Hoe geheugentekorten in Microsoft Excel op te lossen

Microsoft Excel is een van die programma’s waar je echt op vertrouwt, vooral voor het verwerken van grote hoeveelheden data, het maken van rapporten of gewoon het ordenen van dingen. Maar soms gooit het roet in het eten met een behoorlijk vervelende foutmelding: “Onvoldoende geheugen om Microsoft Excel te draaien.” Meestal verschijnt de foutmelding wanneer je grote bestanden probeert te openen of als je systeem overbelast is. Niet per se RAM, maar eerder virtueel geheugen of het aantal achtergrondprocessen dat resources opslokt. Eerlijk gezegd is het frustrerend, want in sommige configuraties voelt alleen al het openen van Excel als een gok.

Dus, als je met deze fout zit en je computer niet het raam uit wilt gooien, zijn hier een paar praktische oplossingen die je kunnen helpen. Sommige bestaan uit snel herladen, andere zijn meer gericht op het aanpassen van het systeem. Zie het als een ‘proberen en fouten maken’-aanpak, want soms helpt een simpele herstart, andere keren moet je wat dieper graven. Hoe dan ook, deze methoden zijn het proberen waard als je de melding ‘onvoldoende geheugen’ die je workflow blokkeert, zat bent.

Hoe u het probleem met onvoldoende geheugen om Microsoft Excel uit te voeren kunt oplossen

Sluit onnodige programma’s die op de achtergrond draaien

Dit is nogal voor de hand liggend, maar wordt vaak over het hoofd gezien. Als je systeem al overbelast is met andere apps die RAM opslokken, kan het zijn dat Excel weigert mee te werken vanwege een gebrek aan beschikbaar geheugen. Op de meeste Windows-pc’s kun je Taakbeheer openen, zien wat de CPU en het RAM opslokt en die onnodige processen beëindigen.

Druk Ctrl + Shift + Escom Taakbeheer direct te openen. U hoeft niet door menu’s te bladeren.
Ga naar het tabblad Processen en zoek naar alles wat niet essentieel is: browsers, mediaspelers of achtergrondhulpprogramma’s.
Klik met de rechtermuisknop op de boosdoener en selecteer Taak beëindigen. Ja, het is even opruimen, maar soms is het voldoende om genoeg geheugen vrij te maken.
Probeer Excel opnieuw te openen. Soms is dat beetje extra ruimte voldoende.

In sommige configuraties is Windows gewoon sluw met het vrijgeven van bronnen, dus een snelle herstart na het sluiten van programma’s kan ook helpen. Het is een beetje vreemd, maar werkte voor sommige gebruikers, vooral na intensief multitasken.

Microsoft Excel uitvoeren met beheerdersrechten

Oké, dit is niet altijd een gegarandeerde oplossing, maar soms heeft Excel iets meer rechten nodig om toegang te krijgen tot systeembronnen. Als administrator uitvoeren kan een verschil maken, vooral als bepaalde achtergrondbeveiligingsinstellingen de normale werking blokkeren.

Open het menu Start en typ “Microsoft Excel”.
Klik met de rechtermuisknop op het Excel-pictogram in de zoekresultaten en kies Als administrator uitvoeren.
Als er een UAC-prompt verschijnt, klikt u op Ja.
Open uw bestand opnieuw en kijk of de geheugenfout nog steeds optreedt.

Soms is dit voldoende om bepaalde beperkingen te omzeilen die Windows aan de app oplegt, vooral als je niet als beheerder bent aangemeld. Houd er rekening mee dat je Excel, als dit werkt, kunt instellen om altijd als beheerder te werken. Dat is echter wat complexer en vereist dat je met de rechtermuisknop op de app klikt en de eigenschappen aanpast.

Start Excel in de veilige modus om problemen met invoegtoepassingen op te lossen

Invoegtoepassingen of aangepaste plug-ins veroorzaken vaak vreemde geheugenproblemen. Door de veilige modus te gebruiken, worden alle invoegtoepassingen tijdelijk uitgeschakeld, zodat u kunt achterhalen of deze de boosdoeners zijn.

Houd Ctrl ingedrukt terwijl u op de Excel-snelkoppeling of het pictogram in het menu Start klikt en klik vervolgens op Ja wanneer u daarom wordt gevraagd.
Excel start nu zonder invoegtoepassingen. Ga naar Bestand > Opties > Invoegtoepassingen.
Zoek onderaan het venster naar de vervolgkeuzelijst Beheren en selecteer COM-invoegtoepassingen. Klik vervolgens op Ga.
Schakel alle daar vermelde invoegtoepassingen uit en klik op OK.
Sluit Excel en start het programma normaal opnieuw op. Hopelijk is de geheugenfout nu verdwenen.
Als dat het geval is, schakel dan invoegtoepassingen één voor één in om de boosdoener te identificeren. Het verwijderen of bijwerken van die invoegtoepassing zou de hoofdoorzaak kunnen verhelpen.

Dit hele proces helpt identificeren of een plugin of extensie te veel geheugen in beslag neemt. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar op sommige machines kan een slechte invoegtoepassing alles echt laten vastlopen.

Windows updaten – of op zijn minst controleren op updates

Verouderde systeembestanden en ongepatchte bugs kunnen ervoor zorgen dat Excel niet goed functioneert. Als u updates hebt uitgesteld, is dit het moment om ze uit te voeren. Microsoft lost bugs op en verbetert soms het geheugenbeheer in updates.

Klik met de rechtermuisknop op de Startknop en kies Instellingen.
Ga naar Windows Update.
Klik op Controleren op updates.
Als er updates beschikbaar zijn, download en installeer ze dan. Start je pc daarna opnieuw op om er zeker van te zijn dat alles vernieuwd is.

Op sommige machines veroorzaken een updateclash of een ontbrekend onderdeel vreemde geheugenfouten. Windows up-to-date houden is een van de makkelijkste manieren om toekomstige problemen te voorkomen.

Hoeveel RAM heb je echt nodig voor Excel?

Minimaal 2 GB RAM wordt aanbevolen voor Microsoft Excel, maar eerlijk gezegd geldt: hoe meer, hoe beter – vooral als je met grote bestanden of complexe formules werkt. Als Excel veel klaagt over geheugen, loop je mogelijk tegen beperkingen aan omdat je systeem gewoon te beperkt is. Het upgraden van RAM is niet altijd eenvoudig, maar het afsluiten van achtergrondapps of het optimaliseren van je virtuele geheugeninstellingen kan wat tijd winnen.