Hoe je Gmail-e-mails op je computer kunt opslaan zonder tools van derden te gebruiken

Veel mensen maken een back-up van hun telefoon- en pc-gegevens naar externe schijven en de cloud, maar vergeten vaak om ook een back-up te maken van hun cloudgegevens zelf – zoals e-mails, contacten en agenda’s. Best vreemd, maar als je erover nadenkt, zijn dat waarschijnlijk de belangrijkste gegevens. Deze korte handleiding laat zien hoe je die gegevens rechtstreeks van Google kunt downloaden zonder tools van derden te gebruiken, wat voorheen de enige optie was. Google heeft het nu een stuk makkelijker gemaakt en je kunt alles downloaden – je e-mails, agenda-items, zelfs YouTube-gegevens – met slechts een paar klikken. Erg handig, vooral als je een offline kopie wilt bewaren of wilt overstappen naar een andere dienst zonder gegevens te verliezen.

En ja, het is niet altijd even duidelijk hoe dit moet als je gewend bent aan back-updiensten van derden, maar geloof me, het is heel eenvoudig als je het eenmaal door hebt. Je kunt een groot archiefbestand verwachten, waarschijnlijk gecomprimeerd, dat een paar gigabyte groot kan zijn als je veel e-mails of foto’s hebt. Goed om te weten: als het archief groot is, splitst Google het op in kleinere, beheersbare delen. En let op: afhankelijk van de hoeveelheid gegevens kan het even duren – van minuten tot uren – dus raak niet in paniek als het lijkt alsof er in het begin niets gebeurt.

Hoe u uw Google-gegevens rechtstreeks naar uw pc kunt downloaden

Hier lees je stap voor stap hoe je het kunt doen — je hebt geen extra tools nodig, alleen de downloadtool van Google zelf. Dit werkt prima als je een lokale back-up wilt maken of je bestanden ergens anders naartoe wilt verplaatsen, en het is bovendien erg betrouwbaar zodra je de eerste installatie hebt voltooid.

Ga naar de pagina voor het downloaden van gegevens van Google.

• Open Google Takeout. Dat is de officiële pagina waar je kunt selecteren welke gegevens je wilt exporteren. Als je al bent ingelogd, herkent het je account en kun je meteen aan de slag; zo niet, log dan in met je Google-accountgegevens.
• Als je bent ingelogd en op de pagina bent, zie je alle apps en services die Google kan archiveren, zoals Gmail, Agenda, YouTube, Drive en meer. Het is misschien wat overweldigend, maar wel overzichtelijk genoeg om te kiezen wat je wilt.

Selecteer uw gegevens en kies het formaat.

• Vink de selectievakjes aan naast Gmail, Agenda of wat je maar wilt. In sommige configuraties wil je misschien het volledige Gmail-archief, inclusief spam en prullenbak. Je kunt ook andere gegevens zoals contacten of Google Foto’s toevoegen, afhankelijk van wat je nodig hebt.
• Scroll naar beneden en klik op de volgende stap.
• Hier kunt u aanpassen hoe u het archief ontvangt: bestandstype (zip, tgz, tbz), leveringsmethode (e-maillink, toevoegen aan Drive, Dropbox, enz.) en maximale bestandsgrootte. Bij één configuratie werkte het prima met een zip-bestand van maximaal 2 GB, maar bij grotere accounts wordt het archief opgesplitst in meerdere bestanden, wat normaal is.

Maak je archief aan en wacht.

• Klik op de knop ‘Archief maken’. Nu komt het lastige gedeelte: Google heeft minuten tot uren nodig, afhankelijk van de hoeveelheid bestanden die je downloadt. Geloof me, het is een kwestie van geduld, maar het is het allemaal waard als je eenmaal de downloadlink hebt.
• Google stuurt een e-mail zodra je archief klaar is. Klik in die e-mail op de link en je hebt een zipbestand (of een ander formaat naar keuze) dat je kunt downloaden. Je kunt de browser sluiten of je pc afsluiten nadat het archief is aangemaakt; dat is veilig. Houd je e-mail in de gaten voor de melding.

Houd er rekening mee dat als uw archief erg groot is (>2 GB), het waarschijnlijk in meerdere delen wordt opgesplitst. Wees er dus op voorbereid dat u meerdere bestanden moet downloaden. Downloadlinks zijn meestal tijdelijk, dus wacht niet te lang, anders verlopen ze.

Oh, en als je Outlook.com gebruikt, is er een vergelijkbare procedure om je e-mails, contacten en gegevens te exporteren. Misschien is het handig om die handleiding te raadplegen als je dat platform gebruikt.