PDB Hulp

Cellen naadloos samenvoegen in Google Spreadsheets

📅
🕑 4 minuten lezen

Soms is het samenvoegen van cellen in Google Spreadsheets niet zo eenvoudig als het lijkt, vooral als je gegevens uit beide cellen wilt behouden of belangrijke informatie wilt voorkomen. Het is een van die dingen die eenvoudig klinkt totdat je je realiseert dat de standaard samenvoegoptie alleen de gegevens uit de cel linksboven bewaart en de rest laat vallen. Dus of je nu op je desktop of op je telefoon werkt, het kennen van de juiste trucs kan je een hoop hoofdpijn besparen. Deze handleiding legt alles uit over snel samenvoegen, hoe je informatie kunt behouden en zelfs hoe je dit op Android kunt doen, want ja, soms ben je onderweg en moet je dit snel doen.

Snel cellen samenvoegen in Google Spreadsheets

Gebruik het menu of sneltoetsen voor snel samenvoegen

Zodra je werkblad geopend is en de cellen die je wilt samenvoegen geselecteerd zijn (klik op één cel, houd de muisknop ingedrukt Shiften klik op andere cellen, of sleep je muis eroverheen), is de snelste manier om het menu Opmaak bovenaan te gebruiken. Beweeg de muis over Cellen samenvoegen en kies de gewenste optie: Alles samenvoegen, Horizontaal samenvoegen (een rij samenvoegen) of Verticaal samenvoegen (een kolom naar beneden samenvoegen).Je kunt ook Alt + O + Mop Windows klikken – een beetje vreemd, maar het werkt perfect als je van sneltoetsen houdt. Op een Mac kun je misschien zoeken naar equivalente opdrachten, of gewoon het menu gebruiken, want eerlijk gezegd is dat makkelijker.

Wanneer je kiest, geeft Google Sheets een waarschuwing: “Weet je zeker dat je wilt samenvoegen?” — klik op OK als je klaar bent. Houd er rekening mee dat samenvoegen met de standaardoptie gegevens uit alle cellen behalve de linkerbovenhoek verwijdert, wat best frustrerend kan zijn als je het niet doorhad.

Hoe u uw samengevoegde tekst centreert voor een nettere weergave

Na het samenvoegen kan het er nogal chaotisch uitzien als de tekst niet gecentreerd is. Klik op de knop Horizontaal uitlijnen (het lijkt erop dat regels links, gecentreerd of rechts uitgelijnd worden) en kies Centreren. Het is een kleine aanpassing, maar je werkblad ziet er minder chaotisch uit. In sommige configuraties moet je mogelijk de uitlijningsopties onder Opmaak > Uitlijnen en tekstterugloop controleren als er iets niet goed werkt.

Optie om gegevens uit beide cellen te behouden met CONCATENATE

Dit is de echte truc, vooral als je beide stukjes data in één cel wilt samenvoegen zonder iets te verliezen. Wanneer je Alles samenvoegen selecteert, behoudt Google alleen de gegevens linksboven en verwijdert de rest. Om beide te behouden, moet je de informatie dus eerst handmatig combineren. Daar komt =CONCATENATE() (of =TEXTJOIN(), als je een scheidingsteken nodig hebt) om de hoek kijken.

Typ in een lege cel =CONCATENATE(A1, " ", B1)(vervang A1 en B1 door je eigen celverwijzingen).Dit combineert de tekst van beide cellen tot één cel, gescheiden door een spatie. Als je een komma of iets anders wilt, plaats je het gewoon tussen aanhalingstekens: =CONCATENATE(A1, ", ", B1). In wezen gaat het erom je gegevens handmatig aan elkaar te plakken in plaats van ze te verliezen, want op sommige dagen is Google’s standaard samenvoeging een beetje…lui.

Cellen samenvoegen op Android

Als je buitenshuis bent en alleen je Android-apparaat bij je hebt, kan samenvoegen lastig zijn omdat mobiele apps bepaalde opties missen. Maar je kunt het nog steeds handmatig doen. Tik op de eerste cel en sleep de blauwe cirkel in de hoek naar beneden of naar links om de volgende cel(len) te selecteren. Zoek na het selecteren naar het pictogram dat eruitziet als twee pijlen die elkaar kruisen of naar elkaar wijzen, meestal aangeduid met Cellen samenvoegen. Tik hierop en er verschijnt waarschijnlijk een waarschuwing. Bevestig met OK. Het is niet zo snel als een desktop, maar het is voldoende voor snelle bewerkingen onderweg. Houd er rekening mee dat samenvoegen op een mobiel apparaat niet automatisch de gegevens uit beide cellen bewaart, dus gebruik indien nodig vooraf CONCATENATE.

Als het nog steeds niet klopt, probeer dan dit:

Als het samenvoegen vreemd werkt of niet goed werkt, controleer dan of je werkblad beveiligde bereiken of werkbladen heeft die wijzigingen kunnen blokkeren. Zorg er ook voor dat je bent ingelogd op het juiste Google-account en dat het werkblad niet in de alleen-lezenmodus staat. Soms helpt het om de pagina (of app) opnieuw te laden om alle synchronisatieproblemen op te lossen. Controleer ook of je internetverbinding goed is – Google Spreadsheets is hiervan afhankelijk, met name voor opmaakopdrachten.

Afronding

Al met al is samenvoegen in Google Spreadsheets vrij eenvoudig als je de trucjes eenmaal kent. Sneltoetsen zijn handig, maar handmatig samenvoegen met TEKST. SAMENVOEGEN is de ultieme manier om al je gegevens veilig te houden. Of je nu een desktop of Android gebruikt, deze tips zouden je moeten helpen de frustratie van informatieverlies of het verstoren van je lay-out te voorkomen. Want Google Spreadsheets maakt natuurlijk niet altijd duidelijk wat er achter de schermen gebeurt.

Samenvatting

  • Het samenvoegen van cellen gaat het makkelijkst via het menu Opmaak > Cellen samenvoegen of via snelkoppelingen.
  • Bij standaard samenvoegen worden alleen de gegevens linksboven bewaard. Gebruik =CONCATENATE() als u de informatie van beide cellen wilt.
  • Samenvoegen op Android houdt in dat u cellen selecteert en op het pictogram Cellen samenvoegen tikt. Dit is een handmatige aanpak in plaats van de desktop-aanpak.
  • Controleer de machtigingen nogmaals als het samenvoegen niet lijkt te werken.
  • Laad uw netwerk opnieuw of controleer het als het vastloopt.

Afronding

Hopelijk helpen deze tips – samenvoegen lijkt zo’n dingetje, maar het brengt mensen vaak in de war. Nu gaat het erom te weten wanneer je het menu moet gebruiken of je eigen combinatieformule moet bedenken. Hopelijk bespaart dit iemand een paar minuten of hoofdpijn. Succes!