E-mails afdrukken met de Mail-app van Windows 8

De standaard Mail-app van Windows 8 is niet slecht, maar laten we eerlijk zijn: het is een beetje vreemd dat er geen duidelijke printknop is. Natuurlijk ondersteunt de app alle grote webmailservices zoals Outlook.com, Yahoo! Mail en Gmail (overigens, hier lees je hoe je Gmail aan de Mail-app kunt toevoegen ), maar het afdrukken van e-mails kan behoorlijk verwarrend zijn. Het is niet erg intuïtief en als je niet bekend bent met de ontwerpkenmerken van Windows 8, kan het vinden van die printoptie frustrerend zijn.

Omdat moderne Windows 8-apps geen aparte printknop hebben, moet je creatief omgaan met de ingebouwde opties. De truc is om de printfunctie te openen via de Charms-balk of sneltoetsen. Het is niet de meest elegante oplossing, maar het werkt als je het eenmaal door hebt. En ja, in sommige configuraties wordt de printer mogelijk niet meteen weergegeven, vooral als het een nieuw apparaat is of nog niet als standaardprinter is ingesteld. Houd er rekening mee dat Windows soms wat kieskeurig kan zijn bij het herkennen van aangesloten printers.

E-mails afdrukken vanuit de Mail-app van Windows 8

Methode 1: De Charms-balk gebruiken

Deze methode werkt als uw printer correct is geïnstalleerd en door Windows wordt herkend. Het idee is om de printopdracht via de Charms-balk te starten, wat een beetje lastig kan zijn als u niet weet waar u moet zoeken. Een beetje vreemd, maar zo gaat dat nu eenmaal met de eigenaardigheden van de gebruikersinterface van Windows 8. Als u een e-mail wilt afdrukken, probeer dan dit:

• Beweeg tijdens het bekijken van een e-mail de muiswijzer naar de rechterbovenhoek of rechteronderhoek van het scherm om de Charms-balk te openen. Op een touchscreen veegt u vanaf de rechterrand naar binnen om de Charms-balk te tonen.
• Klik of tik op het pictogram ‘ Apparaten’. Als uw printer niet in de lijst staat, controleer dan of deze is aangesloten, ingeschakeld en of uw pc is ingesteld om de printer te herkennen. Soms moet u op de kleine knop ‘Meer’ klikken om alle beschikbare printers te zien.
• Selecteer in de afdrukopties de naam van uw printer. Hier kunt u instellingen aanpassen zoals de pagina-indeling, het papierformaat of het aantal afdrukken.
• Klik of tik ten slotte op de knop ‘Afdrukken’. Je e-mail wordt dan naar de printer verzonden.

Let op: Op sommige systemen kan dit proces wat onbetrouwbaar zijn. Op de ene computer werkt het direct, op een andere moet je mogelijk de Mail-app opnieuw opstarten of zelfs Windows opnieuw opstarten om de printer correct weer te geven. Het is nogal inconsistent, maar dat is nu eenmaal Windows 8.

Methode 2: Gebruikmaken van een sneltoets

Als navigeren niet je ding is of je gewoon een snellere oplossing wilt, kun je Ctrl + Ptijdens het bekijken van een e-mail op de toets drukken om het afdrukdialoogvenster te openen. Dit opent vaak het klassieke Windows-afdrukvenster, waarmee je toegang krijgt tot aangesloten printers en papierinstellingen. Geen gedoe, geen charmbar nodig. Maar let op: zorg er eerst voor dat je printer door Windows wordt herkend, anders werkt deze sneltoets niet.

Let op: omdat moderne apps in Windows 8 traditionele menu’s vaak verbergen, is deze sneltoets niet altijd betrouwbaar, vooral als de e-mail in een andere app of browser wordt geopend. Toch is het het proberen waard als je weinig tijd hebt.

Terzijde: Je kunt ook eens kijken naar hulpprogramma’s zoals Winhance, die het printproces kunnen stroomlijnen of functies kunnen toevoegen die ontbreken in de standaard Windows-configuratie.

Extra tip: controleer je printerinstellingen.

Als uw printer niet wordt weergegeven of niet afdrukt, controleer dit dan in het Configuratiescherm > Hardware en geluid > Apparaten en printers. Soms kan het herstarten van de printspoolerservice het probleem oplossen. Ga hiervoor als volgt te werk:

net stop spooler net start spooler

Voer deze opdracht uit in PowerShell of de opdrachtprompt als beheerder. Hiermee worden vastgelopen afdruktaakjes verwijderd en kan uw printer weer gaan werken. Misschien is het wat overdreven, maar het is het proberen waard als afdruktaakjes vastlopen of als Windows het apparaat niet herkent.

Samenvatting

• Via de Charms-balk kunt u bij ‘ Apparaten ‘ uw printer selecteren. Soms zijn er een of twee extra klikken nodig om de printerlijst te laden.
• Gebruik dit Ctrl + Pals een snelle snelkoppeling, maar het is wel afhankelijk van of Windows uw printer correct heeft herkend.
• Controleer de printerverbinding en voer een reset van de printspooler uit als het afdrukken hapert.
• Tot nu toe is de meest betrouwbare methode via de Charms-balk, maar die is nog steeds een beetje omslachtig.

Samenvatting

E-mails afdrukken vanuit de Mail-app van Windows 8 is niet bepaald een fluitje van een cent, vooral niet als je alleen maar snel wilt afdrukken. Maar door de Charms-balk te gebruiken en te controleren of je printer correct is ingesteld, lukt het meestal wel. Als de problemen aanhouden, kan het nodig zijn om de printspooler aan te passen of de printerstuurprogramma’s bij te werken. Al met al is het een beetje een omslachtige oplossing, maar dat is nu eenmaal Windows 8. Hopelijk scheelt dit een paar minuten voor iemand die dringend een e-mail wil afdrukken.