding stabiel is, dan zou het moeten werken.