Hoe print je een Word-document met een gekleurde achtergrond?
De meeste mensen realiseren zich niet dat bij het afdrukken vanuit Microsoft Word de achtergrondkleur standaard niet wordt afgedrukt. Dat is een beetje vreemd, maar dat komt doordat Word standaard is ingesteld om inkt en toner te besparen. Witte achtergronden blijven dus wit, zelfs als je een kleur wilt. Meestal is dat geen probleem, maar als je aan een presentatie of flyer werkt met een mooie achtergrond en die plotseling niet wordt weergegeven in de afdrukvoorbeeld, kan dat frustrerend zijn. Gelukkig ondersteunt Word wel het afdrukken van achtergronden, maar deze optie is verborgen in de instellingen en niet direct zichtbaar. Je moet dus even met de instellingen spelen om het werkend te krijgen.
Hoe schakel ik achtergrondkleuren in bij het afdrukken in Office Word?
Deze handleiding helpt je bij het inschakelen van de optie om achtergrondkleuren af te drukken, zodat je document er op papier net zo mooi uitziet als op het scherm. Het is een simpele schakelaar, maar op sommige systemen is het niet meteen duidelijk waar je deze kunt vinden. Volg gewoon deze stappen en je bent klaar.
Zorg ervoor dat u de juiste versie van Word gebruikt.
- Open Word, klik op Bestand en selecteer vervolgens Opties. In een oudere versie vind je het nog steeds onder Extra > Opties of een vergelijkbaar menu. Zoek dus naar het menu Opties.
Ga naar Weergave-instellingen.
- Klik in het venster Opties op Weergave (meestal het tweede tabblad aan de linkerkant).Op deze pagina vindt u allerlei instellingen met betrekking tot afdrukken.
Schakel ‘Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken’ in.
- Scroll naar beneden tot je het gedeelte ‘Afdrukopties’ vindt. Daar zou een selectievakje moeten staan met de tekst ‘ Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken’. Vink dit vakje aan. Dit is de belangrijkste schakelaar om het afdrukken van achtergronden in te schakelen.
- Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan. Word kan u vragen om het programma opnieuw op te starten of het document opnieuw te openen, maar vaak worden de wijzigingen direct van kracht.
Bekijk een voorbeeld van het document en print het af.
- Ga nu naar het menu Bestand en klik op Afdrukken. Of klik even op Ctrl + Pvoor een snelle preview.
- In de afdrukvoorbeeldweergave zou de achtergrondkleur zichtbaar moeten zijn. Als deze nog steeds niet zichtbaar is, controleer dan of u de optie daadwerkelijk hebt ingeschakeld en zorg ervoor dat de afdrukvoorbeeldweergave geen cacheweergave toont (probeer de voorbeeldweergave te sluiten en opnieuw te openen).
- Selecteer je printer en klik op Afdrukken. De achtergrondkleur zou nu op je afgedrukte papier moeten verschijnen.
Als je met Excel of PowerPoint werkt, zijn de instellingen vrijwel hetzelfde: ga naar Opties > Weergave en zoek naar het selectievakje ‘Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken’. Ik weet niet zeker waarom dit niet standaard is ingeschakeld, maar ja, zo werkt Office soms – alsof het een minimalistische, tonerbesparende held is.
Nog een opmerking: bij sommige bestanden worden achtergrondafbeeldingen of kleureffecten mogelijk niet afgedrukt vanwege beperkingen van het printerstuurprogramma of andere afdrukinstellingen. Controleer deze instellingen dus als het niet meteen werkt. Meestal lost het opnieuw aanvinken van het vakje en opnieuw afdrukken het probleem op, maar sommige printers vereisen ook specifieke aanpassingen aan de instellingen.
Dit is iets wat in meerdere versies van Word werkte, dus hopelijk helpt dit je bij het printen. Ik hoop dat het helpt!
Samenvatting
- Ga naar Word- opties onder Bestand.
- Klik op Weergave.
- Vink het vakje ‘Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken’ aan in het gedeelte ‘Afdrukopties’.
- Klik op OK en print vervolgens uw document om de achtergrond te zien verschijnen.
Samenvatting
Achtergrondafdrukken inschakelen is verrassend eenvoudig als je eenmaal weet waar de schakelaar zit, maar het is een van die verborgen pareltjes die de meeste mensen over het hoofd zien. Bij de ene configuratie werkte het direct; bij een andere was een snelle herstart van Word of de afdrukvoorbeeldweergave wellicht nodig. Het is best irritant dat Microsoft dit niet duidelijker aangeeft, maar oefening baart kunst…of zorgt er in ieder geval voor dat je achtergronden op papier worden afgedrukt.