Hoe je kleuren-pdf’s eenvoudig naar zwart-wit kunt converteren in Windows 11/10

📅
🕑 3 minuten lezen

Veel gebruikers hebben wel eens de behoefte om kleuren-pdf’s naar zwart-wit te converteren, of het nu is om af te drukken, de bestandsgrootte te verkleinen of gewoon voor een strakker uiterlijk. Gelukkig heb je in Windows 11 en 10 geen speciale software van derden nodig voor deze truc; de ingebouwde functie ‘Afdrukken naar pdf’ kan het meestal prima aan. Natuurlijk zijn er wel een paar eigenaardigheden. Zo verwerken niet alle printers of pdf-viewers de ‘zwart-wit’-instellingen even goed, dus soms moet je wat aanpassen of een andere browser proberen. Toch is het een prima oplossing voor snelle conversies zonder je systeem te belasten met een extra app. Zo doe je het: je opent de pdf, drukt deze af naar een nieuwe pdf en kiest zwart-wit – je krijgt dan een grijsschaalversie. Vreemd, maar het werkt meestal. Het lastige is dat Windows geen directe ‘converteren naar zwart-wit’-knop heeft in de pdf-instellingen zelf. In plaats daarvan vertrouwt het op de opties in het afdrukdialoogvenster. En mogelijk moet je even wat menu’s aanpassen om het goed te krijgen. De volgende stappen zouden je op weg moeten helpen:

Hoe converteer je een kleuren-pdf naar zwart-wit in Windows 11/10?

Open je PDF-bestand met Edge of Chrome, of met elke andere browser die PDF-weergave ondersteunt.

  • Als je dat nog niet hebt gedaan, klik dan met de rechtermuisknop op je PDF-bestand en kies ‘Openen met ‘ > ‘Microsoft Edge’. Chrome werkt ook. Soms is het een beetje vreemd, maar Edge biedt over het algemeen betere afdrukopties.

Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat u de printfunctie van uw browser gebruikt. Deze ondersteunt namelijk het afdrukken naar PDF en soms biedt het afdrukdialoogvenster opties om in grijstinten af ​​te drukken.

Open het afdrukdialoogvenster met Ctrl + P.

  • Zodra uw PDF-bestand is geopend, drukt u op Ctrl + P. Hiermee opent u het afdrukvenster. Op sommige systemen kan de afdrukvoorbeeldweergave er anders uitzien, maar de meeste browsers hebben een optie om de ‘bestemming’ of printer te selecteren die u kunt aanpassen.

Hier begint de magie. Je moet de juiste printeroptie kiezen, meestal Microsoft Print to PDF. Als die niet verschijnt, controleer dan of deze is ingeschakeld in Windows via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en zorg ervoor dat ‘Microsoft Print to PDF’ is ingeschakeld.

Selecteer ‘Afdrukken naar PDF’ in Microsoft Print, stel de opties in op grijstinten en druk vervolgens af.

  • In het afdrukdialoogvenster selecteert u ‘Microsoft Print to PDF’ in de lijst met printers.
  • Zoek naar een sectie of knop met de naam ‘Meer instellingen’ (soms verborgen achter een klein pijltje of tandwielpictogram).
  • Zoek, indien beschikbaar, naar de optie voor Kleurmodus of Grijswaarden. Niet alle versies hebben deze optie direct, maar als u een optie ziet zoals ‘ Afdrukken in zwart-wit’, vink deze dan aan.
  • Klik vervolgens op Afdrukken. Zo niet, geen probleem; ga verder en sla de uitvoer op.

Bij sommige systemen is het selecteren van ‘Zwart-wit’ in de afdrukopties niet altijd mogelijk. Als de optie er niet is, moet u mogelijk de printerstuurprogramma-instellingen of printerstuurprogramma’s van derden met grijsschaalopties onderzoeken – maar dat is een ander verhaal.

Sla je nieuwe zwart-wit PDF op.

  • Nadat je op ‘Afdrukken’ hebt geklikt, verschijnt een dialoogvenster om op te slaan. Kies een bestandsnaam en locatie en klik vervolgens op ‘Opslaan’.

Dat is alles! Je hebt nu een grijsschaalversie van het originele kleuren-pdf-bestand. Het is niet perfect, vooral als je in het afdrukdialoogvenster niet expliciet voor grijsschaal kunt kiezen, maar op de meeste computers zou het moeten werken. En ja, soms levert afdrukken naar pdf een behoorlijk goede zwart-witkopie op, zelfs als de instellingen niet helemaal duidelijk zijn.

Converteer een kleuren-pdf naar zwart-wit op een Mac.

Op een Mac is het iets eenvoudiger: gebruik Voorvertoning, wat eerlijk gezegd onderschat wordt in dit soort gevallen. Open de PDF en ga vervolgens naar Bestand > Exporteren. Kies daar een locatie, zorg ervoor dat het formaat PDF blijft en, cruciaal, selecteer Quartz Filter > Zwart-wit. Klik op Opslaan om het proces te voltooien. Deze methode werkt vrij betrouwbaar, tenminste in mijn ervaring. Maar het is natuurlijk een ander ecosysteem dan Windows, dus er is hier minder gedoe.

Mocht de truc met afdrukken en opslaan niet werken, kijk dan of je PDF-editors van derden hebt of zelfs gratis apps zoals PDF24, die mogelijk meer gedetailleerde controle over kleurprofielen bieden. Voor snelle conversies zijn de ingebouwde tools echter meestal voldoende.