Zoomミーティングに参加する前に参加者の名前を変更する方法

会議が始まる前に、全員のフルネームをはっきりと表示したいというのはよくあることです。特に、フォーマルな集まりや大規模な集まりを主催する場合はなおさらです。しかし、正直なところ、参加者が名前を忘れたり、そもそも表示を気にしないこともあります。幸いなことに、Zoomでは、参加者が会議に参加する*前*に名前を変更することで、この問題に対処できます。これにより、ライブセッション中に名前を変更する手間が省けます。

ユーザーを承認する前に名前を変更する方法

最初のゲストが到着すると、画面の上部に通知が表示され、参加者を許可するか表示するかのオプションが表示されます。

• 表示 ボタンをクリックすると、ロビーで待機している全員の参加者リストが開きます。
• ユーザー名にマウスオーバーし、3つの点（「その他」オプション）をクリックすると、「名前の変更」オプションが表示されます。設定によっては、ユーザー名を右クリックまたは直接クリックする必要がある場合もあります。
• すると小さなウィンドウが開き、ユーザーの希望する名前を入力できます。列に並んでいる人が多い場合は、一人ずつこの操作を繰り返してください。確かに、人数が多いと面倒です。

名前を変更した後は、承認することを忘れないでください。

• 正しい名前を設定したら、[承認] ボタンを押して承認します。名前を変更しても自動的に承認されるわけではなく、名前の変更を準備するだけです。

また、誰かが既に名前を入力せずに参加している場合でも、会議中に修正できます。参加者のビデオをクリックするか、参加者リストで名前にマウスオーバーして「名前を変更」を選択するだけです。簡単です。参加者が後で名前を変更できないようにしたい場合は、「設定 > 参加者」に移動し、「参加者による名前変更を許可する」のチェックボックスをオフにしてください。少し奇妙に感じるかもしれませんが、このオプションは存在しており、場合によっては実名の使用を強制する必要があることもあります。

会議中に自分の名前を変更する機能をオフにする

• コントロール バーの [参加者] をクリックします。
• サイドパネルで、参加者リストの右下にある [その他のオプション] (3 つのドット) をクリックします。
• 全員の名前を固定したい場合は、[参加者が自分自身の名前を変更できるようにする] のチェックを外します。

  このステップは、特に後で気が変わった場合には少し面倒ですが、まあ、あります。

結論

基本的に、プロフェッショナルな印象を与えるためでも、単に分かりやすくするためでも、名前をフルネームで正しく表示することが不可欠な場合は、参加者が参加する前、あるいは会議中にも名前を変更できます。名前変更オプションを無効にすると、設定後に参加者が表示名を変更できなくなります。Zoomがなぜこれほど階層化されているのかは分かりませんが、そういう仕組みです。

まとめ

• 参加者 > 詳細 > 名前の変更 オプションを使用して、参加を許可する前にユーザーの名前を変更します。
• 名前を変更した後で承認します。名前を変更しても自動的に承認されるわけではありません。
• 整理整頓のため、[設定] > [参加者] から会議中の名前の変更を無効にします。

まとめ

全員の名前をきちんと管理することが重要な場合、この方法はかなり有効です。多くの人が待っている中で一人ずつ確認するのは少し面倒ですが、少なくともうまくいきます。これで数時間の短縮、あるいは少なくともライブセッション中に恥ずかしい思いをしなくて済むといいですね。ただし、設定が全てです。時には、作業を楽にするために事前に微調整する必要があることを覚えておいてください。これが役に立つことを願っています！