Een achtergrond instellen in Word 365

Het aanpassen van achtergronden in Microsoft Word 365 is niet altijd even eenvoudig, vooral als de instellingen na het opslaan niet behouden blijven. Soms voegen gebruikers bepaalde handelingen toe (bijvoorbeeld kleur, watermerken of afbeeldingen), maar merken ze dat hun instellingen niet worden opgeslagen of later weer verschijnen. Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, omdat je eigenlijk alleen maar probeert je document er persoonlijker of professioneler uit te laten zien. Gelukkig zijn er een aantal tips en trucs die je kunnen helpen om deze wijzigingen te behouden, of in ieder geval de beperkingen enigszins te omzeilen.

Een achtergrond of watermerk toevoegen en opslaan in Word 365

Een achtergrondkleur instellen die daadwerkelijk bespaart

Het instellen van de achtergrondkleur is vrij eenvoudig, maar zorg ervoor dat u de juiste opties gebruikt. Soms wordt een kleurkeuze in het menu ‘Paginakleur’ niet opgeslagen als u het bestand in de verkeerde indeling opslaat of als u een sjabloon bewerkt. Voor betrouwbare resultaten:

Open je document en ga naar het tabblad Ontwerp. Controleer bij twijfel of je daadwerkelijk in het juiste document zit en niet in bijvoorbeeld een sjabloon of een alleen-lezenversie.
Klik in het gedeelte Pagina-achtergrond op Paginakleur. Kies hier uw kleur.(In sommige configuraties, als u in een oudere versie of aan een webdocument werkt, kan dit onscherp zijn.)
Nadat je een kleur hebt gekozen, sla je het document op als Word-document (.docx).Als je het opslaat als PDF of in een ander formaat, wordt de achtergrond mogelijk niet opgeslagen of later weergegeven. Soms kunnen synchronisatieproblemen bij bestanden die in de cloud zijn gesynchroniseerd, ook de boel verstoren.

Een watermerk instellen – Waarom niet?

Als je een watermerk nodig hebt, is het vrij eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt. Maar wees gewaarschuwd: het lijkt meer op een zwevende afbeelding, geen echte achtergrond. Dus als je het achter tekst wilt plaatsen, moet je het op de juiste manier in lagen aanbrengen.

Ga opnieuw naar het tabblad Ontwerp.
Klik in het gedeelte Pagina-achtergrond op Watermerk. U kunt kiezen uit de standaardopties of een aangepaste optie maken.
Voor aangepaste watermerken kiest u ‘Aangepast watermerk’ en uploadt u een afbeelding of typt u tekst. Zorg ervoor dat u de afbeelding toepast en opslaat.

Let op: Soms verschijnen watermerken niet als je het document bekijkt in een weergavemodus waarin geen kop- en voetteksten worden weergegeven, of als je bepaalde weergave-apps gebruikt. Afdrukken of exporteren als PDF toont ze meestal wel.

Een afbeelding als achtergrond insluiten – een kleine truc die werkt

Dit is een beetje vreemd, maar het kan helpen als je een afbeelding als achtergrond wilt, vooral als je wilt dat die achter alle tekst verschijnt. Word is geen Photoshop, dus het is niet zo ingewikkeld met achtergronden, maar deze truc komt in de buurt.

Selecteer Invoegen > Afbeeldingen en kies uw achtergrondafbeelding.
Pas het formaat en de positie van de afbeelding naar wens aan. Om de afbeelding achter de tekst te plaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Tekstomloop > Achter tekst. Hierdoor wordt de afbeelding achter alle andere tekst geplaatst.
Om het meer als een achtergrond te laten lijken, pas je de transparantie aan: klik op de afbeelding, ga naar Afbeeldingsopmaak en vervolgens naar Transparantie (of gebruik in sommige versies de opties voor Kleur wijzigen ).Bij de ene instelling werkte het zonder problemen, bij de andere was er wat gepruts nodig.
Als je het min of meer permanent wilt maken, sla het bestand dan op als Word-document (.docx).Houd er wel rekening mee dat als je het kopieert en plakt in een ander document of converteert naar PDF, de achtergrond mogelijk niet exact wordt overgenomen.

Het is eigenlijk een tijdelijke oplossing, maar het kan je redden als je achtergrondafbeelding in de definitieve versie moet staan.

Waarom worden mijn instellingen niet opgeslagen? Problemen oplossen – Veelvoorkomende problemen

Dus als je dit allemaal hebt gedaan, maar je achtergrond blijft verdwijnen of terugkomt nadat je het bestand hebt gesloten, ligt dat waarschijnlijk aan de bestandsindeling of de documentbeveiliging. Word heeft de neiging om bepaalde achtergrondinstellingen te verwijderen als je opslaat in formaten zoals platte tekst of oudere versies (.doc).Sla het document altijd op als .docx en zorg ervoor dat het document niet alleen-lezen is of beveiligd is met wachtwoorden of bewerkingsbeperkingen.

Nog iets? Als je werkt aan een gedeeld document of een cloudverbinding, kunnen synchronisatieproblemen ervoor zorgen dat je wijzigingen worden teruggedraaid. Voor het beste resultaat sla je de bestanden eerst lokaal op en synchroniseer je ze indien nodig.

Vaak kun je door het document te sluiten en opnieuw te openen zien of je achtergrond daadwerkelijk is opgeslagen of dat je de instellingen opnieuw moet aanpassen. Soms helpt het om Word of de pc snel opnieuw op te starten, vooral als er een storing is.

Samenvatting

Gebruik Ontwerp > Pagina-kleur voor achtergronden en sla deze op in .docx- formaat.
Watermerken vind je onder Ontwerp > Watermerk. Zorg ervoor dat je er zelf een maakt als dat nodig is.
Voeg afbeeldingen in en plaats ze achter tekst voor aangepaste achtergronden. Pas de transparantie aan voor het beste effect.
Controleer de bestandsindelingen en documentbeveiligingen nogmaals als de wijzigingen niet bewaard blijven.

Afronding

Achtergronden in Word 365 werkend krijgen kan een hele klus zijn, vooral omdat het geen speciale ontwerp-app is. Maar met deze trucjes – ervoor zorgen dat je correct opslaat, afbeeldingen goed in lagen plaatst en de juiste menu’s gebruikt – kun je die professionele look zonder al te veel gedoe benaderen. Natuurlijk wil Word soms gewoon niet meewerken, maar ja, zo is het nu eenmaal in Windows. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur, en de volgende versie van Word maakt dit makkelijker.