Hoe los je problemen met grijstinten afdrukken in Windows 11 op?

Afdrukken in grijstinten is een eenvoudige manier om te besparen op kleureninkt en om rapporten, concepten of snelle schoolprojecten er netter uit te laten zien. Maar natuurlijk lopen veel mensen tegen een vreemd probleem aan: de printer weigert de grijstinteninstelling te accepteren – hij blijft in kleur afdrukken, de optie is helemaal niet zichtbaar, of de printer negeert alles. Soms zijn de afdrukvoorkeuren niet goed ingesteld of is het stuurprogramma verouderd, waardoor het oplossen van dit probleem aanvoelt als een spelletje ‘whack-a-mole’.Het goede nieuws is dat er meestal een aantal stappen zijn die dit probleem verhelpen, vaak een combinatie van het bijwerken van stuurprogramma’s, het controleren van instellingen of het resetten van services.

Het klinkt misschien omslachtig, maar het komt er meestal op neer dat je moet uitzoeken waar Windows en het printerstuurprogramma conflicteren over de kleurmodi. Zodra dat is opgelost, wordt printen in zwart-wit een stuk eenvoudiger. Laten we dus eens kijken hoe je dit probleem kunt oplossen zonder gek te worden.

Hoe los je het probleem op dat afdrukken in grijstinten niet werkt in Windows 11?

Controleer of grijswaarden correct zijn ingeschakeld in de printerinstellingen.

Dit is het eerste wat je moet doen, want soms staat de instelling gewoon uit, of overschrijven de standaardvoorkeuren van de printer die van Windows. Ga naar Start > Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Selecteer je printer in de lijst en open vervolgens de afdrukvoorkeuren. Je ziet een venster dat er per merk anders uitziet, maar zoek over het algemeen naar opties zoals: Afdrukken in grijstinten, Zwart-wit, Monochroom, Alleen zwarte inkt gebruiken.

• Schakel de grijsschaal- of zwart-witmodus in.
• Sla je instellingen op met Toepassen en vervolgens OK.

Controleer zeker ook eventuele extra tabbladen zoals Kleur of Geavanceerd, want sommige printers verbergen de optie voor grijstinten daar. Bij sommige systemen vergeet Windows je voorkeur na een update of driverwijziging, dus het is de moeite waard om deze stap opnieuw te controleren.

Zorg ervoor dat applicaties de instelling niet overschrijven.

Hier is een vreemd geval: je app kan de algemene instellingen van Windows overschrijven. Chrome, Adobe PDF-viewers of MS Word hebben bijvoorbeeld soms hun eigen afdrukopties die standaard op kleur afdrukken. Controleer dus goed het afdrukdialoogvenster wanneer je Ctrl + P indrukt en je printer selecteert.

• Ga in het afdrukvenster naar het tabblad voor printereigenschappen of -voorkeuren.
• Zoek naar opties zoals: Kleur, Zwart-wit, Grijstinten, Monochroom.
• Stel de afdruk in op grijstinten of zwart-wit en print vervolgens een testpagina.

Voor apps zoals Word of PDF-lezers moet je mogelijk via Bestand > Afdrukken > Printereigenschappen gaan om deze opties te vinden. In Chrome kun je ook naar Afdrukken > Meer instellingen > Kleur gaan en Zwart-wit of Grijstinten kiezen. Kies wat voor elke app werkt, maar houd er rekening mee dat ze Windows-instellingen kunnen negeren als je die daar niet ook aanpast.

Stel uw printer in als standaardprinter in Windows.

Soms raakt Windows in de war door meerdere printers, waardoor afdrukopdrachten naar het verkeerde apparaat worden gestuurd of standaardprofielen worden gebruikt die geen rekening houden met grijstinten. Ga naar Start > Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners, selecteer uw hoofdprinter en klik vervolgens op ‘Instellen als standaard’. Als deze optie grijs is, schakel dan de instelling ‘ Windows mijn standaardprinter laten beheren’ uit (deze vindt u in hetzelfde menu).

• Schakel het uit en selecteer vervolgens handmatig uw voorkeursprinter als standaardprinter.
• Start de pc opnieuw op, want Windows moet het natuurlijk weer onnodig moeilijk maken.

