Hoe controleer je het inktniveau van je HP-printer op Windows en Mac?

Weten hoeveel inkt er nog in een HP-printer zit, is erg belangrijk om te voorkomen dat je midden in een printopdracht zonder inkt komt te zitten. Vooral als je een grote hoeveelheid documenten of foto’s wilt afdrukken, bespaart het je een hoop frustratie als je van tevoren weet hoeveel inkt er nog in zit. Soms is de inktindicator op de printer zelf niet 100% betrouwbaar; hij kan meer inkt aangeven dan er daadwerkelijk nog in zit. Daarom is het handig om een ​​paar manieren te hebben om het inktniveau te controleren, via verschillende apparaten of rechtstreeks op de printer. Of je nu snel wilt kijken of gedetailleerde informatie wilt, deze methoden zorgen ervoor dat je printproces soepel verloopt en je niet voor verrassingen komt te staan ​​als de inkt op is.

Hoe controleer ik het inktniveau van mijn HP-printer?

Je kunt het inktniveau controleren via het display van de printer zelf, een mobiele app of zelfs via de instellingen van je computer. Het doel? Een duidelijk beeld krijgen van hoeveel inkt er nog over is, zonder je te ergeren aan onnodige tests of papier te verspillen. De volgende methoden dekken de meeste situaties, of je nu direct bij de printer zit of kilometers verderop, en ze zijn vrij eenvoudig als je ze eenmaal door hebt.

Controleer het inktniveau via het bedieningspaneel van de printer.

Deze methode is vrij voor de hand liggend, maar het is de moeite waard om te vermelden omdat hij werkt voor veel moderne HP-printers met een touchscreen of lcd-scherm – er zijn geen extra apparaten nodig. Zet de printer aan en wacht tot hij klaar is. Zoek het menu of het startscherm op het display – de meeste printers hebben een pictogram dat te maken heeft met inkt of cartridges. Tik op Inktniveaus, Cartridge-info of een vergelijkbare optie. De printer toont dan een grafische balk of een percentage-indicator voor elke cartridge – zwart, cyaan, magenta, geel, wat uw printer ook gebruikt. Meestal betekent een lage balk dat het tijd is om binnenkort nieuwe inkt te kopen. Deze methode is snel omdat alles op de printer zelf gebeurt, dus ideaal voor een snelle controle voordat u een printmarathon begint.

Houd er wel rekening mee dat sommige modellen mogelijk geen gedetailleerde niveaus weergeven of firmware-updates nodig hebben. Toch is het beter dan niets, vooral als je toch al in de buurt van de printer bent. Bij sommige configuraties kan het display wat onbetrouwbaar zijn – het wordt bijvoorbeeld niet direct bijgewerkt of toont verouderde informatie. Ik weet niet waarom, maar het is een van die eigenaardigheden van HP-printers.

Controleer het inktniveau met de HP Smart-app.

Dit is waarschijnlijk de handigste methode als u alles het liefst vanaf uw telefoon of laptop beheert. De HP Smart-app is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS. Na installatie opent u de app en deze zou uw printer automatisch moeten herkennen als deze zich op hetzelfde netwerk bevindt. Zo niet, controleer dan of uw printer is verbonden via wifi of een ethernetkabel en of deze is ingeschakeld.

Zoek in het hoofddashboard naar ‘ Geschatte inktniveaus’ of een vergelijkbare sectie. Deze worden meestal weergegeven als gekleurde balkjes of percentages. Als een cartridge bijna leeg is, kan de app een waarschuwing geven. De app biedt zelfs opties zoals het rechtstreeks bestellen van nieuwe cartridges bij HP of het raadplegen van tips voor probleemoplossing. Eerlijk gezegd is deze methode prettig omdat je niet voor de printer hoeft te staan, wat voor mij een groot voordeel is.

Controleer het inktniveau via de printerinstellingen van Windows.

Deze methode werkt het beste op een desktopcomputer of laptop met Windows. Open eerst het Configuratiescherm via het Startmenu of de zoekfunctie. Ga vervolgens naar Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van uw HP-printer. Als deze niet in de lijst staat, moet u deze mogelijk eerst toevoegen. Kies Afdrukvoorkeuren of Printereigenschappen.

Zoek naar een tabblad met de naam Onderhoud, Services of soms direct Geschatte inktniveaus. Hier ziet u grafische indicatoren of percentages die aangeven hoeveel inkt er nog over is. Als het inktniveau laag is, krijgt u een pop-up of bericht dat de cartridges binnenkort vervangen moeten worden. Dit is handig als u vaak vanaf uw pc print en snel toegang wilt hebben tot de inktniveaus zonder de printer zelf te hoeven bedienen.

In sommige gevallen moet u mogelijk de printerstuurprogramma’s of de firmware bijwerken om de juiste informatie uit deze menu’s te krijgen. Als de inktniveau-informatie niet wordt weergegeven of sterk afwijkt, kunt u overwegen een firmware-update uit te voeren of de printkoppen te reinigen, aangezien Windows niet altijd even nauwkeurig is op dit gebied.

