PDB Hulp

Hoe converteer je e-mails naar PDF-bestanden in Windows 10?

📅
🕑 3 minuten lezen

Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail en Mozilla Thunderbird behoren tot de populairste e-mailclients voor Windows 10. Veel mensen willen graag een lokale back-up van belangrijke e-mails bewaren – voor het geval dat. Hoewel sommige programma’s, zoals Outlook 2016, een ingebouwde optie bieden om een ​​e-mail direct vanuit de interface als pdf op te slaan, geldt dit voor de meeste programma’s niet. En het kan behoorlijk frustrerend zijn om snel een manier te vinden om dit te doen.

Als je Windows 10 gebruikt en een e-mailapp – of het nu Windows 10 Mail, Thunderbird of het oude Windows Live Mail is – heb je een handige ingebouwde functie: Afdrukken naar PDF. Jazeker, Windows heeft een eigen PDF-printer genaamd Microsoft Print to PDF. Het is soms een redder in nood, omdat je geen extra software of plug-ins hoeft te installeren. Bovendien kun je het ook gebruiken om documenten of afbeeldingen direct naar PDF te converteren. Ik weet niet precies waarom het werkt of wanneer, maar het is best vreemd hoe betrouwbaar het is als je er eenmaal aan gewend bent.

Hieronder volgen enkele praktische stappen om e-mails als pdf op te slaan in Windows 10. Het is eenvoudig als je het eenmaal door hebt, maar er is een kleine truc in de menunavigatie als je het nog nooit eerder hebt geprobeerd.

E-mails opslaan als PDF in Windows 10

Aan de slag met de print-naar-pdf-methode

  • Open je e-mailprogramma en selecteer de e-mail die je wilt back-uppen of waarvan je een kopie wilt bewaren. In sommige gevallen zijn er een paar extra klikken nodig om de e-mail volledig te openen. Zorg er in ieder geval voor dat de e-mail op je scherm verschijnt.
  • Druk opCtrl + P (of gebruik de menuopties: meestal Bestand > Afdrukken ) in uw e-mailprogramma. Hiermee zou het afdrukvenster moeten verschijnen. Als uw e-mailprogramma een desktopapplicatie is, kunt u iets verwachten dat lijkt op het klassieke Windows-afdrukvenster – soms een beetje vreemd vormgegeven, maar in principe hetzelfde.
  • Zoek in het vervolgkeuzemenu voor printers naar ‘Microsoft Print to PDF’. Als u deze optie niet ziet, gaat u naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en controleert u of deze is ingeschakeld. Soms is de functie uitgeschakeld of ontbreekt deze helemaal, vooral in oudere versies van Windows 10. In dat geval moet u de functie mogelijk inschakelen via Windows-functies (zoek naar ‘Windows-functies in- of uitschakelen’ en vervolgens naar ‘Microsoft Print to PDF’).
  • Klik op “Afdrukken”. Ja, dat klinkt misschien vreemd, want je print niet echt op papier, maar hiermee open je het dialoogvenster “Opslaan als”.
  • Er verschijnt een venster ‘Afdrukuitvoer opslaan als’. Geef het bestand een duidelijke naam, kies een map die u niet vergeet – zoals Bureaublad of Documenten – en klik op Opslaan. Dat is alles. De e-mail wordt opgeslagen als een PDF-bestand, klaar voor back-up of om te delen.

Hier is een snelle tip: als je dit voor meerdere e-mails doet, is het sneller om ze allemaal te openen, of zelfs de exportfunctie van Outlook te gebruiken of tools zoals Winhance voor batchconversies. Maar voor snelle, eenmalige opslag is afdrukken naar pdf een prima optie.

En ja, zo kun je een pdf-kopie maken zonder extra apps. Tenminste, tenzij het afdrukdialoogvenster problemen geeft (wat soms gebeurt als Windows-updates de printers verstoren), in welk geval het opnieuw opstarten of opnieuw inschakelen van de printerfunctie kan helpen. Het is niet perfect, maar het is een snelle oplossing wanneer nodig. Ook kan het bij sommige configuraties voorkomen dat het klikken op ‘Afdrukken’ met de Microsoft Print to PDF- optie in eerste instantie mislukt. Probeer het dan gewoon nog eens of herstart de app. Dat lost het probleem meestal op.

Samenvatting

  • Open je e-mailbericht in een willekeurige e-mailclient.
  • Druk hier Ctrl + Pom de afdrukopties te openen.
  • Kies Microsoft Print to PDF als uw printer.
  • Klik op Afdrukken en sla het PDF-bestand vervolgens op een veilige plek op.

Samenvatting

Het blijkt dat deze ingebouwde Windows-functie best handig is als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Het is niet bepaald een aantrekkelijke functie, maar het werkt prima voor een snelle back-up van je e-mails. Als het in eerste instantie niet lijkt te werken, controleer dan de printerfunctie nog eens – soms heeft Windows een klein duwtje in de rug nodig. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur, of maakt het het proces in ieder geval een stuk minder frustrerend.