Hoe activeer of deactiveer je de donkere modus in Microsoft Office 365 Word, Excel en PowerPoint?

De donkere modus wordt steeds populairder, hè? Het lijkt wel alsof elke app er nu op inspringt. Microsoft Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint hebben al een tijdje een donker thema, maar de meeste mensen gebruiken de standaard lichte modus. Als je de felle witte achtergrond zat bent en iets rustigers wilt, helpt deze handleiding je om dat in te stellen – handmatig of door Office automatisch te laten synchroniseren met je Windows-thema. Het is een van die instellingen die, eenmaal goed ingesteld, de werkervaring een stuk prettiger maakt voor je ogen, vooral ’s avonds laat of gewoon wanneer je de voorkeur geeft aan een donkerdere interface. Het is even wat gedoe vooraf, maar het is het waard voor het comfort voor je ogen, denk ik.

Hoe schakel je de donkere modus handmatig in of uit in Office Word, Excel en PowerPoint?

Het donkere thema handmatig selecteren

Waarom dit handig is: Soms is de automatische synchronisatie niet voldoende of werkt deze niet zoals verwacht, waardoor handmatig wisselen de controle behoudt. Dit is perfect als je vaak wisselt tussen verschillende thema’s of de look direct wilt aanpassen, vooral als je een bepaalde donkere instelling prefereert, ongeacht het thema van je besturingssysteem. De achtergrond en de menubalk zullen vrij snel veranderen. Het is een eenvoudige visuele verandering, maar soms worden deze interface-elementen niet direct vernieuwd, waardoor een herstart van de app nodig kan zijn.

Wanneer dit van toepassing is: Als uw Office-apps nog niet in de donkere modus staan of als u dit snel wilt aanpassen. Ook handig als u een specifieke donkere tint prefereert, zoals #1: Donkergrijs of #2: Volledig zwart, en niet wilt dat deze afhankelijk is van de algemene thema-instelling van Windows.

Open een willekeurige Office-app: Word, Excel, PowerPoint, welke je ook gebruikt. Het maakt niet uit welke, ze hebben allemaal dezelfde menu-opties.
Klik linksboven op Bestand en ga vervolgens naar Opties. In Word vindt u dit onder Extra > Opties in oudere versies en onder Bestand > Account > Office-thema in nieuwere versies.
In het gedeelte ‘ Uw exemplaar van Microsoft Office personaliseren’ vindt u het vervolgkeuzemenu ‘Office-thema’.U kunt hier meestal kiezen uit opties zoals ‘Kleurrijk’, ‘Donkergrijs’, ‘Zwart’ of ‘Wit’. Selecteer ‘Donkergrijs’ als u een thema wilt dat niet volledig zwart is, maar wel prettiger voor de ogen, of kies ‘ Zwart’ voor een puur donker thema.
Klik op OK. Het thema zou direct moeten veranderen. Soms moet je de app opnieuw opstarten, maar meestal gebeurt het meteen.

Even een korte opmerking: bij sommige configuraties kan het wisselen van thema’s na deze stap wat haperen of vertragen. Vreemd, maar het sluiten en opnieuw openen van de app lost dit meestal op.

Het Office-thema wordt automatisch gesynchroniseerd met het Windows-thema.

Als je het vervelend vindt om steeds met thema’s te moeten rommelen, of als je een naadloze ervaring wilt, kan Office automatisch de donkere/lichte modus van Windows aanpassen. Dit is ideaal als je Windows 11 of 10 gebruikt en wilt dat alles er consistent uitziet zonder dat je elke app afzonderlijk hoeft aan te passen. Het is ook handig als je vaak van Windows-thema wisselt – minder klikken.

Waarom dit handig is: Het houdt alles eenvoudig – je Office-apps zullen niet botsen met je algemene thema. Als je de donkere modus inschakelt in Windows, zal Office dat ook doen. Verwacht een soepele overgang – je hoeft niet elke app handmatig steeds opnieuw aan te passen.

Wanneer te gebruiken: Als je workflow vereist dat je regelmatig van thema wisselt, of als je het gewoon vervelend vindt om elke keer naar de instellingen te moeten gaan. Ook handig als het thema van je besturingssysteem automatisch verandert op basis van tijd of omgevingslichtsensoren.

Open een Office-app en klik vervolgens op Bestand > Opties.
In het gedeelte ‘Uw exemplaar van Microsoft Office personaliseren’ kiest u ‘Systeeminstelling gebruiken’ in het vervolgkeuzemenu ‘ Office-thema’.Met deze instelling geeft u Office de opdracht om het thema van uw Windows-systeem te volgen.
Klik op OK en dat is alles – meestal is een herstart niet nodig. De volgende keer dat u uw Windows-thema wijzigt, zou Office automatisch mee moeten schakelen.

Let op: Soms wordt het thema bij bepaalde configuraties niet direct bijgewerkt. In die gevallen lost een snelle herstart van de Office-app het probleem op. Ook als de donkere modus niet is ingeschakeld in Windows, zal Office niet automatisch overschakelen.

Samenvatting

Handmatig het thema wijzigen: Gebruik het menu ‘Opties’ en selecteer direct een donker thema.
Automatische synchronisatie: Stel Office zo in dat het uw Windows-thema volgt via ‘Systeeminstelling gebruiken’.
Houd rekening met wat vertraging of kleine problemen, maar over het algemeen is het vrij eenvoudig zodra het is ingesteld.

Samenvatting

Office in de donkere modus zetten is niet zo moeilijk, maar Windows maakt het soms wel een beetje lastig. Deze stappen beschrijven de makkelijke opties: handmatig en automatisch. Het is misschien even wennen, maar als het eenmaal werkt, is alles veel prettiger voor de ogen. Ik hoop dat dit iemand helpt om de belasting van de ogen te verminderen of gewoon de sfeer op de werkplek te veranderen. Het werkte bij mij op een paar computers – hopelijk werkt het ook voor jou.