Dit helpt Windows vaak om je grijsschaalinstelling te behouden tijdens verschillende printsessies.

Voer de ingebouwde probleemoplosser uit.

Windows 11 heeft een handige probleemoplosser die veelvoorkomende printerproblemen kan opsporen. Ga naar Start > Instellingen > Systeem > Probleemoplossing > Andere probleemoplossers. Zoek Printer in de lijst en klik vervolgens op Uitvoeren.

• Volg de aanwijzingen; Windows kan problemen met stuurprogramma’s, spoolerproblemen of configuratieproblemen detecteren.
• Als het printproces is voltooid, start u de printer opnieuw op en probeert u het nogmaals.

Deze stap is vooral een redder in nood als het afdrukken in grijstinten plotseling stopt na een update of een driverwijziging.

Start de printspoolerservice opnieuw.

De printspooler is de backstage-manager van Windows voor het verwerken van printopdrachten. Als deze vastloopt of problemen veroorzaakt, worden uw grijstintvoorkeuren mogelijk genegeerd. Druk op Windows + R en typ services.msc, druk vervolgens op Enter. Scroll naar beneden naar Printspooler, klik er met de rechtermuisknop op en kies Opnieuw opstarten.

• Als de problemen aanhouden, open dan C:\Windows\System32\spool\PRINTERS en verwijder alles wat erin staat. Let op: je hebt beheerdersrechten nodig.
• Start de spooler vervolgens opnieuw op.

Dat lost meestal het probleem op van vastgelopen printopdrachten of beschadigde printwachtrijen.

Printerstuurprogramma’s bijwerken

Verouderde of verkeerde stuurprogramma’s zijn een veelvoorkomende oorzaak. Ga naar Apparaatbeheer via Start > Apparaatbeheer. Vouw de sectie Printers uit, klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Stuurprogramma bijwerken. Kies Automatisch naar stuurprogramma’s zoeken. Soms vindt Windows een update, soms niet.

Als er niets verschijnt, ga dan direct naar de website van de fabrikant. Meestal hebben HP, Canon, Epson of Brother speciale downloads voor Windows 11; download het nieuwste stuurprogramma, installeer het en herstart de computer.

Installeer de printer opnieuw.

Als de stuurprogramma’s beschadigd zijn, kan het helpen om ze opnieuw te installeren. Verwijder de printer via Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en koppel deze vervolgens fysiek los. Start uw pc opnieuw op en voeg de printer opnieuw toe, via ‘Apparaat toevoegen’ of de software van de fabrikant.

Dit reset alle profielen en verwijdert eventuele verborgen, corrupte configuratiebestanden die ervoor kunnen zorgen dat grijsschaal niet goed werkt.

Schakel kleurbeheer of automatische kleurfuncties uit.

Veel printers hebben opties voor kleurverbetering die de grijsschaalinstelling overschrijven – soms voor foto’s, soms voor marketingmateriaal. Ga in de afdrukvoorkeuren naar tabbladen zoals Kleur, Geavanceerd of Afbeeldingsopties. Schakel opties uit zoals: Kleurverbetering, Automatische kleur of Levendig.

• Stel de printer daarna in op zwart-wit of grijstinten.
• Sla een testpagina op en print deze uit.

Let op: deze instellingen zijn doorgaans het meest geschikt voor het converteren van foto’s, maar ze kunnen problemen veroorzaken met platte tekstdocumenten die in grijstinten zijn ingesteld.

Controleer de status van de inktcartridge

Als een van de cartridges – vooral de kleurencartridges – leeg of beschadigd is, printen sommige printers niet in grijstinten. Open de hulpprogramma-app van uw printer, controleer het inktniveau en vervang eventuele lege cartridges. Bij inkjetprinters kan zelfs een bijna lege kleurencartridge problemen veroorzaken, dus het vervangen ervan kan nodig zijn.

Sommige printers hebben een optie voor een modus ‘ Alleen zwarte inkt’, dus schakel die in als die beschikbaar is.

