Hoe deel je je Microsoft Office 365 Home-abonnement met anderen?

UPDATE: Office 365 is in april 2020 hernoemd naar Microsoft 365, maar veel mensen noemen het nog steeds Office 365, dus vandaar deze handleiding. Als je een abonnement hebt en dit wilt delen met familie of vrienden, laat deze handleiding je zien hoe je dat het makkelijkst kunt doen. Delen is eigenlijk heel eenvoudig: als je het goed aanpakt, krijgt iedereen zonder problemen toegang. Let wel: iedereen met wie je deelt, heeft een eigen Microsoft-account nodig. Zo niet, dan moeten ze er eerst een aanmaken.

Het is misschien een beetje vreemd om een abonnement te delen, maar omdat Microsoft je toestaat om de software op een onbeperkt aantal apparaten te installeren en er toch zes tegelijk actief te hebben, is het een goede manier om geld te besparen. In sommige gevallen werkt delen via e-mail of een link probleemloos, maar soms is het een beetje buggy of werkt de link niet meteen. Als je problemen ondervindt, controleer dan of iedereen is aangemeld met de juiste Microsoft-accounts en of de e-mailadressen kloppen. Soms lost uitloggen en opnieuw inloggen het probleem al op.

Je Office 365-abonnement (Microsoft 365) delen via e-mail of link.

Delen via het Microsoft-accountportaal

Het delen begint eigenlijk in je webbrowser. Ga naar deze Microsoft-accountpagina. Ja, het is een enorme URL, maar daar gebeurt het allemaal. Log in met hetzelfde account waarmee je Office 365 (of Microsoft 365, hoe je het ook noemt) hebt gekocht of erop hebt geabonneerd. Eenmaal ingelogd, zoek je naar het tabblad ‘Delen’. Dit kan bovenaan of in de zijbalk staan, afhankelijk van hoe je het bekijkt. Zorg ervoor dat het is geselecteerd, want anders zie je niet de opties die je nodig hebt. De lay-out kan soms wat inconsistent zijn, maar als je het eenmaal hebt gevonden, werkt het prima.

Klik op de knop ‘Delen starten’ onder ‘ Office delen met uw huishouden ‘.Vervolgens verschijnen de opties om mensen uit te nodigen, via e-mail of door een link te delen. Uiteraard hebben ze een Microsoft-account nodig om Office 365 volledig te kunnen gebruiken. Als ze er geen hebben, worden ze gevraagd er direct een aan te maken. Dat is een beetje vervelend, maar zo houdt Microsoft controle over wie er is aangemeld.

Het versturen van de uitnodiging: wat gebeurt er in de praktijk?

Als je ‘Uitnodigen via e-mail’ kiest, typ je het e-mailadres van de ontvanger in (het adres dat aan hun Microsoft-account is gekoppeld).Klik op ‘Uitnodigen’ en ze ontvangen een e-mail. Sommige gebruikers melden dat de e-mail in de spamfolder terechtkomt, dus houd die in de gaten als de uitnodiging vertraging oploopt.

Als je lui bent of hun e-mailadres niet hebt, kies dan voor ‘Uitnodigen via link’. Kopieer de URL die verschijnt en stuur deze vervolgens via sms, WhatsApp of wat je ook gebruikt. Vergeet niet: de link werkt niet als ze niet zijn aangemeld bij een Microsoft-account, dus vraag ze om hetzelfde account te gebruiken waarnaar de uitnodiging is verzonden.

Wanneer iemand de uitnodiging ontvangt, moet diegene op de link klikken (of de e-mail accepteren).Er wordt een pagina geopend met de melding “Je bent uitgenodigd”.Vervolgens klikken ze op ‘ Aan de slag ‘ en melden ze zich aan met hun Microsoft-account. Het is onduidelijk waarom, maar soms moeten ze de cache wissen of de incognitomodus gebruiken als het de eerste keer niet lukt.

Office installeren en gebruiken

Zodra ze de uitnodiging accepteren en inloggen, zien ze hun Office 365-startpagina. Als ze Office willen installeren, klikken ze op ‘Office installeren’ en volgen ze de korte instructies. Als Office al is geïnstalleerd, wordt alles gesynchroniseerd door in te loggen met het juiste Microsoft-account. Dit is vrij eenvoudig: zorg er alleen voor dat ze de juiste inloggegevens gebruiken.

Toegang intrekken of delen stoppen

Als je om welke reden dan ook de toegang wilt stoppen, is dat niet zo ingewikkeld. Ga terug naar de pagina ‘Delen’ en log opnieuw in. Zoek de link ‘Delen stoppen’ naast het e-mailadres of de link van de persoon die je wilt verwijderen. Klik erop, bevestig en die persoon verliest de toegang. Het kan soms een paar minuten duren voordat de wijziging is doorgevoerd, dus raak niet in paniek als het even duurt.

Let op: in sommige versies of browsers moet je mogelijk de pagina vernieuwen of zelfs uitloggen en opnieuw inloggen om de wijzigingen te zien. Dat is een beetje vervelend, maar zo werkt Microsoft nu eenmaal.

Samenvatting

Gebruik de pagina ‘Delen’ om uitnodigingen te beheren.

Delen via e-mail of link werkt prima, zorg er alleen voor dat ze een Microsoft-account gebruiken.

Trek de deelrechten eenvoudig in vanaf dezelfde pagina wanneer dat nodig is.

Office installeren na het delen is net zo eenvoudig als klikken op ‘Office installeren’, en aangemelde apparaten synchroniseren automatisch.

Samenvatting

Het delen van Office 365 (Microsoft 365) is niet zo moeilijk als je deze stappen volgt. Soms werken de links niet meteen, of wordt de e-mail als spam gemarkeerd, maar over het algemeen is het te doen. Zorg ervoor dat iedereen is aangemeld met het juiste Microsoft-account en vergeet niet om het delen te stoppen als je klaar bent, zodat je abonnementen overzichtelijk blijven. Hopelijk bespaart dit iemand wat gedoe. Hopelijk helpt het in ieder geval een paar mensen om de verwarring te voorkomen die soms kan ontstaan bij het delen van content.