Een e-mail plannen in Gmail

Het plannen van een e-mail in Gmail kan soms een echte levensredder zijn, vooral als je meerdere taken tegelijk uitvoert en niet wilt riskeren dat je vergeet op verzenden te drukken. Goed nieuws: Gmail heeft deze functie al ingebouwd, dus je hoeft niet te rommelen met add-ons van derden of extra software. Het is vrij eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt en het werkt op zowel desktop- als Android-apparaten. Let wel op: soms kunnen de planningsopties wat beperkt of inconsistent aanvoelen, afhankelijk van het apparaat of de browser. Dus als het de eerste keer niet lijkt te werken, probeer dan eens de browser te herladen of te wisselen.

Een e-mail plannen op Gmail

Gmail gebruiken op desktop

Zodra de Gmail-webapp geopend is, begint u zoals gebruikelijk met het opstellen van uw e-mail. Zodra u klaar bent met opstellen, klikt u niet op Verzenden, maar op het kleine pijltje ernaast (de vervolgkeuzepijl).De optie ‘Verzenden plannen’ zou nu moeten verschijnen. Als deze optie ontbreekt, controleer dan of uw Chrome- of Firefox-browser up-to-date is. Verouderde browsers kunnen deze functies soms verstoren.

Klik op ‘Verzending plannen ‘ en je ziet een aantal snelle opties, zoals morgenochtend, morgenmiddag of een paar dagen later. Niet tevreden? Klik op de link ‘Datum en tijd kiezen’. Zodra die opent, krijg je een pop-up met een mini-agenda. Kies je datum en pas de tijd indien nodig aan. Onthoud: ’s ochtends of ’s middags, want e-mailschema’s kunnen soms afwijken door tijdzones of zomertijd.

Zodra je alles hebt ingesteld, klik je op de blauwe knop ‘Verzending plannen ‘ en klaar. De e-mail wordt in de geplande map geplaatst totdat hij verzonden moet worden.

Geplande e-mails bekijken en beheren

Als je je geplande e-mails wilt controleren of ermee wilt rommelen, kijk dan in de linkerzijbalk naar Gepland. Ja, Gmail heeft het nu gewoon zo genoemd. Klik erop en je ziet alle e-mails in de wachtrij. Je kunt hier een paar dingen doen:

Annuleer het verzenden. Dit geldt met name als u van gedachten bent veranderd. Klik gewoon op de e-mail en klik vervolgens op Verzenden annuleren.
Bewerk het — na annulering gaat het terug naar je concepten. Open het, breng wijzigingen aan en plan het indien nodig opnieuw in.
Opnieuw plannen: als u wilt dat het iets later of eerder plaatsvindt, annuleert u gewoon en begint u opnieuw.

Houd er rekening mee dat als je een geplande e-mail bewerkt, je deze moet annuleren en opnieuw moet inplannen, zodat Gmail weet dat deze op het nieuwe tijdstip moet worden verzonden. Soms voelt de gebruikersinterface misschien wat onafgewerkt aan – bijvoorbeeld: waarom kan ik niet gewoon inline bewerken? Maar goed, met een beetje geduld werkt het.

E-mails plannen in Gmail voor Android

Op Android is het proces vergelijkbaar. Wanneer je een e-mail opstelt, tik je op het menu met de drie puntjes in de rechterbovenhoek. Selecteer ‘ Verzending plannen’. Gmail geeft je weer een aantal vooraf ingestelde tijdstippen – morgenochtend, volgende week, enz.– of je kunt ‘ Datum en tijd kiezen’ kiezen voor meer controle. Pas de datum en tijd aan en klik vervolgens op ‘Plannen’. Makkelijk zat, toch?

Om je geplande e-mails te bekijken, open je het zijmenu (de drie lijntjes linksboven) en tik je op Gepland. Net als op een desktopcomputer kun je hier annuleren of opnieuw plannen door de e-mail te openen en te bewerken. Als je iets wilt wijzigen, vergeet dan niet eerst de geplande verzending te annuleren. Deze wordt niet automatisch bijgewerkt als je alleen de conceptversie wijzigt.

Conclusie

Eerlijk gezegd wordt de planningsfunctie van Gmail een beetje onderschat, maar hij is superhandig als je wilt dat je e-mails op het perfecte moment in je inbox belanden, zonder je zorgen te maken of je er later nog aan denkt. Het werkt meestal vrij soepel, hoewel het niet helemaal waterdicht is – soms zijn de opties buggy of worden de datums niet correct geladen. Bij één configuratie werkte het in één keer, bij een andere moest ik wisselen tussen e-mailclients, maar al met al is het een solide functie als je hem eenmaal onder de knie hebt.

Dus, de volgende keer dat je vooruit plant of gewoon je mentale last wilt verlichten, probeer dan eens een planning. Het is een klein hulpmiddel, maar het kan je een hoop hoofdpijn besparen. En misschien maak je zelfs indruk op je baas of klant met hoe actueel je e-mails lijken.

Samenvatting

Gmail heeft een ingebouwde planningsfunctie, dus er zijn geen extra downloads nodig.
Gebruik de vervolgkeuzepijl naast Verzenden voor snelle opties of kies een aangepaste datum en tijd.
Geplande e-mails vindt u in de map Gepland.
U kunt geplande e-mails annuleren of bewerken door ze in die map te openen.

Afronding

Al met al, als je eenmaal gewend bent aan de eigenaardigheden, is het plannen van e-mails in Gmail een handige truc die je misschien wel kan redden. Het is mij een paar keer overkomen op cruciale momenten, en het is fijn om geen herinneringen te hoeven instellen of concepten te laten liggen. Hopelijk helpt dit iemand anders om wat beter georganiseerd te zijn – of in ieder geval minder vergeetachtig.