Hoe deel je grote bestanden met Gmail?

Gmail van Google is zonder twijfel de beste webmailservice die er is, qua functionaliteit. Bijna iedereen heeft wel een Gmail-account en gebruikt Gmail als primaire e-mailservice. Het team achter Gmail is erg consistent in het toevoegen van nieuwe functies, wat geweldig is, maar soms zijn het juist die kleine toevoegingen die problemen kunnen opleveren bij het versturen van grote bestanden. Lange tijd kon je met Gmail alleen bijlagen tot 25 MB versturen – nogal vervelend als je bestanden groter waren. Gelukkig is dat veranderd met de integratie met Google Drive. Nu kun je gratis bestanden tot 10 GB versturen, wat erg fijn is. En het beste van alles? Je hoeft Google Drive niet apart te openen of hun website te bezoeken. Gmail maakt het eenvoudig om bestanden rechtstreeks vanaf je computer te uploaden en links in je e-mail in te voegen, wat een hoop gedoe bespaart.

Gmail biedt nu een snelle manier om bestanden rechtstreeks naar Drive te uploaden en deze in je e-mails in te voegen zonder tussen tabbladen te hoeven wisselen. Dat is enorm handig voor iedereen die met grote bestanden werkt, of het nu video’s, afbeeldingen met hoge resolutie of enorme pdf’s zijn. Als je dit wilt doen, vind je hier een overzicht van de gebruikelijke stappen. Let op: de interface is iets veranderd als je onlangs bent overgestapt naar de nieuwe lay-out voor het opstellen van e-mails, maar het is nog steeds vrij eenvoudig.

Hoe je grote bestanden in Gmail kunt verzenden via Google Drive

Volg deze stappen om die grote bestanden probleemloos te versturen.

Let op: deze handleiding gaat ervan uit dat u de nieuwe lay-out voor het opstellen van documenten gebruikt. Als u nog steeds de klassieke weergave gebruikt, kan het er iets anders uitzien, maar het basisprincipe blijft hetzelfde.

Zorg ervoor dat je bent ingelogd en een nieuw e-mailbericht aanmaakt.

• Log in op je Gmail-account. Klik op de knop ‘OPSTELLEN’ (meestal linksboven).Er verschijnt een nieuw e-mailvenster. Kinderspel.
• Typ het e-mailadres van de ontvanger in, voeg een onderwerp toe en beweeg vervolgens uw muis over de onderkant van het venster voor het opstellen van een e-mail om de verschillende pictogrammen te zien. U zou het pictogram ‘Bestanden invoegen via Google Drive’ moeten zien – dit ziet eruit als een driehoek met een pijltje erin of een Drive-pictogram.

Bestanden uploaden en invoegen vanaf uw computer

• Klik op de knop ‘Bestanden selecteren vanaf uw computer’ (of soms een plusteken).Er wordt een bestandsselectievenster geopend; navigeer naar het grote bestand dat u wilt verzenden.
• Selecteer je bestand(en) en klik op Openen. Als je meerdere grote bestanden verzendt (want waarom niet?), zoek dan naar de knop ‘ Meer bestanden toevoegen’, meestal rechtsonder, en herhaal het proces. Het is wat omslachtig, maar het werkt.
• Nadat je alle bestanden hebt geselecteerd, klik je op de knop ‘ Uploaden’. De bestanden worden dan op de achtergrond naar Google Drive geüpload. Afhankelijk van je internetsnelheid en de grootte van de bestanden kan dit enkele seconden tot even duren, dus heb geduld.

Let op: bij trage internetverbindingen of met erg grote bestanden kan het uploaden minuten of zelfs uren duren. Google moet het natuurlijk soms onnodig moeilijk maken.

Het afronden en versturen van die e-mail.

• Zodra het uploaden is voltooid, ziet u de bestandsnaam en een link naar het bestand op Google Drive helemaal onderaan uw e-mailconcept. De link is nu toegevoegd, zodat de ontvanger het bestand direct vanuit Drive kan downloaden of bekijken.
• Controleer nogmaals of alles er goed uitziet en klik dan op Verzenden. Klaar!

Zo werkt het dus eigenlijk. Niet echt hogere wiskunde, maar wel een beetje vreemd dat ze het achter dat Drive-icoontje hebben verstopt in plaats van het gewoon duidelijk te maken. Bij sommige systemen duurt het een paar pogingen of een browserverversing voordat de uploadknop werkt, maar meestal gaat het soepel als je het eenmaal door hebt.