Grammarly instellen in Office Word en Excel op Windows 10 en 11

Grammarly is een van die tools die iedereen lijkt te waarderen voor het opsporen van vervelende grammatica- en spellingsfouten, vooral als schrijven niet je hoofdberoep is. Het kan veel meer dan alleen spelling corrigeren: het verbetert de leesbaarheid en toon van teksten en kan zelfs helpen bij het opsporen van plagiaat. De gratis versie is prima voor de meeste dagelijkse taken, maar als je serieus bezig bent met schrijven of in een andere taal werkt, biedt de premium-versie een aantal handige extra functies. Even terzijde: Microsoft heeft tegenwoordig zijn eigen bewerkingsprogramma’s, maar veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan de no-nonsense aanpak van Grammarly, met name de manier waarop het samenwerkt met Office-apps. Het probleem is dat Grammarly geen officiële plug-in meer biedt voor Office-apps zoals Word of Excel; in plaats daarvan krijg je een aparte app voor Windows waarmee Grammarly in de meeste programma’s werkt – een beetje vreemd, maar het werkt. Soms kan die installatie wat lastig of verwarrend zijn, vooral als je niet gewend bent om losstaande apps te beheren of machtigingen in te stellen. Hier is een eenvoudige manier om Grammarly te gebruiken op je Windows 10/11 pc met Office Word.

Hoe Grammarly te downloaden en te installeren in Office Word op een Windows 10/11 pc

Grammarly downloaden en installeren op Windows

Ga eerst naar deze pagina van Grammarly. Log in met je account – of als je er geen hebt, koppel dan je Google-account en je kunt aan de slag. De reden hiervoor is dat de Windows-app van Grammarly de basis vormt voor de Grammarly-controle in Office. Op sommige systemen lijkt het misschien wat onduidelijk – je start de app en dan werkt het (of niet).Het is dus beter om je van tevoren aan te melden.

Grammarly installeren voor Windows

• Na het inloggen, kijk je in de linkerzijbalk en klik je op Apps. Daar vind je de downloadlink.
• Aan de rechterkant vind je de knop ‘ Grammarly installeren voor Windows’. Klik erop en laat het installatiebestand downloaden. Het is ongeveer 100 MB groot, dus pak gerust een kop koffie.
• Voer het installatiebestand uit zodra u het hebt gedownload. Als Windows een beveiligingswaarschuwing weergeeft, klik dan gewoon op ‘ja’ of sta het toe. Het installatieprogramma begeleidt u vervolgens bij de installatie van Grammarly, vaak zonder enige problemen.

Pro-tip: Als tijdens de installatie sommige stappen niet reageren of het proces vastloopt, geen paniek — dat gebeurt soms. Het herstarten van het installatieprogramma of je pc kan vreemde fouten verhelpen. Want Windows maakt het altijd ingewikkelder.

Grammarly inschakelen in Office Word

• Na installatie zou de Grammarly-app bijna automatisch op uw pc moeten activeren. Open Word of Excel en kijk in de rechterbenedenhoek van het venster.
• Je zou het Grammarly-icoon moeten zien – zoiets als een groene ‘G’ of gewoon het Grammarly-logo. Klik erop en er verschijnt een uitklapmenu.
• Als de optie grijs is weergegeven of niet werkt, open dan de Grammarly-app vanuit je Startmenu of systeemvak en meld je daar ook aan.

Het vreemde is dat je Grammarly voor Office-apps in sommige configuraties handmatig moet inschakelen. Ga in Windows naar Instellingen > Apps > Optionele functies en controleer of Grammarly daar wordt vermeld. Zo niet, zoek dan in Word naar Office-invoegingen of COM-invoegingen (onder Bestand > Opties > Invoegingen ) en zorg ervoor dat Grammarly is ingeschakeld. Mogelijk moet je de invoeging ook in- of uitschakelen via Bestand > Opties > Invoegingen > COM-invoegingen beheren.

Eindcontrole en probleemoplossing

Zodra de plug-in is ingeschakeld, test u deze door iets in Word te typen. Grammarly zou fouten moeten onderstrepen en door op het pictogram of het uitklapmenu te klikken, krijgt u suggesties. Soms duurt het na een nieuwe installatie een paar minuten voordat de synchronisatie is voltooid of meldingen worden weergegeven. Het herstarten van Word of zelfs uw pc kan deze problemen verhelpen.

Eerlijk gezegd verscheen het de eerste keer niet meteen, omdat Grammarly soms handmatig geactiveerd moet worden, of omdat Windows-beveiliging het blokkeert totdat je toestemming geeft. Want ja, Windows moet het natuurlijk altijd wat ingewikkelder maken dan nodig.

Samenvatting

• Bezoek de website van Grammarly en log in.
• Download de Grammarly Windows-app via Apps.
• Start het installatieprogramma, volg de aanwijzingen op het scherm en wacht tot de installatie is voltooid.
• Open Word/Excel, zoek het Grammarly-pictogram en meld u indien nodig aan.
• Controleer of de Grammarly-invoeging is ingeschakeld in het menu met invoegingen van Office als deze niet wordt weergegeven.

Samenvatting

Dit hele proces is soms wat buggy, maar als het eenmaal is ingesteld, werkt Grammarly over het algemeen vrij betrouwbaar in Word. Ik weet niet zeker waarom het soms wel en soms niet werkt, maar een herstart of het aanpassen van de instellingen lost de problemen vaak op. Hopelijk bespaart dit iemand die zijn documenten wil opschonen een paar uur.