Dubbele en unieke waarden in Excel identificeren
Uitzoeken hoe je alleen de dubbele of unieke waarden in Microsoft Excel kunt markeren, is niet bepaald een fluitje van een cent, maar het kan wel wat frustrerend zijn als de stappen niet duidelijk zijn of als je een iets andere versie van Excel gebruikt. Het gaat er vooral om gegevens te laten opvallen zonder je hele werkblad te verpesten. Het doel? Snel dubbele of unieke waarden detecteren, zodat het opschonen en analyseren van gegevens geen hoofdpijn wordt. Hier is een eenvoudige manier om dit te doen, meestal met de Windows-desktopclient, maar je kunt deze stappen meestal aanpassen voor Excel 365, macOS of zelfs mobiele apps met een paar kleine aanpassingen.
Deze instructies zijn gebaseerd op de desktopversie, maar als je een Mac gebruikt of online Excel gebruikt, zijn de menu’s grotendeels vergelijkbaar. Houd er rekening mee dat sommige opties er iets anders uit kunnen zien of op een iets andere locatie kunnen staan. Zodra je het onder de knie hebt, kun je in een paar seconden duplicaten of unieke items markeren – en het is superhandig wanneer je snel gegevens moet filteren of analyseren. Opmerking: In sommige configuraties kan het menu voor voorwaardelijke opmaak lastig zijn of niet reageren, dus wees niet verbaasd als het een paar pogingen kost om het soepel te laten werken.
Dubbele of unieke waarden in Excel markeren
Kies uw gegevens en open voorwaardelijke opmaak
- Open je Excel-sheet en selecteer de cellen of het bereik dat je wilt analyseren. Je hoeft niet het hele sheet te selecteren, tenzij je alles wilt scannen.
- Ga naar het tabblad Start op het lint bovenaan.
- Klik op de knop Voorwaardelijke opmaak. Deze bevindt zich meestal in het midden van de werkbalk.
Markering toepassen op duplicaten of unieke items
- Selecteer in het dropdownmenu de optie Markeringsregels voor cellen. Als u een oudere Excel-versie of iets dergelijks gebruikt, heet het mogelijk gewoon ‘Markeringsregels voor cellen’ zonder spaties.
- Selecteer vervolgens Dubbele waarden…. Hiermee wordt een klein dialoogvenster geopend.
Stel uw voorkeuren voor markeren in en rond af
- In het dialoogvenster kunt u kiezen of u ‘Duplicaat’ of ‘Uniek’ wilt markeren. De keuze is aan u: denk na over wat u wilt identificeren.
- Kies de markeerkleur – een kleur die gemakkelijk te herkennen is. De standaardkleur werkt meestal, maar je kunt indien nodig een fellere kleur kiezen.
- Klik op OK en bam, duplicaten of unieke items zijn nu gemarkeerd. Je gegevens zouden visueel moeten opvallen, waardoor fouten of patronen gemakkelijker te herkennen zijn.
Meestal is dat voldoende, maar als het niet werkt of als je meer controle wilt, zijn er andere manieren. Soms werkt voorwaardelijke opmaak niet goed of wordt deze niet meteen toegepast, vooral als je gegevens extra spaties of opmaakproblemen bevatten. In die gevallen is het opschonen van je gegevens of het toepassen van een formule wellicht de beste oplossing. Maar voor snelle en eenvoudige markering is deze methode meestal voldoende.
Na het markeren is het de moeite waard om te controleren of de regels correct zijn toegepast, vooral als je gegevens gemengde opmaak of lege cellen bevatten. Sommige mensen komen situaties tegen waarin lege cellen worden gemarkeerd, wat vervelend is. Pas je regels dus aan of schoon je gegevens op indien nodig. Hoe dan ook, deze methode werkt in de meeste versies, dus probeer het eerst voordat je je in complexere scripts of invoegtoepassingen stort.