Hoe combineer je meerdere gescande documenten tot één PDF-bestand met de HP Smart-app op Windows 11?

Windows 11 wordt geleverd met een app genaamd Scan waarmee je bestanden en afbeeldingen kunt scannen en op je computer kunt opslaan. Hoewel de app alle basisfuncties biedt, is het niet echt mogelijk om meerdere pagina’s tegelijk te scannen en op te slaan als één PDF-bestand – ook al kun je individuele scans wel als PDF opslaan. Ja, een beetje vreemd, maar zo is het nu eenmaal. En de klassieke Windows Fax en Scan? Die ondersteunt helemaal geen PDF, wat best frustrerend is als je documenten met meerdere pagina’s wilt maken zonder meteen je toevlucht te nemen tot vervelende programma’s van derden.

De meeste mensen voegen PDF’s handmatig samen met behulp van apps van derden, zoals PDFgear of Adobe Acrobat – wat natuurlijk extra stappen met zich meebrengt. Gelukkig is er een handige oplossing als je een HP-printer of -scanner hebt: de officiële HP Smart-app. Deze is gratis, gebruiksvriendelijk en stelt je in staat om meerdere pagina’s te scannen en ze automatisch in één PDF-bestand samen te voegen. Het enige nadeel? De app is alleen beschikbaar voor HP-apparaten, dus als je een ander merk gebruikt, heb je pech.

Gebruik de HP Smart-app om meerdere bestanden te scannen en in één PDF-bestand samen te voegen in Windows 11.

Deze handleiding laat zien hoe u de HP Smart-app instelt en gebruikt voor het scannen van documenten met meerdere pagina’s. Het maakt het leven een stuk gemakkelijker als u een HP-apparaat hebt – u hoeft niet meer te rommelen met meerdere pdf’s of onhandige oplossingen te bedenken.

Zorg ervoor dat uw HP-apparaat gereed is.

• Ik weet niet precies waarom, maar het is de moeite waard om te controleren of je HP-printer/scanner is aangesloten, ingeschakeld en verbonden met je Windows 11-pc. Meestal via wifi of USB.
• Als het apparaat wel op het netwerk is aangesloten maar niet wordt herkend, probeer het dan opnieuw op te starten of de nieuwste stuurprogramma’s van de HP-ondersteuningswebsite opnieuw te installeren. Soms wordt het apparaat niet meteen door Windows herkend, vooral na grote updates.

Installeer de HP Smart-app.

• Ga naar de Microsoft Store, zoek naar HP Smart en installeer het als het er nog niet staat. Ja, het is een snelle download, maar dat maakt het juist zo eenvoudig.
• Tip: als uw printer niet wordt herkend, installeer of update dan het printerstuurprogramma via de HP-ondersteuningspagina of voer de probleemoplosser van Windows uit om detectieproblemen op te lossen.

Verbind en bevestig uw apparaat.

• Start HP Smart via de zoekbalk of het Startmenu. Als het programma opent, zou het uw HP-apparaat automatisch moeten vinden. Zo niet, klik dan op ‘ Apparaat toevoegen’ of ‘Printer toevoegen’ en volg de instructies.
• Soms is het bij bepaalde configuraties nodig om de app of zelfs de pc opnieuw op te starten voordat alles correct wordt geregistreerd. Controleer anders in Instellingen > Apparaten > Printers en scanners of uw apparaat wordt weergegeven en is ingeschakeld.

Begin met het scannen van meerdere pagina’s naar één PDF-bestand.

• Tik op het startscherm van HP Smart op de knop Scannen. Zorg ervoor dat uw scanner of printer is geselecteerd.
• Kies ‘Document’ of ‘Foto’, afhankelijk van wat je scant. Stel de kleurmodus en DPI in — ik zou 300 DPI voor documenten en 600 DPI voor foto’s aanraden als kwaliteit belangrijk is.
• Klik op Scannen. Wanneer de gescande afbeelding verschijnt, ziet u een nieuwe knop ‘Toevoegen ‘.Klik daarop om de volgende pagina te scannen. Het is een beetje vreemd, maar elke keer dat u dit doet, wordt er een nieuwe pagina aan dezelfde taak toegevoegd.
• Plaats de pagina op de volgende pagina, druk opnieuw op Scannen en herhaal dit totdat je klaar bent. De app lijkt de pagina’s in één lange reeks te stapelen, wat handig is, maar soms hapert het, dus wees niet verbaasd als het de eerste keer niet perfect is.

Sla uw PDF-bestand met meerdere pagina’s op.

• Nadat alle pagina’s zijn gescand, klikt u op Opslaan. Zorg ervoor dat ‘Basis-PDF’ is geselecteerd als formaat. U kunt de compressie aanpassen voor de bestandsgrootte — laag, gemiddeld of hoog — als u het bestand klein wilt houden.
• Kies een bestemmingsmap, geef het bestand een naam en klik op Opslaan. Klaar. Je hebt nu één PDF-bestand met al je pagina’s samengevoegd, wat veel beter is dan met aparte bestanden te werken.

En dat is het eigenlijk wel — simpel als je het eenmaal door hebt. Het is een beetje vreemd dat HP zo’n supergemakkelijke functie voor meerdere pagina’s heeft, terwijl de native tools van Windows wat tekortschieten, maar goed, er is tenminste een oplossing. Vergeet niet om je stuurprogramma en app up-to-date te houden; soms worden bugs verholpen met een snelle update.

Samenvatting

• Zorg ervoor dat uw HP-apparaat is aangesloten en herkend.
• Installeer HP Smart vanuit de Microsoft Store.
• Gebruik de scanfunctie van de app en voeg pagina’s toe indien nodig.
• Sla het PDF-bestand met meerdere pagina’s op als je klaar bent.

Samenvatting

Hopelijk bespaart deze truc iemand een hoop tijd bij het scannen van documenten met meerdere pagina’s, zonder gedoe. Het is veel eenvoudiger dan rommelen met apps van derden of ingewikkelde workflows, vooral als je HP-hardware gebruikt. Het werkt voor mij – hopelijk werkt het ook voor jou.