Contactgroepen importeren in Outlook

Als je met een contactgroeplijstbestand (.MSG) werkt en deze in Microsoft Outlook wilt importeren, is het lastig om de beste manier te vinden, vooral omdat de interface van Outlook daar niet bepaald intuïtief voor is. Deze stappen werken alleen als je de desktop-app gebruikt, niet de mobiele versie of de webversie van Outlook 365. Dus, als je niet weet hoe je een contactgroep uit een bestand importeert, lees dan wat voor sommigen van ons in de praktijk heeft gewerkt.

Optie 1 – Slepen van e-mail naar Personen

Als iemand je die contactgroep als bijlage in een e-mail heeft gestuurd, is het importeren ervan vrij eenvoudig. Open de e-mail en sleep het bijgevoegde .MSG -bestand direct naar het pictogram Personen linksonder in Outlook. Soms is Outlook wat buggy, maar in één installatie werkte het na slepen en neerzetten. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het werkt. Verwacht dat de contactgroep daarna in je contactenlijst verschijnt.

Optie 2 – Slepen van Bureaublad naar Personen

Als je je. MSG-bestand ergens op je harde schijf hebt opgeslagen (zoals je bureaublad of de map Downloads), is deze methode een soort snelkoppeling. Open eerst Outlook en zorg ervoor dat de weergave Personen actief is (zoek naar het pictogram met twee personen onderaan).Sleep dat. MSG-bestand vervolgens naar het Outlook-venster waar je contactpersonen staan. Zet het neer en hopelijk importeert Outlook het direct. Nogmaals, soms werkt dit op sommige apparaten beter dan op andere, maar het is het proberen waard.

Optie 3 – Kopieer de map

Als slepen niet werkt, vereist deze methode een paar extra stappen, maar het zou moeten werken. Dubbelklik op het. MSG-bestand om het in Outlook te openen. Ga vervolgens naar de menubalk bovenaan en klik op Bestand. Kies daar Info (mogelijk staat dit in de linkerzijbalk).Zoek in dit gedeelte naar een optie zoals Item naar een andere map verplaatsen. Als u die exacte tekst niet ziet, is het de bedoeling om de contactenlijst naar uw map Contacten te kopiëren. Selecteer vervolgens Kopiëren naar map, kies uw map Contacten en klik op OK. Zodra u klaar bent, zou de contactgroep in uw adresboek moeten verschijnen, klaar voor gebruik.

Belangrijke opmerking: Soms moet u na het importeren Outlook opnieuw opstarten of de contactenlijst vernieuwen om de nieuwe groep correct weer te geven. Dit geldt vooral als Outlook traag is of vreemd doet.

In sommige configuraties zijn deze methoden niet waterdicht en kan Outlook koppig zijn bij het rechtstreeks importeren van. MSG-bestanden als contactgroepen. Maar in de praktijk werkt een combinatie van slepen en kopiëren vaak na een herstart of een snelle omschakeling van de instelling ‘Contacten weergeven in e-mailweergave’ in de Outlook-voorkeuren.

Hopelijk scheelt dit een hoop geklik. Het importeren van deze contactgroepen kan lastig zijn, maar met een beetje geduld is het te doen.

Samenvatting

• Sleep e-mailbijlagen rechtstreeks naar het pictogram Personen.
• Sleep opgeslagen. MSG-bestanden van uw bureaublad naar de contactpersonenweergave van Outlook.
• Open het. MSG-bestand, ga naar Bestand > Info en kopieer de contactenlijst naar de map Contacten.

Afronding

Het is eigenlijk een beetje uitproberen, maar deze opties dekken de meeste scenario’s. Als de ene manier niet werkt, probeer dan een andere — soms heeft Outlook een kick of een herstart nodig om de geïmporteerde informatie te herkennen. Blijf doorgaan en je krijgt die contactgroep waarschijnlijk wel weer op orde. Ik hoop dat dit helpt!