Hoe activeer je het donkergrijze thema in Office 2016?
Toen Microsoft in 2012 de preview-versie van Office 2013 uitbracht, ontbrak een van de meest besproken functies: het donkergrijze thema. Gebruikers die de preview probeerden, bleven Microsoft maar vragen om dit thema in de definitieve versie op te nemen. In plaats daarvan kregen ze een ‘donkergrijs’ dat verrassend licht was en…niet echt donker. Best verwarrend eigenlijk. Het werd weliswaar donker genoemd, maar het leek meer op een gedempt lichtgrijs. Gelukkig, met Office 2016, heeft Microsoft eindelijk geluisterd en een echt donkergrijs thema geïntroduceerd, wat veel prettiger is voor de ogen tijdens lange werkdagen. Dus als je je hebt geërgerd aan het feit dat het donkergrijs van Office 2013 niet donker genoeg was, is er goed nieuws: Office 2016 heeft een volwaardige donkergrijze optie en het is zeker de moeite waard om over te schakelen als je een meer ingetogen look wilt. De meeste mensen weten niet dat Office 2016 meer thema’s biedt (vijf om precies te zijn), en de donkere thema’s zijn best aardig als je van een donkere gebruikersinterface houdt. Wit en Kleurrijk zijn opvallend en helder, maar Middengrijs (wat in feite de naam Donkergrijs is van Office 2013) en het nieuwe Donkergrijs zijn ontworpen om uw ogen te ontlasten tijdens lange bewerkingssessies. Maar let op: deze thema’s zijn niet standaard ingeschakeld, dus u moet ze handmatig wijzigen. Als u de heldere gebruikersinterface beu bent en uw ogen rust wilt geven, kunt u hier lezen hoe u de standaardinstelling kunt overschrijven en de mooie donkergrijze configuratie in Office 2016 kunt activeren.
Hoe schakel ik het donkergrijze thema in Office 2016 in?
Methode 1: Wijzigen via Office-opties
Waarom zou je dit doen? Omdat dit de snelste manier is om in één keer van thema te wisselen voor alle Office-apps. Wanneer je hier het donkergrijze thema kiest, wordt dit automatisch toegepast op Word, Excel, PowerPoint en elke andere Office-app die je gebruikt. In sommige gevallen kan dit wat haperen, bijvoorbeeld doordat het thema niet direct wordt bijgewerkt na het kiezen. In dat geval kan een snelle herstart van de app of zelfs je pc soms helpen. Maar over het algemeen werkt het prima.
- Open een willekeurige Office 2016-toepassing, bijvoorbeeld Word of Excel. Het maakt niet uit welke — ze gebruiken allemaal dezelfde thema-instelling.
- Klik op Bestand > Opties. Deze optie bevindt zich meestal linksonder en opent het venster Office-opties.
- Ga naar het tabblad Algemeen (dit is standaard geselecteerd) en zoek het keuzemenu Office-thema. Dit kan ingesteld staan op Kleurrijk of Wit.
- Selecteer Donkergrijs uit de keuzelijst. Deze optie staat meestal bij de andere thema’s.
- Klik op OK. Het thema zou vrijwel direct moeten veranderen. Soms wordt het thema toegepast op alle Office-apps als deze open zijn, maar zo niet, start ze dan opnieuw op.
Deze aanpak is handig als u een consistente look wilt in alle Office-programma’s, vooral als u fan bent van de strakke, donkere gebruikersinterface. Dit werkt omdat Office thema-instellingen deelt via het register of gebruikersprofiel, waardoor wijzigingen in de opties automatisch worden doorgevoerd in de hele suite. Houd er wel rekening mee dat u Office in sommige gevallen mogelijk opnieuw moet opstarten om de wijziging te zien, of dat het even kan duren voordat de synchronisatie is voltooid.
Methode 2: Thema wijzigen via accountinstellingen
Waarom deze methode? Omdat het menu ‘Opties’ soms niet werkt of om de een of andere reden ontbreekt. Deze methode geeft direct toegang tot de accountinstellingen en is doorgaans iets sneller, vooral als het wisselen van thema hier probleemloos werkt.
- Open een willekeurige Office 2016-app: Word, PowerPoint, Excel, het maakt niet uit.
- Klik op Bestand > Account. Hier vindt u accountgegevens en enkele thema-opties.
- Aan de rechterkant vindt u het gedeelte met de naam ‘ Office-thema’. Als u dit niet ziet, controleer dan of Office correct is geactiveerd. Soms zijn de thema-opties verborgen of beperkt als Office denkt dat de licentie niet volledig is.
- Kies Donkergrijs uit het keuzemenu. Dat is vaak al voldoende. Als je al een lichter thema hebt ingesteld, wordt het donkergrijs direct toegepast wanneer je hier overschakelt.
- Sluit en heropen de Office-apps indien nodig. Je zou nu de donkergrijze gebruikersinterface in de hele suite moeten zien verschijnen.
Het is vrij eenvoudig: geen ingewikkelde instellingen of registeraanpassingen nodig. Deze methode is het meest geschikt als je snel van thema wilt veranderen, of als je optiemenu niet goed werkt.
Eerlijk gezegd werken beide methoden, maar overschakelen via de accountinstellingen is soms betrouwbaarder, vooral bij bedrijfsomgevingen of aangepaste installaties. Houd er wel rekening mee dat u Office mogelijk moet bijwerken als uw versie verouderd is of als een specifieke functie niet wordt weergegeven. Office 2016 zou echter voldoende moeten zijn.
Samenvatting
Het verkrijgen van het juiste donkergrijze thema in Office 2016 is een verademing voor iedereen die de felle gebruikersinterface beu is en zijn ogen wil ontzien tijdens lange bewerkingssessies. De stappen zijn vrij eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken, maar sommige Office-versies of -configuraties kunnen wat eigenwijs zijn. Als het thema niet meteen verandert, probeer dan de app of zelfs de pc opnieuw op te starten – soms is dat de enige manier om de instelling te behouden. Hopelijk helpt dit iemand om zijn ogen te sparen of Office in ieder geval minder fel te maken. Succes!
Samenvatting
- Open Office-applicaties (Word, Excel, enz.)
- Ga naar Bestand > Opties of Bestand > Account
- Zoek het vervolgkeuzemenu voor het kantoorthema.
- Selecteer Donkergrijs en klik op OK of bevestigen.
- Start Office opnieuw op als het thema niet direct wordt bijgewerkt.
Conclusie
Het overschakelen naar het juiste donkergrijze thema in Office 2016 is vrij eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Het komt er vooral op neer dat je de juiste instelling kiest in Opties of Account. Let wel: bij sommige configuraties moet je Office of zelfs de computer opnieuw opstarten om de nieuwe donkere look te activeren. Maar als het eenmaal is ingesteld, is het een echte uitkomst voor werken in de late uurtjes of in een omgeving met weinig licht. Het lijkt erop dat Microsoft het deze keer eindelijk goed heeft gedaan. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur.