Een kalender maken met Office Word of Excel

Het lijkt erop dat iedereen zich klaarmaakt voor het nieuwe jaar, hè? Sommige mensen printen graag een fysieke kalender uit om op hun bureau te leggen, misschien met wat familiefoto’s erin, terwijl anderen liever een digitale kalender op hun apparaat hebben. En als je creatief bent aangelegd, kan het maken van een gepersonaliseerde kalender met je favoriete foto’s of speciale data best leuk zijn. Microsoft Word en Excel maken dit vrij eenvoudig, maar er zijn een paar valkuilen, zoals het vinden van de juiste sjabloon, het aanpassen ervan of het correct opslaan. Daarom volgt hier een korte handleiding om je eigen kalender zonder al te veel gedoe te maken. Aan het einde heb je een mooie, unieke, printbare of digitale kalender.

Maak een aangepaste kalender met Microsoft Word of Excel.

Dit proces werkt zowel voor snelle sjabloon- als volledig gepersonaliseerde kalenders. Mocht het wat verwarrend lijken, geen zorgen: het komt er vooral op neer de juiste sjabloon te vinden en deze aan te passen. Bovendien is het een goede manier om je favoriete foto’s, speciale data of zelfs je bedrijfslogo toe te voegen. Let wel: Microsoft werkt de sjablonen soms bij, dus de opties kunnen er iets anders uitzien, afhankelijk van je versie.

Hoe vind en download je een kalendersjabloon?

Open Microsoft Word of Excel, welk programma je ook verkiest. De procedure is in beide programma’s vergelijkbaar.
Typ op het startscherm ‘Kalender’ in het zoekvak en druk op Enter Enter. Hiermee worden alle beschikbare sjablonen weergegeven.
Je ziet honderden opties: wekelijks, maandelijks, jaarlijks, fiscaal, academisch, noem maar op. Gebruik de filters aan de rechterkant om de resultaten te verfijnen. Let op: bij sommige systemen laden niet alle sjablonen direct, dus geef het even de tijd of probeer de app opnieuw op te starten als er niets verschijnt.
Zodra je een sjabloon hebt gevonden dat aan je behoeften voldoet, klik je erop en vervolgens op de knop ‘Maken’. Het wordt dan direct in je programma gedownload. Soms lukt het de eerste keer niet, maar na een korte herstart werkt het meestal wel.

Pas de kalenderinstellingen aan uw voorkeuren aan.

Nadat de pagina is geladen, verschijnt er mogelijk een dialoogvenster waarin om details wordt gevraagd, zoals het jaar, de beginmaand of of de week op zondag of maandag begint. Pas deze opties aan uw verwachtingen aan; dit helpt om alles op één lijn te houden met uw planning.
Soms kunnen deze aanwijzingen wat verwarrend zijn, vooral als je een bestaande sjabloon bewerkt. Controleer je keuzes daarom goed voordat je op OK klikt, zodat je kalender er vanaf het begin goed uitziet.

Personaliseer de kalender met persoonlijke gegevens of afbeeldingen.

En nu het leuke gedeelte: personalisatie. Gebruik het nieuwe tabblad Kalender (als je in Word werkt) of klik gewoon in de cellen in Excel. Je kunt je eigen foto’s toevoegen, lettertypen wijzigen, aantekeningen maken – alles wat het meer naar jouw smaak maakt.
Om afbeeldingen in te voegen, ga je naar Invoegen > Afbeeldingen en selecteer je je foto’s. Plaats ze waar je wilt, pas het formaat aan of snijd ze bij indien nodig. Houd er rekening mee dat sommige sjablonen plaatsvervangers bevatten die je eenvoudig kunt vervangen.
Als je eigen feestdagen of persoonlijke evenementen wilt toevoegen, typ je die gewoon rechtstreeks in de datumvelden. Het is best wel fijn om de verjaardag van je kind op een professioneel ogende kalender te zien staan.

Het opslaan en afdrukken van de voltooide kalender

Als alles er goed uitziet, sla je je project op via Bestand > Opslaan als. Kies een locatie waar je het later gemakkelijk terug kunt vinden. Om af te drukken, ga je naar Bestand > Afdrukken. Controleer wel eerst de preview, want soms kunnen sjablonen vreemde marges krijgen of delen afsnijden als je niet voorzichtig bent.
En als je meerdere versies wilt maken (bijvoorbeeld verschillende afbeeldingen voor elke maand), sla ze dan elk op als een apart bestand, of kopieer en bewerk het bestaande bestand.

Hoewel het niet superingewikkeld is, is er wel wat aanpassing nodig om alles perfect te krijgen. Soms verstoren Microsoft-updates de sjablonen of voegen ze nieuwe functies toe, dus het is de moeite waard om wat te experimenteren als het niet helemaal volgens plan verloopt. Hoe dan ook, als het eenmaal klaar is, heb je een gepersonaliseerde kalender die elke commerciële versie overtreft – en dat allemaal met een paar klikken.