Windows-updates installeren (optioneel)

Soms brengt Windows updates uit met bugfixes of verbeteringen voor stuurprogramma’s. Ga naar Start > Instellingen > Windows Update. Klik op Geavanceerde opties en vervolgens op Optionele updates. Als er printer- of stuurprogramma-updates beschikbaar zijn, installeer deze dan en herstart de computer.

De printer terugzetten naar de fabrieksinstellingen.

Als laatste redmiddel kan het terugzetten van uw printer naar de fabrieksinstellingen de vreemde interne instellingen die het probleem veroorzaken, verhelpen. Dit kan meestal via het menu op de printer zelf: zoek naar Instellingen > Fabrieksinstellingen herstellen of Instellen > Resetten. Volg de aanwijzingen op het scherm, sluit uw printer vervolgens opnieuw aan op Windows en schakel de grijsschaalmodus weer in via de voorkeuren.

Waarom werkt grijsschaal niet meer in Windows 11?

Windows communiceert in principe met printers via stuurprogramma’s en instellingenprofielen. Als een stuurprogramma verouderd of beschadigd raakt, werken bepaalde functies, zoals grijstinten, simpelweg niet meer. Sommige printermodellen hebben ook hun eigen software die per ongeluk de voorkeuren van Windows kan overschrijven, vooral als het stuurprogramma niet up-to-date is. Windows-updates kunnen ook uw voorkeuren verstoren, waardoor opties worden gereset of verborgen. Het is dus vaak een combinatie van verouderde software, problemen met stuurprogramma’s of conflicterende instellingen van de fabrikant.

Veelvoorkomende symptomen zijn onder andere eindeloos kleurenafdrukken, ontbrekende opties, vervaagde zwart-witdocumenten of een printer die tijdens het afdrukken automatisch terugschakelt naar kleur. De bovenstaande stappen verhelpen deze problemen meestal, maar het is altijd verstandig om de printerstuurprogramma’s up-to-date te houden en de compatibiliteit van de printersoftware te controleren als de problemen aanhouden.

Veelgestelde vragen

Waarom print mijn printer nog steeds in kleur, ook al heb ik hem op grijstinten ingesteld?

Dit betekent waarschijnlijk dat de grijstintenoptie ergens is uitgeschakeld, ofwel in de printervoorkeuren ofwel door de toepassing. Verouderde stuurprogramma’s of automatische kleurverbeteringen kunnen hier ook de oorzaak zijn.

Waar vind ik de grijsschaalinstelling in Windows 11?

Ga naar: Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners > uw printer > Afdrukvoorkeuren. De optie kan ‘ Afdrukken in grijstinten’, ‘Zwart-wit’ of simpelweg ‘Monochroom’ heten.

Waarom ontbreekt de grijsschaaloptie?

Waarschijnlijk komt dit doordat uw printerstuurprogramma niet volledig compatibel of bijgewerkt is. Het installeren van het nieuwste stuurprogramma van de website van de printerfabrikant herstelt vaak de ontbrekende instelling.

Kan inkt met een lage kleurtemperatuur het afdrukken in grijstinten belemmeren?

Voor sommige printers wel. Zelfs als je zwart-wit wilt afdrukken, kan de printer weigeren in grijstinten af ​​te drukken als de kleurencartridge leeg of beschadigd is, om schade of kwaliteitsproblemen te voorkomen.

Veroorzaakt Windows 11 compatibiliteitsproblemen met printers?

Dat kan gebeuren, vooral bij oudere printers. Het bijwerken of opnieuw installeren van de stuurprogramma’s lost dit meestal op, maar soms is de printersoftware zelf de boosdoener, omdat deze de Windows-instellingen overschrijft.

Moet de software van de fabrikant worden gebruikt om te printen?

Absoluut. Officiële stuurprogramma’s en softwarepakketten van de fabrikant bieden doorgaans betere controle en nauwkeurigere instellingen dan generieke Windows-stuurprogramma’s.

Hopelijk is hiermee de meeste verwarring rondom grijstinten afdrukken in Windows 11 weggenomen. Soms is er gewoon wat onderzoek en een paar herstarts nodig om alles weer soepel te laten verlopen.