Hoe maak je een veilige back-up van je Microsoft 365-gegevens naar een Synology NAS met Active Backup voor Microsoft 365?
Heb je een manier gevonden om je Microsoft 365-gegevens te back-uppen naar een Synology NAS zonder een fortuin uit te geven? Jazeker, het is absoluut mogelijk en bovendien erg handig. Het belangrijkste is om Synology’s Active Backup voor Microsoft 365 te gebruiken, waarmee je lokale kopieën kunt maken van je e-mails, bestanden, Teams en alles waarvoor je normaal gesproken de cloud van Microsoft zou gebruiken. Het vreemde is dat het proces soms wat omslachtig aanvoelt, vooral bij het instellen van machtigingen en het aanmaken van de back-uptaken. Maar zodra het is geconfigureerd, heb je een handige lokale kopie die je veilig kunt bewaren (of wekelijks, maandelijks, of volgens een ander schema dat je instelt).Bovendien is het een bevrijdend gevoel om niet volledig afhankelijk te zijn van de cloud van Microsoft, vooral wanneer er gegevens verloren gaan of per ongeluk worden verwijderd. Hier is een stappenplan voor een typische thuis- of kleine zakelijke omgeving, maar houd er rekening mee dat sommige stappen mogelijk moeten worden aangepast, afhankelijk van je specifieke Synology-model of Microsoft 365-abonnement.
Hoe maak je een back-up van Microsoft 365 naar een Synology NAS?
Active Backup voor Microsoft 365 installeren en activeren
Ga eerst naar je Synology DSM. Zoek in het Package Center naar ” Active Backup for Microsoft 365 “.Dit pakket is gratis, maar je hebt een Synology-account nodig om het te activeren. Installeer het (uiteraard) en open het vervolgens vanuit het menu.
- Klik op Activeren en log in met uw Synology-account. Soms loopt de activering vast als uw NAS niet goed met internet is verbonden. Zorg ervoor dat uw netwerkverbinding in orde is.
- Accepteer de privacyverklaring wanneer daarom wordt gevraagd; deze stap zorgt soms voor verwarring omdat het gewoon de gebruikelijke toestemmingsprocedure betreft.
Bij sommige configuraties lijkt het activeringsproces te haperen of te mislukken, vooral als de DNS-instellingen niet correct zijn of als een vreemde firewall de toegang blokkeert. Als dit gebeurt, probeer dan opnieuw in te loggen of het pakket opnieuw te starten. Er is niets bijzonders nodig, alleen geduld of een snelle herstart als het probleem zich blijft voordoen.
Een gedeelde map maken voor Microsoft 365-backups.
Vervolgens hebt u een speciale map nodig voor uw back-ups. Het is immers geen goed idee om uw gegevens zomaar in een willekeurige map te bewaren. Ga in DSM naar Bestandsstation, klik op Maken > Gedeelde map maken. Geef de map een duidelijke naam, zoals ‘Microsoft365Backups’.
- Stel de machtigingen zorgvuldig in. Zorgvuldig, want in sommige configuraties kunnen de standaardmachtigingen de back-upgebruiker beperken in lees- en schrijftoegang. Verleen schrijftoegang aan het gebruikersaccount dat in de volgende stappen wordt gebruikt.
- U kunt de versleutelings- of SMB-deelopties inschakelen als u vanaf andere apparaten toegang wilt of extra beveiliging wenst, maar voor de meeste thuisomgevingen volstaan de standaardinstellingen.
De back-uptaak maken en configureren
Zodra de gedeelde map is ingesteld, is het tijd voor de daadwerkelijke back-up. Klik in Active Backup voor Microsoft 365 op ‘Een nieuwe back-uptaak maken’.Dit is waar het wat ingewikkeld kan worden, omdat de machtigingen en verbindingsgegevens precies op elkaar moeten aansluiten.
