Hoe print je Excel-bladen met rasterlijnen, ongeacht of er gegevens aanwezig zijn of niet?

Hoe print ik Excel-bladen met rasterlijnen?

Heeft u zich wel eens geërgerd aan het feit dat uw Excel-uitdraaien geen rasterlijnen bevatten die de gegevens leesbaarder maken? Ja, dat is een veelvoorkomend probleem. Excel toont standaard alleen rasterlijnen op het scherm, niet op papier. Tenzij u de afdrukoptie inschakelt, kunnen uw afgedrukte spreadsheets eruitzien als een grote, lege vlek met getallen. Best frustrerend, vooral als u mooie rapporten of sjablonen voor anderen wilt maken. Deze handleiding laat zien hoe u ervoor kunt zorgen dat die rasterlijnen wél worden afgedrukt, zodat uw spreadsheets er netjes en overzichtelijk uitzien. Na het volgen van deze stappen zouden uw afgedrukte pagina’s duidelijke celgrenzen moeten hebben, waardoor alles er veel professioneler uitziet – of in ieder geval gemakkelijker te begrijpen is.

Stappen om Excel-bladen met rasterlijnen af ​​te drukken

Schakel de afdrukoptie voor rasterlijnen in.

Dit is de belangrijkste stap — de meeste mensen slaan deze over omdat er een verschil is tussen de rasterlijnen die zichtbaar zijn op uw monitor en de rasterlijnen die worden afgedrukt. Open uw werkblad en ga vervolgens naar het tabblad Pagina-indeling bovenaan. Kijk rechts naar de groep Bladopties. Hier ziet u twee selectievakjes: één voor Weergave en één voor Afdrukken onder Rasterlijnen.

• Vink het vakje onder Afdrukken aan. Daarmee geef je Excel de instructie: “Hé, print die rasterlijnen ook af.”

Bij sommige systemen kan dit haperen, of is het selectievakje standaard uitgeschakeld. Zorg er dus voor dat het aangevinkt is. Zonder dit zullen al die vage lijnen op het scherm niet op papier verschijnen, wat het doel natuurlijk tenietdoet.

Voorbeeldweergave vóór het afdrukken

Nadat u het selectievakje voor rasterlijnen bij het afdrukken hebt aangevinkt, is het handig om te controleren hoe het eruit zal zien. Klik op Ctrl + Pof ga naar Bestand > Afdrukken. Hier krijgt u een snel voorbeeld te zien. Kijk goed: u zou die vage lijnen in het afdrukvoorbeeld moeten zien. Zo niet, ga dan terug en controleer of het selectievakje in Pagina-indeling correct is ingeschakeld. Soms is het gewoon een kwestie van Excel opnieuw opstarten of het selectievakje in- en uitschakelen, want Excel moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig is.

Pas de pagina-instellingen indien nodig aan.

Soms zijn er wel rasterlijnen, maar zijn ze vaag of vallen ze weg in de achtergrond. Als de gegevens over de rand lopen of niet goed passen, ga dan naar Pagina-instellingen. Klik in het afdrukvoorbeeldvenster op het kleine pijltje of kies Pagina-indeling > Pagina-instellingen. Hier kunt u de marges, de oriëntatie of de schaal aanpassen zodat alles netjes op één pagina past. Het is alsof u uw lay-out verfijnt, zodat de rasterlijnen scherp zijn en alles leesbaar is.

Soms kan het plaatsen van alles op één pagina de rasterlijnen beter zichtbaar maken en onhandige afsnijdingen voorkomen. Bovendien kan het aanpassen van de schaal de algehele afdrukkwaliteit verbeteren.

Afdrukken en beoordelen

Als alles goed is ingesteld en er in de preview naar wens uitziet, klikt u op de knop ‘Afdrukken’. Zorg ervoor dat uw printer gereed is en voldoende inkt heeft (daarom kunnen vage rasterlijnen soms moeilijk te zien zijn als de inkt bijna op is).Controleer na het afdrukken uw vel papier: de rasterlijnen moeten scherp en gelijkmatig verdeeld zijn. Zo niet, ga dan terug, controleer of de juiste opties nog steeds zijn aangevinkt en probeer eventueel een andere printer als de lijnen te vaag zijn.

Bonus: Print een leeg raster voor sjablonen.

Een leeg raster nodig om handmatig in te vullen? Geen probleem. Open een nieuw werkblad, laat de cellen leeg, maar zorg ervoor dat de rasterlijnen zichtbaar zijn op het scherm. Schakel de afdrukoptie in onder Bladopties, zoals eerder beschreven. Klik op Afdrukvoorbeeld en als alles er goed uitziet met de rasterlijnen, kunt u het afdrukken. U kunt een bereik van cellen selecteren en dit instellen als afdrukgebied via Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen. Perfect voor het maken van sjablonen of werkbladen voor notities.

Veelgestelde vragen

Waarom worden rasterlijnen niet afgedrukt in Excel?

Omdat Excel de schermweergave en de afdrukopmaak afzonderlijk behandelt, moet u handmatig het vakje aanvinken onder Bladopties > Afdrukken. Als dit niet is ingeschakeld, blijven de rasterlijnen onzichtbaar op papier, zelfs als u ze op uw monitor ziet.

Kan ik de kleur van de rasterlijnen wijzigen tijdens het afdrukken?

Niet direct — de standaard rasterlijnen blijven lichtgrijs. Maar als u meer controle wilt, kunt u celranden met specifieke kleuren toepassen via de optie Randen op het tabblad Start. Deze randen worden wel afgedrukt, dus dat is een alternatief als u meer contrast nodig hebt.

Waarom zien mijn afgedrukte rasterlijnen er zo vaag uit?

Ze horen subtiel te zijn, maar als ze te vaag zijn, kun je gekleurde randen rond de cellen aanbrengen of de inktinstellingen van je printer verhogen. Zorg er ook voor dat de rasterlijnen in de afdrukvoorbeeld duidelijk zichtbaar zijn voordat je gaat printen, om teleurstelling te voorkomen.

Kan ik rasterlijnen afdrukken in Excel Online?

Ja, het is vergelijkbaar — zoek de afdrukinstellingen op en zorg ervoor dat de optie om rasterlijnen af ​​te drukken is aangevinkt in de online interface. Het is misschien iets lastiger, maar het werkt.

Over het algemeen kan het afdrukken van rasterlijnen vervelend zijn vanwege die kleine instellingen, maar als je het eenmaal door hebt, is het vrij eenvoudig. Soms lijkt het alsof Excel simpele dingen onnodig ingewikkeld maakt. Maar met deze tips zien je afgedrukte spreadsheets er niet alleen saai uit, ze zijn ook overzichtelijker en makkelijker te lezen.

Samenvatting

• Schakel in het tabblad Pagina-indeling altijd het vakje ‘Afdrukken voor rasterlijnen’ in.
• Bekijk het voorbeeld voordat u gaat printen om eventuele problemen op te sporen.
• Pas de pagina-instellingen aan als de rasterlijnen te vaag zijn of als de gegevens niet passen.
• Voeg randen toe als je meer aanpassingsmogelijkheden of een beter contrast wilt.

Samenvatting

Het is niet zo ingewikkeld om rasterlijnen in Excel af te drukken als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Het belangrijkste is dat deze functie niet standaard is ingeschakeld en dat je het betreffende vakje moet aanvinken. Daarna is het een kwestie van een voorbeeld bekijken, aanpassen en afdrukken. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur of in ieder geval wat frustratie.