Hoe je terugkerende evenementen op Facebook organiseert

Meerdaagse Facebook-evenementen beheren? Ja, het is een beetje vreemd, maar als je wilt dat ze automatisch worden herhaald, kun je het beste een terugkerend evenement rechtstreeks vanaf je Facebook-pagina instellen. Let wel, dit werkt alleen als je een pagina beheert – niet met je persoonlijke profiel. En verwacht niet te veel van de mobiele Facebook-app; die is daar gewoon geen optie. Soms kan het lastig zijn om uit te zoeken hoe je dit moet instellen, vooral als je het op je mobiel probeert of via een tijdelijke oplossing die niet werkt zoals verwacht. Hier is een legitieme manier om terugkerende evenementen op gang te brengen, met een paar extra tips. Weten hoe je deze terugkerende evenementen aanmaakt, betekent minder handmatig werk, vooral als je iets organiseert dat meerdere dagen duurt of wekelijkse workshops organiseert. Je kunt vooruit plannen en mensen uitnodigen zonder dat je het evenement elke keer opnieuw hoeft in te stellen. Het nadeel? Na publicatie kun je dingen zoals de tijdzone of locatie niet meer aanpassen – dus zorg dat je dat eerst goed doet. Facebook beperkt ook terugkerende evenementen tot 52 keer, zodat je het weet. Als je wilt dat je evenement meer aandacht krijgt, kan het delen met groepen en het aanmoedigen van leden om te delen werken, maar wees voorzichtig: sommige groepsbeheerders staan mensen niet toe om evenementen of bedrijven van derden te promoten. Om aankomende evenementen te zien, ga je naar je profiel, klik je op Meer en vervolgens op Evenementen. Makkelijk genoeg. Bij sommige configuraties heb ik gemerkt dat als je het terugkerende evenement niet precies goed instelt, het mogelijk niet als herhaald of volledig wordt weergegeven. Soms helpt het om Facebook na een snelle vernieuwing nog een keer te proberen. Ik weet niet zeker waarom het soms wel werkt en andere keren niet, maar het is de moeite waard om een andere browser te proberen of de cache te wissen als hij vreemd doet. Hopelijk scheelt dit je één ding en wordt het plannen een stuk eenvoudiger.

Hoe maak ik terugkerende evenementen op Facebook?

Ga naar je Facebookpagina en krijg toegang tot Evenementen

Navigeer naar uw pagina via het linkermenu of uw dashboard
Klik op Evenementen in de zijbalk of onder de omslagfoto van uw pagina

Maak een nieuw evenement aan en selecteer het juiste type

Klik op ‘Nieuw evenement maken’ en kies ‘Persoonlijk’
Vul de details van uw evenement in: titel, beschrijving, datum en tijd

Stel het in als een terugkerende gebeurtenis

Klik op de wisselknop of knop Terugkerende gebeurtenis (soms bevindt deze zich in een vervolgkeuzelijst of geavanceerde opties)
Kies uw frequentie: Dagelijks, Wekelijks of Aangepast. In sommige versies kan dit ‘Herhalingen’ of iets dergelijks heten.
Voeg start- en eindtijden toe met de knop Tijd toevoegen (of sectie)

Rond uw installatie af

Klik nogmaals op Toevoegen als u meerdere keren of details wilt instellen en klik vervolgens op Gereed
Klik op ‘Evenement maken’ om te publiceren. Zorg ervoor dat alle informatie correct is, want daarna is het bewerken van de herhaling of locatie niet eenvoudig.

Na publicatie herhaalt Facebook het evenement 52 keer – genoeg voor de meeste planningsbehoeften. Je kunt de link naar dit evenement vervolgens delen in groepen of op je tijdlijn voor meer zichtbaarheid. Vergeet echter niet dat sommige groepen vrij streng zijn met promoties, dus push het niet als ze het uploaden of delen met beperkingen.

Afronding

Het goed instellen van terugkerende evenementen is niet zo ingewikkeld, maar het kan je wel eens verrassen als je niet bekend bent met de herhalingsopties of als je het op een mobiel apparaat probeert. De sleutel is om de juiste menu’s te doorlopen, je frequentie te kiezen en ervoor te zorgen dat alle details vastliggen voordat je op publiceren klikt. Natuurlijk kan de interface van Facebook veranderen, dus soms moet wat vorige maand werkte nu misschien worden aangepast. Maar over het algemeen bespaart het je enorm veel tijd als je het eenmaal onder de knie hebt. Hopelijk bespaart dit iemand de handmatige hercreatie-gedoe.

Samenvatting

Gebruik je Facebookpagina om terugkerende evenementen te creëren, niet op persoonlijke profielen
Zoek de sectie Evenementen op het dashboard van uw pagina
Zoek naar de optie Terugkerende gebeurtenis en stel uw frequentie in
Vul alle gegevens in voordat u op Gebeurtenis maken klikt
Deel en promoot het evenement om de zichtbaarheid te vergroten, maar let wel op de groepsregels