Hoe activeer ik Copilot in Office Excel op Windows 11/10?

Microsoft blijft de Copilot AI-functie promoten binnen het hele ecosysteem, en voor Office Excel-gebruikers wordt het steeds aantrekkelijker om deze in te schakelen, vooral als data-analyse onderdeel is van hun dagelijkse werkzaamheden. Het is een beetje vreemd dat Microsoft het inschakelen van deze functie zo ingewikkeld maakt – soms vind je de optie, soms niet. Bovendien, als Copilot niet meteen verschijnt nadat je het hebt ingeschakeld, is een volledige herstart mogelijk nodig. En dan is er nog iets: alleen bepaalde Office 365-abonnementen, zoals Persoonlijk of Gezin, ondersteunen het, dus niet iedereen kan ervan profiteren. Hoe dan ook, als je het zat bent om steeds te moeten klikken en wilt dat deze functie werkt, lees dan verder om te zien wat in verschillende configuraties heeft gewerkt.

Hoe schakel je Copilot in Office Excel in op Windows 10/11?

Methode 1: Inschakelen via het menu ‘Opties’ van Excel

Waarom dit helpt: Dit is de meest eenvoudige manier. Als de Copilot-schakelaar beschikbaar is, verschijnt deze meestal zonder problemen in het lint als u hem hier inschakelt. Dit is van toepassing als u de optie ziet en deze alleen maar hoeft in te schakelen. Het venster wordt mogelijk vernieuwd of Excel wordt opnieuw opgestart voordat de wijzigingen van kracht worden. Soms werkt klikken op het pictogram nog steeds niet meteen, vooral als de verbonden ervaringen niet op het systeem zijn ingeschakeld, dus een herstart helpt vaak.

1. Open Excel en ga vervolgens naar het menu Bestand.
2. Klik op Opties. Als deze optie ontbreekt, zoek dan onderaan naar ‘Meer’ en klik vervolgens op Opties.
3. In het dialoogvenster Opties, zoek het menu aan de linkerkant en klik op Copilot. Als u het niet ziet, kan dit betekenen dat uw Office niet is bijgewerkt of dat uw abonnement het nog niet ondersteunt.
4. Vink het vakje ‘Copilot inschakelen’ aan en klik vervolgens op OK. Dat is het belangrijkste.
5. Als het Copilot-pictogram niet meteen verschijnt, sluit Excel dan volledig af en start het opnieuw. Soms is het even duren voordat de functie zichtbaar is na een vernieuwing.

Tip: Als je na het klikken op het Copilot-pictogram nog steeds de foutmelding ‘Gebruik Office-verbonden ervaringen’ krijgt, ga dan verder met Methode 2 hieronder. Soms is dit gewoon Microsofts manier om te zeggen: ‘Ga hierheen’.

Methode 2: Schakel verbonden ervaringen in via de accountinstellingen.

Waarom dit handig is: Deze schakelaar bepaalt of Office-apps kunnen communiceren met online functies, waaronder Copilot. Als deze is uitgeschakeld, kan de Copilot-knop grijs zijn of helemaal niet werken. Wanneer deze is ingeschakeld, zou het Copilot-pictogram in het lint na een herstart weer interactief moeten zijn. Problemen hierbij komen vaak voor, omdat Microsoft er min of meer vanuit gaat dat gebruikers van deze instelling op de hoogte zijn.

1. Ga in Excel naar Bestand > Account.
2. Klik op ‘Instellingen beheren’ onder ‘Accountprivacy’. Als deze optie niet zichtbaar is, zoek dan naar privacy- of online-inhoudopties.
3. Schakel alle opties met betrekking tot online content en contentanalyse in, inclusief ‘Ervaringen inschakelen die uw content analyseren’ en ‘Ervaringen inschakelen die online content downloaden’. Als u een selectievakje ziet voor ‘ Alle verbonden ervaringen inschakelen’, schakel dat dan ook in.
4. Klik op OK. Sluit Excel en open het opnieuw.
5. Controleer of het Copilot-pictogram oplicht. Zo niet, dan moet u mogelijk wachten tot de update volledig is uitgerold of uw Office-abonnement controleren.

Het is goed om te weten dat deze opties soms gereset worden of niet meteen werken, dus geef niet op als het de eerste keer niet lukt.

Extra tip: houd Office up-to-date.

Microsoft introduceert nieuwe functies doorgaans geleidelijk, dus zorg ervoor dat uw Office-versie up-to-date is. Ga naar Bestand > Account > Update-opties > Nu bijwerken. Als het probleem zich blijft voordoen, kan het controleren op updates het verschil maken tussen een functie die wel of niet verschijnt.

Soms introduceert Microsoft functies geleidelijk, dus geduld en wat experimenteren kunnen nodig zijn. Start de app ook opnieuw op na het wijzigen van instellingen – zowel Windows als Office hebben er baat bij om regelmatig opnieuw te worden opgestart.

Samenvatting

• Schakel Copilot in via het optiemenu van Excel en start de computer indien nodig opnieuw op.
• Zorg ervoor dat Office-gerelateerde ervaringen zijn ingeschakeld in de privacyinstellingen van uw account.
• Zorg dat Office up-to-date is en controleer of uw abonnement Copilot ondersteunt.

Samenvatting

Copilot in Excel krijgen is niet altijd even makkelijk, vooral als de uitrol geleidelijk verloopt of als bepaalde instellingen standaard zijn uitgeschakeld. De belangrijkste tip: controleer je Office-instellingen, schakel de online-ervaringopties in en vernieuw de app. Soms lijkt het alsof Microsoft gebruikers allerlei obstakels laat overwinnen, maar als het zelfs maar af en toe werkt, is dat al vooruitgang. Hopelijk helpt dit iedereen die het zat is om naar een leeg Copilot-icoon te staren.