Hoe maak je een back-up van Evernote-notities en -gegevens op Windows 10 en 11?

Evernote is een van die apps die vrijwel iedereen wel eens gebruikt – of het nu is om snel ideeën op te schrijven of om grote projecten te organiseren. Het is een beetje vreemd, maar omdat alles automatisch met de cloud wordt gesynchroniseerd, zou je denken dat je je nooit zorgen hoeft te maken over back-ups. Toch geven veel mensen er de voorkeur aan om lokale kopieën te bewaren, voor het geval dat. Misschien voor de gemoedsrust, of om zonder gedoe over te stappen naar een andere app. Dus, als je Windows 10 of 11 gebruikt en ervoor wilt zorgen dat je Evernote-gegevens veilig op je computer staan, lees dan hier hoe je dat stap voor stap doet. Het is niet ingewikkeld, maar het is wel een beetje vervelend dat Evernote geen volledige back-up met één klik aanbiedt – je moet het notitieboek voor notitieboek of notitie voor notitie doen. Hoe dan ook, deze methoden zouden je moeten helpen om je bestanden netjes te archiveren.

Hoe maak je een back-up van je Evernote-gegevens op Windows 10/11?

Maak een back-up van een volledig notitieboek vanuit Evernote op een Windows 10/11 pc.

Waarom het handig is: Door notitieboeken te exporteren, krijg je een overzicht van je hele project in een bestand dat je veilig kunt bewaren of ergens anders kunt opslaan. Dat is handig als je een herinstallatie plant of overstapt naar een ander apparaat. Het nadeel? Evernote laat je dit niet voor alle notitieboeken tegelijk doen, maar slechts voor één. Dat is een beetje vervelend, maar beter dan niets.

Wanneer is dit van toepassing? Als je een heel notitieboek vol aantekeningen hebt die je niet kwijt wilt raken, en je het geen probleem vindt om er wat handmatig werk aan te besteden. Reken erop dat het proces een paar seconden tot een paar minuten duurt, afhankelijk van de grootte van het notitieboek.

Wat je kunt verwachten: Na het exporteren krijg je een bestand in ENEX- of HTML-formaat. ENEX is ideaal voor het importeren in andere Evernote-accounts of apps die dit ondersteunen. HTML is beter leesbaar om direct op je pc te openen, ook zonder Evernote. Bij sommige configuraties kan het exportproces vastlopen of even duren. Zorg er daarom voor dat je een geschikte opslaglocatie kiest, zoals je bureaublad of een externe schijf.

Windows maakt het natuurlijk onnodig ingewikkeld. Maar als je het eenmaal door hebt, is het vrij eenvoudig.

Stap voor stap:

• Open Evernote en zoek het notitieboek dat je wilt back-uppen.
• Klik met de rechtermuisknop op de naam van het notitieboek. Mogelijk ziet u opties zoals ‘Notitieboek exporteren’.
• Als je ‘Notitieboek exporteren’ niet ziet, moet je mogelijk eerst het notitieboek selecteren en vervolgens naar Bestand > Notities exporteren gaan.
• Kies in het exportdialoogvenster het formaat: ENEX voor volledige importcompatibiliteit, of Enkele webpagina (.HTML) als u de notities alleen wilt lezen zonder Evernote.
• Kies een makkelijk te onthouden bestemmingsmap (zoals Bureaublad ) en klik op Opslaan.
• Afhankelijk van de grootte van je notebook kan het exporteren even duren — heb geduld.

Maak een back-up van individuele notities in Evernote op een Windows 10/11 pc.

Waarom dit handig is: Soms zijn alleen bepaalde notities belangrijk, of wilt u snel een back-up maken van iets belangrijks als PDF of in ENEX-formaat. Dit is handig voor kleine back-ups of het delen van specifieke notities.

Wanneer is dit van toepassing? Wanneer u slechts één of enkele notities apart wilt opslaan, bijvoorbeeld om af te drukken, te delen of te archiveren. Dit is doorgaans sneller dan het exporteren van een volledig notitieboek.

Wat je kunt verwachten: Je krijgt een zelfstandig bestand (.ENEX, .HTML of PDF).Je kunt het gemakkelijk opslaan of later versturen. Soms, bij het exporteren als PDF, verschijnt er een dialoogvenster om het papierformaat en de marges in te stellen – een beetje vreemd, maar niet ingewikkeld. Kies gewoon wat je wilt en sla het bestand op.

Ook hier geldt dat het op sommige apparaten een seconde of twee langer kan duren dan verwacht, vooral bij grotere bedragen.

Stap voor stap:

• Open Evernote en zoek de notitie die je wilt back-uppen.
• Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Exporteren. Voor PDF-bestanden kiest u Exporteren als PDF.
• Kies in het exportdialoogvenster het formaat: ENEX als u compatibiliteit met Evernote wilt, of Enkele webpagina (.HTML) als u een eenvoudig leesbaar formaat wilt.
• Stel uw opslaglocatie in (geef voor de veiligheid de voorkeur aan het bureaublad of een externe schijf).
• Klik op Exporteren en wacht even.

Dat is het eigenlijk wel. Of je nu een notitieboek of een losse notitie gebruikt, zolang je maar het juiste formaat en de juiste opslaglocatie kiest, zit je goed.