Hoe open ik een Word-document (.DOCX) met Google Docs?
Google Docs is een prima tool om online documenten te bekijken, te maken en te bewerken, helemaal gratis. Het is waarschijnlijk de meest gebruikte online kantoorsuite die er is. En het mooie? Het kan ook Microsoft Office Word-bestanden (.docx) verwerken, dus je hoeft niet alles eerst te converteren voordat je ermee aan de slag kunt.
Omdat Google Docs voornamelijk online beschikbaar is, is offline werken niet eenvoudig, tenzij je er wat aan sleutelt. Er is een Chrome-extensie voor Google Docs waarmee je offline kunt bewerken, maar eerlijk gezegd is die niet perfect. Soms loopt hij vast of worden wijzigingen niet meteen gesynchroniseerd, wat frustrerend kan zijn als je gewend bent om zonder onderbrekingen te werken.
Als je uitgebreide opmaakopties wilt of een robuustere offline ervaring nodig hebt, maken of bewerken de meeste mensen het document eerst in Microsoft Word en uploaden het vervolgens naar Google Drive, zodat het overal toegankelijk is. Op die manier heb je de geavanceerde tools direct bij de hand en behoud je de cloudtoegang.
En dit is het mooie: als je een Word-document (.docx) hebt en dit in Google Docs wilt openen om het snel te bewerken of te controleren, is dat heel eenvoudig. Zo doe je dat:
Hoe open je een Office Word-bestand (.docx) met Google Docs?
Ga naar Google Drive — ja, Google Drive. Log in met je Google-account. Het uploaden van het Word-document naar Drive is de eerste stap — daar is geen ontkomen aan als je het later in Google Docs wilt gebruiken. Je moet het bestand eerst in je Drive krijgen en het vervolgens vanuit daar openen om het te bewerken.
Het is een beetje vreemd, maar het werkt. Op sommige systemen is het wat traag of moet de pagina na het uploaden opnieuw geladen worden, maar uiteindelijk verschijnt het en is het klaar voor gebruik. Vergeet niet dat je een Google-account moet aanmaken als je er nog geen hebt – dat spreekt vast voor zich, maar sommige mensen slaan die stap over.
Klik vervolgens op de knop ‘Nieuw ‘ linksboven in Google Drive en selecteer ‘Bestand uploaden ‘.Kies het .docx- bestand van je computer en klik op ‘Openen’. Het document wordt nu geüpload naar je Google Drive. Je kunt zelfs meerdere documenten tegelijk uploaden als je efficiënt wilt werken.
Zodra het bestand is geüpload, verschijnt het in je bestandenlijst. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer ‘Openen met ‘ > ‘Google Docs’. En voilà, het Word-bestand wordt nu geopend in Google Docs en is klaar om te bewerken. Je kunt het document ook rechtstreeks openen via de website van Google Docs. Daar zie je het geüploade document in de lijst met recente bestanden en kun je het van daaruit openen – dat scheelt een paar muisklikken.
Pro-tip: Soms verandert de opmaak een beetje bij het openen van het document, vooral als het veel opmaak bevat of complexe elementen. Ik weet niet zeker waarom dat zo is, maar het is iets om rekening mee te houden. Meestal is het geen probleem, maar het is misschien verstandig om een back-up te maken als het om een groot project gaat.