Zoomミーティング中にチャット機能をオフにする方法

Zoomでチャットを無効にすると、授業中やプレゼンテーション中に全員の注意を引きつけたい時に役立ちます。特に、参加者同士がメッセージをやり取りしたり、集中力が途切れたりしないようにしたい時に便利です。チャット機能をオフにする方法は複数あります。管理者権限を持っているか、会議中にさっとオフにしたいだけかによって、以下のオプションがあります。もっと良い方法を見つけたり、自分に合った方法を共有したい場合は、ぜひコメントなどで教えてください。

Zoom参加者がチャットを利用できないようにする方法

会議中にチャットを停止するには、会議中のコントロールから直接操作できます。「セキュリティ」ボタンをクリックし、「チャット」を選択します。チェックボックスがオンになっている場合はチャットが有効です。無効にするにはチェックを外します。設定によっては、この方法は中途半端な感じがするかもしれません。つまり、ちゃんと機能しているけれど、常に完璧に機能するわけではない、という感じです。より万全を期したい場合は、事前にウェブポータルで設定しておけば、参加者が参加した時点で既にロックアウトされています。ちなみに、この方法でチャットを無効にできるのは、その会議中のみです。より永続的な解決策が必要な場合は、以下のウェブポータルのオプションをお試しください。

Zoomウェブポータルにサインインしてチャットを無効にする

ここで実際の制御の一部が行われます。Zoom Webポータルにサインインします。管理者権限または少なくともホスト権限を持つアカウントでログインしていることを確認してください。ログインしたら、左側のサイドバーで[アカウント管理]（管理者の場合）または個人アカウントの場合はプロフィールの下の[設定]を確認します。 [会議] > [チャット]に移動し、 [ダイレクトメッセージ]または同様のオプションに移動します。全員または特定のグループのチャットのスイッチをオフに切り替えます。何が起こるかを説明する警告が表示されます。通常、今後の会議でチャットがオフになります。設定を保存すると、将来の会議でもチャットが無効になります。注意：一部のセットアップでは、これを変更するには更新または再ログインが必要になるため、すぐに有効にならない場合でも驚かないでください。

会議中にチャットを使用できるユーザーを制限する方法

チャットを完全にオフにする必要はなく、使用を制限したいだけなら、参加者が誰と話せるかを制限する方法があります。会議中に、チャットウィンドウを開きます（チャットアイコンをクリック）。次に、そのウィンドウの右下にある3つのドット（その他のオプション）をクリックします。「ホストのみ」、「全員」、「誰も」などのオプションが表示されます。「ホストのみ」を選択すると、ホスト（つまりあなた）だけがメッセージを送信できるため、状況を制御できます。一部の通話では、これが少し不安定に感じられたり、最初の試行で完璧に機能しなかったりすることがあります。そのため、これを修正するために数回切り替えたり、アプリを再起動したりする必要がある場合でも驚かないでください。

まとめ

Zoomでチャットをブロックまたは制限するのはそれほど複雑ではありませんが、必ずしもシームレスというわけではありません。即座に制御したい場合は、会議中のコントロールからチャットをオフにするのが簡単ですが、管理者であればウェブポータルからより永続的にロックすることもできます。ただし、設定によっては操作が少し複雑になる場合があるので、必要に応じて切り替えたり再起動したりできるようにしておきましょう。いずれにせよ、チャットを管理することで会議の集中力を維持することは間違いなく役立ちます。実際、バーチャル教室やワークショップでは、それが目的であることが多いのです。頑張ってください。これで予想よりも早くアップデートが完了することを願っています。

まとめ

• セキュリティボタンを使用して会議中のチャットを無効にします。
• Zoom Web ポータルを通じて永続的なチャット制限を設定します。
• チャット ウィンドウ内の 3 つのドットをクリックして、会議中のチャット オプションを制限します。
• 注意: 設定を有効にするには、更新または再ログインが必要になる場合があります。

まとめ

チャットをオフにするか、主催者のみに制限するかは、ニーズによって異なります。通常、これらの設定を調整すると、会議の妨げになるのを防ぐのに役立ちますが、特に管理者でない場合は、少し扱いに​​くい場合があります。それでも、長期的に使い続けたいのであれば、ウェブポータルを操作してみることで、より細かい制御が可能になります。これが役に立つことを願っています。1回の会議でうまくいったのなら、それは良い兆候ですよね？