Cellen vergrendelen en ontgrendelen in Excel 365

Soms voelt het aanpassen van cellen in Excel 365 als een obstakel, omdat ze vergrendeld of beveiligd zijn. Ik weet niet waarom, maar het is een beetje vreemd dat het vergrendelen van een cel niets doet, tenzij het werkblad beveiligd is. Dus als je merkt dat je bepaalde cellen niet kunt bewerken, komt dat waarschijnlijk doordat het werkblad niet eerst ontgrendeld is, of op een andere manier beveiligd is. Hier is een handleiding die je zou moeten helpen cellen correct te ontgrendelen of vergrendelen, voor het geval er instellingen in de war zijn.

Cellen ontgrendelen of vergrendelen in Microsoft Excel 365

Controleer de vergrendelingsstatus van de cel voordat u het blad beveiligt

Klik op de cel of selecteer meerdere cellen die u wilt wijzigen.
Ga naar het tabblad Start.
Klik in de groep Cellen op Opmaak > Cellen opmaken (of klik met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken ).
Ga naar het tabblad Bescherming.
Zoek naar het selectievakje Vergrendeld. Als dit is aangevinkt, wordt de cel vergrendeld zodra het werkblad is beveiligd. Schakel het uit om de cel te ontgrendelen, of vink het opnieuw aan om de cel te vergrendelen.
Klik op OK. Ter informatie: het vergrendelen van een cel of het verbergen van formules werkt alleen als het werkblad daarna is beveiligd.

Nu kunt u het werkblad beveiligen of de beveiliging opheffen

Om een vergrendeling of ontgrendeling effectief te maken, gaat u naar het tabblad Controleren.
Klik op Blad beveiligen. Als het grijs is, kan het zijn dat het blad al beveiligd is of deel uitmaakt van een gedeelde werkmap.
Als het grijs is, controleer dan of het werkblad gedeeld is: ga naar Controleren > Werkmap delen. Schakel ‘Bewerkingen door meerdere gebruikers toestaan’ uit. Probeer het vervolgens opnieuw.
Als bladen zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld als er meerdere tabbladen tegelijk zijn geselecteerd), klikt u met de rechtermuisknop op een tabblad en selecteert u Groepering bladen opheffen.
Wanneer u het werkblad beveiligt, stelt u indien nodig uw wachtwoord in en klikt u op OK.
De cellen die u eerder hebt ontgrendeld, kunnen nu worden bewerkt. Cellen die nog vergrendeld zijn, worden beschermd tegen wijzigingen.

In sommige configuraties is dit proces wat omslachtig: soms wordt de beveiligingsschakelaar pas geactiveerd nadat je de stap ‘Blad beveiligen’ hebt uitgevoerd, zelfs als je eerst cellen hebt ontgrendeld. Het is een beetje vervelend, maar werkt meestal na een paar pogingen. Als het nog steeds niet werkt, controleer dan of het bestand gedeeld is of dat er een macro-/beveiligingsinstelling de beveiligingsopties verstoort.

Veelgestelde vragen

Waarom is “Beschermblad” grijs?

Als de optie grijs is, kan het zijn dat het werkblad deel uitmaakt van een gedeelde werkmap of al beveiligd is. Om dit te verhelpen, moet u het delen opheffen door naar Controleren > Werkmap delen te gaan en het vinkje bij Wijzigingen door meerdere gebruikers toestaan uit te schakelen. Soms zijn er meerdere werkbladen geselecteerd: klik met de rechtermuisknop op een tabblad en kies Groepering werkbladen opheffen. Daarna werkt het beveiligen of opheffen van de beveiliging normaal.

Natuurlijk moet Excel het ingewikkelder maken dan nodig is, maar met deze methode lukt het meestal wel.

Samenvatting

Controleer of de cel vergrendeld is via Cellen opmaken.
Schakel het selectievakje Vergrendeld uit als u het later wilt bewerken.
Gebruik het tabblad Controleren om het blad te beveiligen.
Controleer of er geen instellingen voor gedeelde werkmappen zijn die de boel verstoren.

Afronding

Dit hele gedoe is een beetje omslachtig, maar als je deze stappen volgt, zou je cellen in Excel 365 zonder al te veel gedoe moeten kunnen vergrendelen of ontgrendelen. Meestal is het probleem gewoon de bladbeveiliging, of het groeperen van meerdere bladen. Het is een beetje vreemd hoe alles met elkaar samenhangt, maar ach, de eigenaardigheden van Excel maken het juist interessanter, toch? In het beste geval werkt het in één keer – soms ook, bij sommige configuraties. Ik hoop dat dit helpt.