Contactpersonen overzetten van Outlook.com naar Gmail

In juli 2012 lanceerde Microsoft de webmailservice Outlook.com met als doel Hotmail te vervangen door een modernere oplossing. De gebruikersinterface is inderdaad erg gebruiksvriendelijk en de spamfiltering is doorgaans goed. Bovendien zijn er handige functies toegevoegd om je inbox te organiseren. Maar eerlijk gezegd, als je Outlook.com al een tijdje gebruikt, heb je waarschijnlijk een heleboel contacten verzameld. En net als veel anderen wil je die contacten waarschijnlijk overzetten naar Gmail, vooral als je beide accounts gebruikt of gewoon de interface van Google prettiger vindt. Dit handmatig doen is niet praktisch als je honderden contacten hebt. Gelukkig is het exporteren van contacten vanuit Outlook.com en het importeren ervan in Gmail niet al te ingewikkeld, maar het omvat wel een paar stappen die soms wat verwarrend kunnen aanvoelen, met name door de eigenaardigheden van het proces. Daarom is hier een eenvoudige manier om je contacten over te zetten zonder gek te worden.

Hoe importeer ik contacten van Outlook.com naar Gmail?

Methode 1: Exporteer eerst de contactpersonen vanuit Outlook.com (Hotmail, Live, MSN).

Waarom dit handig is: Je maakt in feite een CSV-back-up van je Outlook-contacten, waardoor je deze eenvoudig in Gmail kunt importeren zonder iets kwijt te raken. Het is betrouwbaar en verkleint de kans op ontbrekende contacten of dubbele contacten. Als je met honderden contacten werkt, is deze methode het meest eenvoudig.

Wanneer is dit van toepassing? Als u eenmalig al uw contacten van uw Outlook-account naar Gmail wilt synchroniseren, vooral als u de laatste tijd veel nieuwe contacten hebt toegevoegd of alles wilt migreren.

Wat je kunt verwachten: Nadat je het CSV-bestand hebt geëxporteerd, kun je het direct uploaden naar de contacten van Gmail. Het proces kan soms wat problemen opleveren, zoals dubbele vermeldingen of opmaakproblemen, maar die zijn op te lossen.

1. Meld u aan bij uw Outlook.com-account in een webbrowser.

   Beste praktijk: Gebruik Chrome of Firefox voor het geval sommige knoppen vreemd werken in Edge of IE.

2. Ga naar ‘Personen’ door op het pictogram in de linkerbovenhoek te klikken (dit ziet er meestal uit als een klein poppetje of een contactpictogram).

   In sommige configuraties is dit mogelijk verborgen in het app-launcher-raster of het zijmenu.

3. Klik op het tandwielpictogram ‘ Beheren ‘ rechtsboven en selecteer vervolgens ‘Contacten exporteren’.

   Als u de optie voor rechtstreeks exporteren niet ziet, klikt u op Alle Outlook-instellingen bekijken > Algemeen > Privacy en gegevens en zoekt u daar de optie voor het exporteren van contactpersonen.

4. Kies het formaat — meestal krijg je een CSV-bestand (compatibel met Google) — en download het bestand.

   Het bestand heet mogelijk WLMContacts.csv of iets dergelijks. Houd het bij de hand.

5. Ga naar Gmail en log in.

   Klik op het Google Apps-raster rechtsboven (negen puntjes) en kies vervolgens Contacten.

6. Klik in de linkerzijbalk op Importeren.

   Als je dit niet ziet, klik dan op Meer opties of zoek naar een tandwielpictogram op de pagina Contacten en selecteer vervolgens importeren.

7. Klik op ‘Bestanden doorbladeren’, zoek het CSV-bestand dat u vanuit Outlook hebt geëxporteerd en klik vervolgens op ‘Importeren’.

   In sommige gevallen geeft Gmail een waarschuwing als het CSV-bestand niet perfect is opgemaakt. Controleer het bestand dus nogmaals als er niets gebeurt.

Zodra het importeren is voltooid, ziet u uw Outlook-contacten nu in Gmail. Op dit punt kunnen er enkele dubbele contacten verschijnen, vooral als u al contacten in Gmail had. Om dit op te ruimen, gaat u naar Meer > Dubbele contacten zoeken en samenvoegen. Bij sommige accounts werkt deze functie niet altijd even goed, dus wees niet verbaasd als niet alles in één keer wordt gevonden.

Als je na het importeren last hebt van dubbele of oude contacten, gebruik dan de optie ‘ Dubbele contacten samenvoegen ‘.Dit helpt vaak om de lijst overzichtelijker te maken. En als je per ongeluk iets verwijdert, kun je contacten in Gmail meestal nog een tijdje herstellen via de link ‘ Ongedaan maken ‘.

Het is zeker de moeite waard om te vermelden: vanwege de eigenaardigheden in de opmaak kunnen sommige contactpersonen onvolledige informatie of vreemde namen bevatten. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het bewerken van individuele contactpersonen achteraf is soms sneller dan proberen alles tijdens het importeren te corrigeren.

Samenvatting

• Exporteer contactpersonen vanuit Outlook.com via de exportoptie in het gedeelte Personen.
• Sla het CSV-bestand lokaal op.
• Importeer het CSV-bestand in uw Gmail-contacten.
• Voeg dubbele items samen of verwijder ze indien nodig.

Samenvatting

Als je dit eenmaal hebt gedaan, gaat het vrij soepel. Houd er wel rekening mee dat de importfunctie van Gmail niet perfect is — er kunnen wat opmaakproblemen of dubbele contacten voorkomen. Maar over het algemeen is het veel beter dan tientallen of honderden contacten handmatig kopiëren. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur. Ik hoop dat dit helpt.