Hoe converteer je een afbeelding uit Microsoft Word naar SmartArt?

SmartArt is een erg handige manier om je ideeën, gegevens of zelfs afbeeldingen visueel aantrekkelijker te maken. Maar soms loop je tegen de beperking aan dat het niet mogelijk is om een afbeelding volledig naar SmartArt om te zetten, tenzij je veel handmatig werk wilt verrichten. Toch zijn er manieren om een afbeelding, met name een grafiek, diagram of vereenvoudigd schema, toch te gebruiken binnen de SmartArt-functionaliteit van Word, of met behulp van alternatieve methoden. Je kunt bijvoorbeeld een foto in een SmartArt-vorm insluiten of de afbeelding helemaal opnieuw maken met behulp van sjablonen. Zie het als ietwat onhandige trucjes, maar ze werken, vooral als je weinig tijd hebt of gewoon snel een visuele upgrade wilt.

Welke afbeeldingen werken het beste voor SmartArt?

Omdat SmartArt meer bedoeld is voor data, ideeën of vectorafbeeldingen, is het een beetje vreemd om het met een foto te proberen. Foto’s, illustraties of zelfs diagrammen kunnen weliswaar worden aangepast aan de SmartArt-look, maar het is slimmer om je te richten op grafische elementen zoals diagrammen, grafieken of vloeiende vectoren. Deze zijn gemakkelijker te formatteren en te bewerken en zien er beter geïntegreerd uit in je document. Ik heb mensen wel eens JPEG-bestanden zien invoegen en vervolgens gefrustreerd raken omdat het er niet goed uitziet – kies daarom waar mogelijk voor schonere, eenvoudigere afbeeldingen. Op sommige systemen lijkt het converteren of insluiten van afbeeldingen in SmartArt misschien een gedoe, maar met een beetje geduld is het zeker mogelijk.

Verschillende manieren om een afbeelding naar SmartArt te converteren – Word

Hieronder lees je hoe je afbeeldingen in je SmartArt kunt integreren of ze flexibeler kunt maken. Sommige methoden zijn handmatig, andere semi-automatisch, maar ze zijn allemaal het proberen waard als je snel iets moet aanpassen. Het belangrijkste is dat je begrijpt wat werkt voor jouw specifieke afbeelding of diagram en welk eindresultaat je wilt bereiken.

Een afbeelding in SmartArt integreren

Dit is een soort noodoplossing. Als je een afbeelding hebt die je losjes wilt koppelen aan SmartArt, kun je deze rechtstreeks in de vorm van een SmartArt-diagram invoegen, maar verwacht geen wonderen. Je plaatst de afbeelding in feite gewoon over een SmartArt-lay-out heen, je maakt er geen echte SmartArt-data van.

Waarom het handig is: Het is sneller dan helemaal opnieuw beginnen, en het plaatst je afbeelding in ieder geval in een SmartArt-achtige lay-out.
Wanneer is dit van toepassing? Wanneer u een afbeelding wilt opnemen in een visuele hiërarchie of een diagram, maar de afbeelding niet volledig bewerkbaar hoeft te zijn als onderdeel van de SmartArt-structuur.
Wat je kunt verwachten: De afbeelding wordt onderdeel van het SmartArt-element, maar past zich niet aan of verandert niet zoals standaard SmartArt-vormen. Je kunt de afbeelding vergroten, verkleinen of verplaatsen, maar niet volledig bewerken zoals tekst of vorm.

Om dit te doen, klikt u op uw afbeelding en gaat u vervolgens naar het tabblad “Afbeeldingsindeling”. Zoek en klik op “Afbeeldingslay-out” in het gedeelte “Afbeeldingsstijlen”. Beweeg de muis over opties zoals “Vloeiende afbeeldingen” of wat u ook maar mooi vindt. Kies er een en uw afbeelding wordt als het ware als een vorm in de lay-out ingesloten. Op sommige computers werkt dit de eerste keer niet, maar wel na een snelle herstart of door Word te sluiten en opnieuw te openen. Want Word moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig is.

Doe dingen handmatig

Voor echte diagrammen of grafieken is het waarschijnlijk beter om ze helemaal opnieuw op te bouwen met SmartArt-sjablonen in plaats van te proberen een afbeelding in SmartArt te forceren. Word biedt een aantal handige sjablonen en met een beetje aanpassen kun je een prima resultaat bereiken. Ik heb het zelf gedaan met stroomschema’s of vereenvoudigde diagrammen — het kost een paar minuten, maar het is de moeite waard.

Waarom het helpt: Het is overzichtelijker, flexibeler en geeft je controle over elk element.
Wanneer dit van toepassing is: Wanneer uw afbeelding een grafiek, diagram of schema is en u deze volledig bewerkbaar wilt maken binnen de SmartArt-stijl.
Wat je kunt verwachten: een nieuwe SmartArt die je kunt aanpassen, vormen kunt toevoegen of verwijderen, kleuren kunt wijzigen, effecten kunt toevoegen en de tekst direct kunt bewerken. Het vergt in eerste instantie meer werk, maar het loont de moeite voor meer duidelijkheid en eenvoudige bewerking later.

Begin door naar Invoegen > SmartArt te gaan en kies een lay-out die bij uw gegevens past (zoals Processen, Cycli of Hiërarchieën).Voeg vervolgens de relevante informatie rechtstreeks toe in SmartArt-knooppunten. Het kostte me even wat tijd om aan het bewerken te wennen, maar als je het eenmaal door hebt, gaat het vrij snel.

Converteer de afbeelding naar vormen

Dit is een wat geavanceerdere truc, maar kan erg handig zijn als je afbeelding vectorgebaseerd is (.svg-bestand) of eenvoudig genoeg is om te converteren. Het idee is om de vectorafbeelding in Word in te voegen en deze vervolgens om te zetten in bewerkbare vormen, zodat je kleuren kunt wijzigen, effecten kunt toevoegen of afzonderlijke onderdelen kunt aanpassen. Het is niet perfect, maar het kan je diagram een frisse look geven en ervoor zorgen dat het beter in je algehele ontwerp past.

Waarom het handig is: Omdat je volledig bewerkbare vormen krijgt die je kunt aanpassen aan de stijl van je document. Bovendien zijn SVG-bestanden vrij eenvoudig te bewerken zodra ze als vormen zijn ingevoegd.
Wanneer is dit van toepassing? Wanneer je een vectorafbeelding of SVG-bestand hebt dat je wilt omzetten in bewerkbare vormen.
Wat je kunt verwachten: Na de conversie kun je afzonderlijke onderdelen selecteren en de vulling, omtrek of zelfs tekst ervan aanpassen. Houd er rekening mee dat conversie over het algemeen niet ongedaan te maken is, dus maak voor de zekerheid een back-up.

Voeg je SVG-bestand of pictogram in via Invoegen > Afbeeldingen > Dit apparaat. Klik er vervolgens op, ga naar het tabblad Grafische indeling en klik op Converteren naar vorm. En voilà, je vectorafbeelding wordt een vorm! Ik weet niet precies waarom het werkt, maar het werkt wel. Sommige computers moeten na de conversie opnieuw opgestart worden, maar dat is geen probleem.

Nu kunt u afzonderlijke onderdelen van deze vorm selecteren en deze naar wens vormgeven in het tabblad Vormopmaak. Het is verrassend flexibel, maar onthoud wel dat u, eenmaal geconverteerd, niet meer terug kunt naar het SVG-formaat zonder het opnieuw te importeren.