Hoe je grote bijlagen van meer dan 25 MB kunt verzenden in Outlook.com

Sinds de lancering van Outlook.com hebben veel mensen zich afgevraagd hoe ze echt grote bestanden – van meer dan 25 MB – probleemloos kunnen versturen. Natuurlijk zijn er talloze gratis opties voor het delen van bestanden, maar e-mail voelt soms nog steeds als de gemakkelijkste manier, vooral als je bestanden deelt met iemand die snel van begrip is. Het blijkt dat Outlook.com een ​​handige functie heeft waarmee je bestanden tot 300 MB kunt versturen, maar niet iedereen weet ervan of hoe je die functie soepel kunt gebruiken.

Deze handleiding is voor iedereen die ooit de frustrerende melding “bestand te groot” heeft gekregen en op zoek is naar een goede oplossing. Je leert hoe je die grote bestanden kunt uploaden naar SkyDrive (nu OneDrive, maar vroeger heette het SkyDrive – dus je kunt de namen gerust gebruiken) en vervolgens een link kunt sturen zodat de ontvanger het bestand zonder problemen kan downloaden. De truc is simpel: in plaats van het bestand direct als bijlage toe te voegen, upload je het naar OneDrive en stuur je de deelbare link. Zo omzeil je de limiet van 25 MB voor bijlagen en blijf je binnen de limiet van 300 MB die Outlook.com toestaat.

Even ter info: het is misschien een beetje vreemd, maar afhankelijk van je internetverbinding en de bestandsgrootte kan het uploaden een paar minuten of zelfs langer duren als het bestand erg groot is. Bij sommige systemen werkt het na een herstart nog steeds prima, terwijl je bij andere systemen misschien even je browser moet vernieuwen. Oh, en Outlook voegt een bericht toe aan de e-mail zoals “Deze gebruiker heeft een bestand om te delen”, wat duidelijk maakt dat de ontvanger naar een link moet zoeken in plaats van een enorme bijlage te verwachten.

Hoe je grote bestanden tot 300 MB kunt verzenden in Outlook.com

Methode 1: Delen via een SkyDrive-/OneDrive-link

Waarom het handig is: Deze methode draait om het omzeilen van de limiet voor de bestandsgrootte van e-mails. Wanneer je de waarschuwing ‘bestand te groot’ krijgt, kun je je bestand rechtstreeks uploaden naar OneDrive en vervolgens de link delen. Het is een betrouwbare methode en voorkomt dat je inbox volloopt. Als het werkt, klikt de ontvanger gewoon op de link en downloadt het bestand – zonder gedoe.

Wanneer dit van toepassing is: Als uw bijlage groter is dan 25 MB maar kleiner dan 300 MB, is deze methode de beste optie. Meestal is de melding “Oeps, bestand is te groot” een teken dat u beter kunt overschakelen naar delen via de cloud.

Wat je kunt verwachten: De e-mail bevat een link naar je geüploade bestand op OneDrive. De ontvanger krijgt een melding of link in de e-mail om het bestand te openen. Het uploaden kan soms een paar minuten of langer duren, vooral als het bestand groot is of je internetverbinding traag is.

In mijn ervaring krijg je een waarschuwing als je op ‘Bestanden bijvoegen’ klikt en vervolgens een bestand selecteert dat groter is dan 25 MB. In plaats van het uploaden te annuleren, klik je op ‘Bestanden verzenden via OneDrive’ (in oudere versies soms SkyDrive genoemd).Er verschijnt dan een klein venster om het bestand te uploaden. Daarna voegt Outlook automatisch de link toe. Klik vervolgens op ‘ Verzenden’.

Methode 2: Handmatig uploaden en delen

Waarom dit handig is: Sommige mensen uploaden liever handmatig, vooral als ze zelf willen bepalen waar en hoe het bestand wordt opgeslagen. Dit werkt ook als de ingebouwde deelfunctie van Outlook niet goed werkt of niet beschikbaar is op uw apparaat.

Wanneer is dit van toepassing? Als je al bekend bent met OneDrive of bestanden rechtstreeks vanaf je computer wilt uploaden, is deze methode eenvoudig. Upload de bestanden en kopieer/plak de link vervolgens in je e-mail.

Wat je kunt verwachten: Je uploadt het bestand rechtstreeks naar je OneDrive-account (` https://onedrive.live.com` ) en genereert vervolgens een deelbare link. Stuur de link per e-mail in plaats van het bestand zelf. Op sommige computers kan de uploadoptie er anders uitzien of moet je eerst inloggen, maar meestal werkt het probleemloos zodra het is ingesteld.

Bij de ene configuratie werkte het meteen, bij een andere moest ik de cache wissen of een andere browser proberen. Handige tip: klik met de rechtermuisknop op het bestand in OneDrive, kies ‘ Delen’ en vraag vervolgens een link aan met weergave- of bewerkingsrechten – net wat je wilt. Plak die URL direct in je e-mailbericht. Klaar.

Oplossingen voor problemen met uploaden of delen.

Als het uploaden vastloopt of als je fouten krijgt, controleer dan je internetverbinding of probeer een andere browser – soms werken Chrome of Edge gewoon beter. Het wissen van de cache of cookies kan ook helpen. En als er helemaal niets gebeurt, lost het proberen van een ander apparaat die mysterieuze problemen vaak op. Als je de Outlook-app gebruikt in plaats van de webversie, houd er dan rekening mee dat de functies voor delen in de cloud soms beperkt zijn of achter andere menu’s verborgen zitten. Via Instellingen > Mail > Bijlagen vind je mogelijk extra opties of schakelaars voor grote bestanden.

Samenvatting

• Gebruik de optie ‘Bestanden verzenden via SkyDrive/OneDrive’ als u grote bestanden hebt.
• Upload eerst je grote bestanden naar OneDrive en deel de links vervolgens in je e-mail.
• Als het uploaden mislukt, wis dan de cache of probeer een andere browser; soms helpt een herstart.
• Houd je internetsnelheid in de gaten, want het uploaden van grote bestanden kan even duren.

Samenvatting

Nou, dat is in het kort de essentie. Het versturen van grote bestanden via Outlook.com is niet zo eenvoudig als het bijvoegen van een klein bestand, maar als je eenmaal doorhebt hoe je bestanden uploadt en links deelt, gaat het vrij soepel. Of je nu een video van 200 MB of een enorm projectbestand deelt, deze truc kan je redden. Houd er wel rekening mee dat de uploadtijden kunnen variëren en dat je soms de pagina moet vernieuwen of van browser moet wisselen om alles perfect te laten werken. Hopelijk helpt dit een aantal mensen om de moeite te besparen en die grote bestanden zonder problemen te versturen.