Hoe krijg je snel toegang tot de standaardprinterinstellingen van Windows 11?
Ben je het zat om steeds te moeten zoeken naar de standaardprinter in Windows 11? Dan ben je niet de enige. Er is geen magische snelkoppeling die je direct naar de standaardprinterinstellingen brengt – of in ieder geval niet ingebouwd. Natuurlijk kun je altijd naar Instellingen gaan, maar dat is nogal omslachtig als je regelmatig van printer wisselt. Het goede nieuws is dat er een paar manieren zijn om het proces te versnellen of in ieder geval de toegang te vergemakkelijken. Bovendien kan het begrijpen hoe Windows je standaardprinter beheert, je een hoop frustratie besparen als deze steeds vanzelf verandert.
De meeste gebruikers willen snel hun standaardprinter controleren of wijzigen zonder door talloze menu’s te hoeven navigeren of te wachten tot Windows dit automatisch doet. Of u nu te maken hebt met netwerkprinters, een vertrouwde thuisprinter of virtuele printers zoals Microsoft Print to PDF, weten hoe u alles sneller kunt instellen, maakt printen minder frustrerend. Hieronder vindt u wat u moet weten en een aantal praktische manieren om dit sneller te bereiken.
Hoe u de standaardprinterinstellingen in Windows 11 kunt openen en beheren.
Waarom er geen directe kortere weg is en wat dat betekent
Windows 11 biedt ons meteen al geen enkele sneltoets om direct naar de standaardprinterinstellingen te gaan. Vreemd, best frustrerend, maar het is nu eenmaal zo. In tegenstelling tot Taakbeheer of Instellingen, vind je geen speciale sneltoets voor standaardprinters. Microsoft leidt ons in plaats daarvan via de app Instellingen, via de opdracht Uitvoeren of door middel van aangepaste sneltoetsen om er zo dicht mogelijk bij te komen.
Bij sommige configuraties is het niet direct mogelijk om door deze opties te klikken. Soms blijft Windows eigenwijs instellingen automatisch beheren als je vergeet die functie uit te schakelen. Dus als je standaardinstellingen steeds veranderen, kan die automatische instellingsschakelaar de oorzaak zijn.
Methode 1: Handmatig een snelkoppeling naar Printers en scanners op het bureaublad maken
Dit is waarschijnlijk de makkelijkste manier om het proces te versnellen als u vaak van printer wisselt of gewoon snel toegang wilt. U omzeilt hiermee in feite het menupad in plaats van te klikken via Start > Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
- Klik met de rechtermuisknop op je bureaublad, kies Nieuw en vervolgens Snelkoppeling.
- Voer dit in als locatie:
explorer.exe ms-settings:printers - Klik op Volgende, geef het een naam zoals Printerinstellingen en klik vervolgens op Voltooien.
Dubbelklik nu op dat pictogram wanneer je snel toegang wilt. Het is geen directe manier om de standaardinstellingen te wijzigen, maar je komt wel binnen enkele seconden in de juiste sectie terecht, wat beter is dan door menu’s te moeten bladeren.
Methode 2: De opdracht ‘Uitvoeren’ gebruiken voor snellere toegang
Als je liever snel opdrachten typt, kun je met deze sneltoets in het dialoogvenster ‘Uitvoeren’ de meeste navigatie overslaan. Druk op Windows + R, typ vervolgens ms-settings:printersen druk op Enter. En voilà, je bent op de pagina ‘Printers en scanners’.
Deze methode stelt geen standaardinstellingen in, maar brengt je direct op weg met het beheren van printers. Soms voelt dit als de snelste manier, vooral als je een paar commando’s uit je hoofd kent.
Methode 3: Het automatisch beheer van standaardprinters in Windows 11 aanpassen
Standaard kan Windows uw standaardprinter automatisch wijzigen op basis van recente activiteit. Deze functie heet ‘ Windows mijn standaardprinter laten beheren’. Dat klinkt handig, maar als u meerdere printers gebruikt of liever handmatig de printers beheert, kan het nogal irritant zijn.
Om dit uit te schakelen, ga je naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en zoek je de schakelaar voor ‘ Laat Windows mijn standaardprinter beheren’. Zet deze uit. Bij sommige systemen kan deze schakelaar lastig te bedienen zijn, of is een herstart van Windows nodig om de wijziging te behouden. Dat is soms frustrerend, maar het werkt wel.
Door deze functie uit te schakelen, kunt u eenmalig uw standaardprinter selecteren, waarna deze geselecteerd blijft totdat u deze wijzigt.
Methode 4: Een aangepaste snelkoppeling maken naar de pagina Printers en scanners
Als je regelmatig van printer wisselt, kun je een snelkoppeling op je bureaublad maken naar de printerpagina. Zo doe je dat:
- Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer Nieuw > Snelkoppeling.
- Gebruik dit commando in het locatievak:
explorer.exe ms-settings:printers. - Geef het een naam zoals ‘Printers beheren’.
Deze snelkoppeling wijzigt je standaardinstellingen niet, maar zorgt er wel voor dat je er snel bent en niet steeds door de instellingen hoeft te navigeren.
Samenvatting en enkele snelle tips
In Windows 11 is het instellen van je standaardprinter niet zo eenvoudig als met één klik, maar met een paar sneltoetsen of door de automatische printerinstellingen aan te passen, wordt het een stuk makkelijker. Vooral handig als je meerdere printers gebruikt en het vervelend vindt dat Windows je instellingen wijzigt. Vergeet niet: als je standaardprinter steeds wisselt, zoek dan de optie voor automatisch printerbeheer op en schakel deze uit.
En mocht je een nog gestroomlijndere methode prefereren, dan werkt het beheren van printers via het oude Configuratiescherm nog steeds: klik gewoon met de rechtermuisknop op de printer in Apparaten en printers en kies ‘ Instellen als standaardprinter’. Het is een beetje ouderwets, maar wel betrouwbaar.
Samenvatting
- Maak een bureaubladpictogram met
explorer.exe ms-settings:printers - Gebruik Windows + Rvervolgens het type
ms-settings:printers - Schakel ‘ Windows mijn standaardprinter laten beheren’ uit in de instellingen om uw keuze stabiel te houden.
- Voor snelle toegang kunt u gebruikmaken van snelkoppelingen naar Instellingen of het Configuratiescherm.
Conclusie
Hoewel Windows 11 geen aparte sneltoets biedt voor het beheren van de standaardprinter, kan het combineren van sneltoetsen en het aanpassen van de automatische instellingen veel gedoe voorkomen. Zodra deze instellingen zijn geconfigureerd, wordt het wisselen van printers of het controleren van de huidige standaardprinter een stuk eenvoudiger. Het is een kleine aanpassing, maar het maakt de workflow een stuk soepeler. Hopelijk helpt dit iemand die het zat is om steeds door menu’s te moeten klikken.