- Kies het Microsoft 365-eindpunt — waarschijnlijk wilt u ” Microsoft 365 ” als doel selecteren en vervolgens een sterk wachtwoord instellen voor het certificaat dat uw verbinding authenticeert. Het doel van dit wachtwoord is voornamelijk beveiliging — beschouw het als een sleutel die uw NAS en Microsoft 365 delen.
- Er verschijnt een inlogvenster. Log in met uw Microsoft 365-beheerdersaccount (ja, dat is belangrijk: als u geen beheerder bent, kan het misgaan).Houd er rekening mee dat er een melding verschijnt waarin om toestemming wordt gevraagd om uw NAS toegang te geven. Accepteer alles wat er wordt gevraagd, anders werkt de verbinding niet.
- Zodra de verbinding tot stand is gebracht, krijg je opties om te selecteren wat je wilt back-uppen: e-mails, SharePoint-sites, OneDrive-bestanden, Teams-chats – vrijwel alles wat in Microsoft 365 staat. Ik raad je aan om goed te controleren wat je wilt, want standaard wordt een volledige back-up van alle gegevens gemaakt. Bij sommige configuraties kan het proces mislukken als de machtigingen niet streng genoeg zijn, dus let daarop.
- Stel uw back-upschema in: handmatig of gepland. Eerlijk gezegd vinden de meeste mensen wekelijkse of dagelijkse back-ups voldoende. Houd ook rekening met het bewaarbeleid: hoeveel versies u bewaart voordat oude back-ups worden overschreven.
Verwachtingen en veelvoorkomende valkuilen
Tijdens de eerste installatie kan het lijken alsof het proces vastloopt of heel lang duurt. Dit komt vooral doordat de verbinding via internet loopt, en dat is nooit supersnel of betrouwbaar. Wees geduldig en controleer de logboeken als er iets misgaat (deze vindt u in het DSM-pakket, onder Logboekcentrum ).Een veelvoorkomend probleem zijn de machtigingen aan de Microsoft 365-kant; geef het account volledige beheerdersrechten als u wilt dat alles wordt geback-upt. Anders worden sommige SharePoint- of OneDrive-bestanden mogelijk overgeslagen, wat niet ideaal is.
Nog een vreemd probleem: op sommige machines start de back-up niet meteen of mislukt deze door een verlopen token of een netwerkstoring. Meestal helpt het om de taak opnieuw uit te voeren of de Synology opnieuw op te starten, maar in sommige gevallen maakt het loskoppelen en opnieuw autoriseren van de app het verschil.
Samenvatting
Installeer Active Backup voor Microsoft 365, maak een speciale map aan, koppel uw beheerdersaccount, kies wat u wilt back-uppen en plan de back-up in. Het geheim zit hem in de juiste machtigingen en netwerkinstellingen. Zodra de back-up actief is, beschikt u over een lokale kopie die beschermd is tegen ransomware, per ongeluk verwijderen of andere rampen.
Ik weet niet precies waarom het werkt, maar bij sommige configuraties kan de eerste back-up wat problemen opleveren. Houd de logbestanden in de gaten, vernieuw de authenticatie indien nodig, en het zal vanzelf goedkomen.
Samenvatting
Dit is misschien niet het meest gestroomlijnde proces, maar het is een degelijke manier om de controle over je Microsoft 365-gegevens te behouden zonder extra te betalen voor back-ups van derden. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop kopzorgen en tijd. Houd er wel rekening mee dat problemen meestal worden veroorzaakt door onjuiste machtigingen en netwerkinstellingen. Zodra alles goed is ingesteld, heb je een handige lokale back-up die je gemakkelijk kunt herstellen wanneer dat nodig is.
Samenvatting
- Installeer Active Backup voor Microsoft 365 vanuit het pakketcentrum van DSM.
- Maak een aparte gedeelde map aan voor back-ups.
- Maak verbinding met Microsoft 365 met een beheerdersaccount.
- Kies welke gegevens u wilt back-uppen en stel een schema in.
- Voer de back-up uit en controleer de logbestanden.