PDB Hulp

Hoe converteer je gescande documenten en foto’s naar PDF-bestanden in Windows 10/11?

📅
🕑 4 minuten lezen

Wil je iets scannen en het als PDF opslaan zonder gedoe met programma’s van derden? Windows heeft weliswaar een paar ingebouwde opties, maar die zijn nogal onhandig. Het goede nieuws is dat je met Windows Fax en Scan of de nieuwere Windows Scan-app je scans als PDF kunt opslaan – met een paar kleine aanpassingen. Het addertje onder het gras? Windows maakt dit niet meteen duidelijk, dus hier is een stappenplan dat je wat frustratie kan besparen. Bij sommige configuraties zijn de resultaten wat inconsistent – ​​de PDF-optie in de Scan-app verschijnt bijvoorbeeld niet altijd meteen – maar als je deze stappen volgt, heb je in ieder geval een goede kans om je scans als PDF op te slaan.

En eerlijk gezegd, als je wilt automatiseren of veel scans wilt uitvoeren, is het een uitkomst om te weten hoe je opslagformaten beheert. Het scheelt een of twee stappen en je hebt geen extra software nodig. Windows doet gewoon zijn werk, op een ietwat vreemde manier.

Hoe sla je gescande bestanden op als PDF in Windows 10/11?

Methode 1: Windows Fax & Scan gebruiken met de ‘Afdrukken naar PDF’-truc.

Deze methode is vrij eenvoudig: je zet je gescande afbeelding in feite om in een PDF door deze af te drukken. De reden dat dit werkt: Windows heeft een ingebouwde virtuele printer genaamd Microsoft Print to PDF, wat in feite een “opslaan als PDF”-optie is die verborgen zit in het afdrukdialoogvenster. Deze methode is handig als je al bekend bent met Windows Fax en Scan en snel scans wilt omzetten naar PDF’s, vooral als je dit regelmatig of in grote hoeveelheden moet doen. Want Windows maakt het natuurlijk altijd ingewikkelder dan nodig.

  1. Open Windows Fax en Scan. Je vindt het door ‘Fax’ of ‘Windows Fax’ in het Startmenu te typen.

  2. Klik op ‘Nieuwe scan’ in de werkbalk. Sluit uw scanner van tevoren aan en zorg ervoor dat deze is ingeschakeld.

  3. Wijzig de scanner indien nodig door in het gedeelte Scanner op Wijzigen te klikken. Selecteer uw apparaat uit de lijst.

  4. Stel je voorkeursinstellingen in onder Profiel — kies Foto of Document, afhankelijk van wat je scant. Pas de resolutie, kleur, enz.aan als je wilt, maar de standaardinstellingen werken over het algemeen prima.

  5. Klik op Scannen. Wacht tot het scannen is voltooid. Uw document of foto verschijnt in het venster Faxen en scannen van Windows.

  6. Ga nu naar het menu Bestand en kies Afdrukken. En hier begint de truc. We gaan deze scan afdrukken naar een PDF-bestand in plaats van op een fysieke printer.

  7. Wanneer het afdrukvenster verschijnt, selecteer dan ‘Microsoft Print to PDF’ bij de printeropties. Echt, dit is dé truc.

  8. Klik op Afdrukken. Er verschijnt nu een dialoogvenster om op te slaan. Kies een naam, selecteer waar u het wilt opslaan en klik op Opslaan. Klaar? Bijna.

Methode 2: De Windows Scan-app gebruiken voor modernere scans en PDF’s.

Deze nieuwere app is mogelijk niet standaard geïnstalleerd, maar het is de moeite waard om te proberen als je een meer geïntegreerde aanpak wilt. Je kunt er ook direct mee opslaan als PDF, wat erg handig is. Het nadeel? Niet elke driver of scanner is perfect compatibel, dus soms moet je de instellingen van de bron aanpassen om PDF als optie te krijgen. Typisch Windows-gedoe: het ziet er simpel uit, maar het kan even duren voordat je het onder de knie hebt.

  1. Controleer eerst of de Windows Scan-app is geïnstalleerd. Zoek naar Windows Scan in het Startmenu. Zo niet, ga dan naar de Microsoft Store-pagina, zoek de app en installeer deze.

  2. Sluit uw scanner aan en schakel hem in.

  3. Open Windows Scan. Als uw scanner wordt gedetecteerd, is dat prima. Zo niet, controleer dan of de scanner is aangesloten en of de stuurprogramma’s up-to-date zijn.

  4. Selecteer uw scanner uit de lijst als u meerdere opties ziet. Kijk vervolgens naar de instellingen voor het bestandstype onder de scannerpreview; deze staan ​​mogelijk standaard ingesteld op JPEG of PNG.

  5. Wijzig de bron naar Flatbed als dat nog niet het geval is, en controleer vervolgens het menu voor bestandstypen. Als PDF wordt weergegeven, is dat fantastisch! Zo niet, dan zorgt het wijzigen van de bron er vaak voor dat de app PDF als optie herkent.

  6. Klik ten slotte op Scannen. Je kunt scans bekijken voordat je ze opslaat, wat handig is als je alles nog eens wilt controleren.

  7. Na het scannen wordt het PDF-bestand meestal automatisch opgeslagen in:

    C:\Users\YourUserName\Pictures\ScansJe kunt deze standaardinstelling desgewenst wijzigen in de app-instellingen.

Eerlijk gezegd voelt deze methode wat moderner aan, en je hebt het voordeel dat je direct als PDF kunt opslaan in plaats van achteraf een printtruc te moeten uithalen. Maar het is soms een beetje onbetrouwbaar, afhankelijk van je scanner en de combinatie van printerstuurprogramma’s.

Samenvatting

  • Gebruik Windows Fax en Scan om te scannen en print vervolgens naar PDF via het afdrukdialoogvenster.
  • Of probeer Windows Scan voor een meer geïntegreerde optie om PDF’s op te slaan (als die beschikbaar is).
  • Zorg ervoor dat de stuurprogramma’s van uw scanner up-to-date zijn om detectieproblemen te voorkomen.
  • Soms helpt het om de bron in Windows Scan te wijzigen, zodat er meer PDF-opties zichtbaar worden.

Samenvatting

Het omzetten van gescande documenten naar PDF met Windows verloopt niet altijd even soepel, maar het is wel mogelijk. De printfunctie in Fax en Scan is wat omslachtig, maar werkt. De nieuwere Scan-app is gebruiksvriendelijker, maar niet waterdicht. Meestal is het met wat experimenteren met de broninstellingen of het bijwerken van stuurprogramma’s wel gelukt. Hopelijk bespaart dit iemand wat tijd, want Windows had dit inderdaad veel makkelijker kunnen maken.