Een printerstatusrapport afdrukken

Voor een gedetailleerder overzicht kan het handig zijn om een ​​status- of diagnostisch rapport af te drukken. Vrijwel alle HP-printers kunnen deze informatie genereren. Schakel de printer in en plaats papier. Ga vervolgens via het bedieningspaneel (touchscreen of knoppeninterface) naar Rapporten, Hulpmiddelen of Printerinformatie. Selecteer Printerstatusrapport of iets dergelijks. De printer print een pagina met allerlei details, waaronder inktniveaus, de algehele printstatus, enzovoort.

Dit is misschien wat ouderwets, maar wel betrouwbaar. Soms geeft een geprint rapport een duidelijker beeld dan de weergave op het scherm, vooral als de schermgegevens misleidend of verouderd zijn. Bovendien is het handig om een ​​fysiek bewijs te bewaren of later problemen met de afdrukkwaliteit op te sporen.

Controleer het inktniveau met de printersoftware van uw Mac.

Ook Mac-gebruikers komen aan hun trekken. Je kunt het inktniveau controleren via de ingebouwde systeemvoorkeur Printers en scanners. Ga naar het Apple-menu > Systeeminstellingen of Systeemvoorkeuren (afhankelijk van je macOS-versie).Zoek vervolgens naar Printers en scanners.

Selecteer uw HP-printer uit de lijst en klik vervolgens op Opties en verbruiksartikelen of Hulpprogramma’s. Zoek in dat venster naar een gedeelte met de naam Verbruiksniveaus of Inktniveaus. Hier ziet u een eenvoudige grafische indicator van de resterende inkt. Deze methode werkt naadloos omdat alles geïntegreerd is en voelt betrouwbaarder aan dan willekeurige apps van derden.

Inktniveaus opvragen via HP Embedded Web Server

Als uw HP-printer is aangesloten op een netwerk, heeft deze waarschijnlijk een ingebouwde webserver – een erg handige functie. Hiervoor hebt u het IP-adres van de printer nodig, dat u meestal kunt vinden in het menu met netwerkinstellingen of op het bedieningspaneel van de printer. Zodra u het IP-adres hebt, typt u het in uw webbrowser.

Hiermee opent u een webinterface voor uw printer, waar u instellingen, apparaatinformatie en uiteraard het inktniveau kunt bekijken. Zoek naar een tabblad of sectie met de naam ‘ Status verbruiksartikelen’ of iets dergelijks. Omdat deze methode via de webbrowser verloopt, is deze erg flexibel – ideaal als u meerdere printers wilt controleren of in een druk kantoor werkt. Het kan echter wat omslachtig zijn als uw netwerkconfiguratie niet eenvoudig is.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik het inktniveau van mijn HP-printer controleren?

Eerlijk gezegd is het niet iets waar je je dagelijks mee bezig hoeft te houden. Maar vóór grote printopdrachten of wanneer je merkt dat de printkwaliteit achteruitgaat, is het verstandig om even te kijken. Regelmatig controleren – zelfs wekelijks als je veel print – kan je de ellende besparen van onverwachts een tekort aan inkt.

Waarom geeft mijn HP-printer onjuiste inktniveaus weer?

Dit komt vaker voor bij bijgevulde cartridges of als de firmware niet up-to-date is. De geschatte inktniveaus zijn slechts schattingen, geen exacte metingen. Het kan dus voorkomen dat er ‘vol’ staat terwijl de inkt nog maar half op is, of andersom. Firmware-updates kunnen helpen, maar maak je geen zorgen als de afwijking groot is.

Kan ik printen als het inktniveau laag is?

Meestal wel. Maar de kwaliteit kan achteruitgaan; vervaagde afdrukken of strepen komen vaak voor. Als de cartridge echt leeg is, zal de printer waarschijnlijk stoppen met printen of weigeren te printen. Het is daarom beter om cartridges zo snel mogelijk te vervangen dan het risico te lopen dat de afdrukkwaliteit tijdens het printen slecht wordt.

Ondersteunen alle HP-printers inktniveaubewaking?

De meeste nieuwe HP-inkjetprinters doen dat wel, via het scherm of de software. Maar oudere modellen of hoogwaardige laserprinters houden het inktniveau mogelijk niet op dezelfde manier bij. Laserprinters hebben doorgaans geen inktniveaucontrole nodig, omdat ze toner gebruiken die meestal lang meegaat. Raadpleeg bij twijfel de handleiding van uw specifieke model.

Is de HP Smart-app nodig om het inktniveau te controleren?

Nee, het is absoluut niet verplicht. Je kunt altijd het ingebouwde display van de printer gebruiken of de Windows/Mac-tools als je dat prettiger vindt. Maar de app maakt het wel makkelijker om cartridges op afstand te controleren en te beheren, wat best handig is, vooral bij meerdere printers.

• Raadpleeg het printerdisplay voor snelle informatie.
• Gebruik de HP Smart-app voor bewaking op afstand.
• Raadpleeg de printerinstellingen van uw Windows- of Mac-computer voor meer informatie.
• Print een statusrapport indien nodig.

Hopelijk maken deze methoden het wat minder stressvol om de inktniveaus in de gaten te houden. Als je eenmaal gewend bent aan een of twee manieren, is het makkelijk om je printer draaiende te houden zonder verrassingen.