Hoe je iemand op Zoom in de spotlight zet voor een betere focus

Soms wil je tijdens Zoom-gesprekken gewoon dat bepaalde mensen je aandacht krijgen – misschien geeft iemand een belangrijke presentatie of wil je die ene deelnemer die altijd de show steelt in het zonnetje zetten. Meestal blijft de video van iemand die je vastpint prominent voor je, maar wat als je wilt dat iedereen een specifieke persoon ziet, ongeacht wie er aan het woord is? Daar komt Spotlight om de hoek kijken. Vastpinnen is een persoonlijke kwestie, terwijl Spotlight de weergave van iedereen zo herschikt dat de video van die specifieke persoon voor iedereen centraal komt te staan. Ik lieg niet, het is best handig, maar soms lastig in te stellen, vooral als je niet de host of co-host bent.

Hoe je iemand vastzet in een Zoom-vergadering

Wil je één deelnemer laten opvallen in de menigte? Dit is wat je moet doen.

Iemand vastpinnen is vrij eenvoudig, maar het is zoiets van “klik op de video en klik dan op de stippen”.Beweeg je muis over de videominiatuur van de persoon – er verschijnen drie stippen, klik daarop en kies de optie Vastpinnen. Makkelijk, toch? Maar het is belangrijk om te weten dat vastpinnen niets verandert aan wat anderen zien; het beïnvloedt alleen jouw zicht. Dus als je in een vergadering zit waar slechts een paar mensen iemand vastpinnen, ziet iedereen alles nog steeds normaal. De presentator of co-presentator kan maximaal negen mensen vastpinnen, terwijl reguliere deelnemers er maar één kunnen vastpinnen. Als je bepaalde mensen in de hele zaal wilt laten opvallen, moet je dit voor elke persoon herhalen.

Nog iets om in gedachten te houden: als je wilt dat anderen meerdere personen kunnen vastpinnen – bijvoorbeeld een paar collega’s of hosts – moet je die optie inschakelen. Klik op Instellingen in de vergaderbediening en ga vervolgens naar Video > Geavanceerd of Meer opties (afhankelijk van je app-versie).Zoek de schakelaar ‘Sta deelnemers toe om meerdere personen vast te pinnen ‘ en schakel deze in. Daarna kan iedereen meerdere video’s tegelijk vastpinnen, wat best handig is, maar snel onoverzichtelijk kan worden.

Om iemand los te maken, klik je gewoon weer op de drie puntjes en selecteer je Pin verwijderen. Simpel, maar onthoud dat je niet kunt vastzetten als de host of co-host al een pin heeft ingesteld. Interessant hoe Windows en Zoom hun eigen regels lijken te hebben over wie de leiding heeft, hè?

Een deelnemer in het zonnetje zetten voor ieders mening

Spotlight is iets intenser: hiermee wordt de video van de geselecteerde persoon op de grootste, meest prominente positie op ieders scherm weergegeven. Beweeg hiervoor de muis over de videominiatuur van een deelnemer, klik op de drie puntjes en kies Spotlight voor iedereen. Dat is alles. Nu staat hun video centraal voor alle kijkers en blijft deze scherp totdat je de spotlight verwijdert.

Dit is het leuke: alleen presentatoren of co-presentatoren kunnen spotlights plaatsen. Regelmatige deelnemers kunnen wel pinnen, maar geen spotlights plaatsen.Één persoon kan bovendien maximaal negen spotlights hebben – handig als je meerdere sprekers of panels wilt uitlichten. Om een spotlight te verwijderen, klik je op het kleine pin-icoontje linksonder in de video van een deelnemer en vervolgens op Spotlight verwijderen. Als je de presentator bent en de huidige spotlight wilt verwijderen, klik je op de knop Spotlight verwijderen linksboven in je scherm. Houd er rekening mee dat spotlights voorrang hebben op pins – de persoon die je in de spotlight plaatst, staat dus altijd centraal, ongeacht wie er nog meer gepind is.

In sommige configuraties kan spotlighting wat verwarring of flikkering veroorzaken, vooral op tragere verbindingen of oudere computers. Vaak is het een kwestie van geluk, en soms verhelpt een snelle herstart van de app de vreemde problemen.

Afronding

Het gebruik van pin- en spotlighttools kan vergaderingen een stuk overzichtelijker maken, vooral wanneer je de woorden of het gezicht van een bepaalde persoon wilt laten opvallen. Pinnen is supersimpel voor persoonlijke weergaven, maar spotlighten is de methode op directieniveau die iedereen de hoofdrolspeler laat zien. Het is misschien verstandig om in de gaten te houden hoeveel mensen je in de spotlight zet, want te veel mensen kunnen chaos of vertragingen veroorzaken. Kortom, het is een goede manier om de visuele effecten te controleren zonder dat je een technisch genie nodig hebt. Onthoud dat spotlighten alleen voor de host is, dus als je niet de baas bent, is pinnen je beste kans. Hopelijk helpt dit om je vergaderingen wat minder chaotisch te houden!

Samenvatting

Vastpinnen heeft alleen invloed op uw weergave en is snel gedaan: zweven, stippen, vastpinnen.
Spotlighting verandert ieders kijk en vereist hostrechten.
Je kunt maximaal negen personen vastpinnen, negen personen in de spotlight zetten en ze vervolgens gemakkelijk weer verwijderen.
Het inschakelen van multi-pinopties is noodzakelijk als anderen die vrijheid nodig hebben.

Conclusie

Door het vastzetten en in de spotlight zetten onder de knie te krijgen, worden vergaderingen een stuk minder chaotisch, vooral bij het beheren van grote panelen of presentaties. Het is een handige functie, maar houd rekening met de rechten: in de spotlight zetten is vooral een taak van de host, en vastzetten is persoonlijker. In de ene configuratie werkte het prima, in de andere was het even wat gepruts, maar over het algemeen is het beter dan alleen maar hopen dat iedereen naar de juiste persoon kijkt. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur frustratie en voelt de volgende vergadering wat minder chaotisch.