Zoomミーティングに効果的に参加者を招待する方法

無料アカウントでZoomミーティングを40分以上続けようとしていませんか？確かに、40分という制限時間は誰にとっても悩みの種です。でも、ミーティングをスムーズに進めるには、デスクトップ、ウェブ、モバイルなど、どんなデバイスからでもミーティング情報を素早く効率的に共有することが重要です。IDとパスコードをコピーする方法もありますが、実は招待情報を配布して全員がスムーズに参加できるようにする方法は複数あります。Zoomのインターフェースが場所によって異なるのはちょっと奇妙で、詳しく見ないと分からないこともあります。そこで、ミーティングの招待状を簡単に作成・共有する方法をご紹介します。リンクを探す時間を無駄にすることなく、大切なことに集中できます。

ウェブポータルからZoomミーティングの招待状を作成する方法

Zoomウェブポータルの使用

これはおそらく最も簡単な方法です。特にウェブサイトにすでにログインしている場合はなおさらです。まず、Zoomのウェブポータル（https://zoom.us）にアクセスし、アカウントの認証情報でサインインします。ログインしたら、左側のサイドバーにある「ミーティング」タブを探してクリックします。次に、「今後の予定」を選択します。これは通常、スケジュールされているミーティングがデフォルトで表示されるビューです。

招待したい会議のタイトルをクリックして選択します。詳細ページが開きます。ここで、一部の人がつまずきやすいのが「招待状をコピー」ボタンです。通常、会議情報のすぐ下か下部にあります。これをクリックすると、参加者に必要な情報がすべて含まれたポップアップウィンドウが開きます。これには、会議ID、パスコード、ダイヤルイン番号、クリック可能なリンクが含まれます。このテキストをすべてコピーして、メールやチャットなどに貼り付けるだけです。簡単ですよね？

プロのヒント：招待状のコピーウィンドウに「URLをコピー」という小さなオプションが表示される場合もありますが、招待状全体をコピーする方が通常は時間を節約できます。設定によっては、デフォルトですべてがコピーされない場合もありますが、パスコードを手動で追加することでよりスムーズに操作できます。

カレンダーを使って予定を管理したい場合は、会議をクリックした後、「カレンダーに追加」などのオプションを探してください。GoogleカレンダーまたはOutlookにリンクすると、ゲストを直接追加できます。Googleカレンダーを選択するとサインインを求められますが、そこから連絡先を追加できます。設定によっては、カレンダーの招待状を編集して手動で参加者を追加することもできます。自動オプションが期待通りに機能しなかったため、何度か手動で追加する必要がありました。

Zoomデスクトップアプリを使ってZoomミーティングに他の人を招待する方法

デスクトップアプリケーションからの共有

Zoomデスクトップアプリをすでにお使いの場合は、非常に簡単です。アプリを起動し、上部の「ミーティング」タブをクリックします。左側に予定されているミーティングのリストが表示されます。共有したいミーティングを見つけてクリックします。すると、右側に「招待状をコピー」というボタンがあります。これをクリックすると、ミーティングのリンク、ID、パスコードなど、招待状の詳細が記載されたウィンドウがポップアップ表示されます。

すべてコピーして、メールまたはチャットで送信してください。アプリによっては、すべてが完全にコピーされない場合もあるので、貼り付けた情報を再度確認してください。OSやアプリのバージョンによって多少のばらつきがあり、問題なくコピーできる場合もあれば、パスコードを手動で追加したり、招待内容を調整したりする必要がある場合もあります。

もう一つ便利な点があります。既に会議に参加している場合は、退席することなくこの情報を入手できます。画面下部の「参加者」ボタンをクリックし、 「招待」を選択してください。すると、メールを送信するか、リンクを直接コピーするかのオプションが表示されます。少し面倒な場合もありますが、いざという時には便利です。メッセージアプリ経由で招待したり、急いでいる場合はスクリーンショットでQRコードを共有したりすることもできます。

進行中の会議中に招待する

これは本当に助かる機能です。会議が始まっていて、誰かを忘れていたことに気づいた時などです。会議ウィンドウで「参加者」アイコンをクリックします。次に、新しいパネルで「招待」ボタン（通常は一番下にあります）をクリックします。すると、メールや各種プロバイダー経由のメッセージ送信のオプションが表示されます。例えばGmailを選択すると、すべての詳細が事前に入力されたメールの下書きが開きます。受信者を追加して送信ボタンを押すだけです。

または、クイックリンクが必要な場合は、小さな「リンクをコピー」ボタンをクリックするか、参加者メニューから「招待状をコピー」オプションを使用してください。設定によってはパスコードが含まれていない場合もありますので、共有する前に情報を再確認してください。

Androidで他の人を招待する方法

Androidをお使いの場合も、手順はほぼ同じですが、アプリによって若干の違いがあります。Zoomアプリを開いたら、画面下部の「参加者」をタップし、左下にある「招待」ボタンを探します。これをタップすると、メール、メッセージアプリ、またはリンクを直接コピーして会議情報を共有するオプションが表示されます。こうすることで、外出中や急いでいる時でも、会議の詳細をすぐに相手に伝えることができます。

ほとんどの場合、ボタンをいくつかタップするだけで情報を共有できます。ただし、アプリのバージョンによってはオプションの表示が多少異なる場合があり、まれにパスコードが自動的に追加されない場合は手動で入力する必要がある場合がありますのでご了承ください。

これが役に立つことを祈る

Zoomの情報共有は以前ほど面倒ではなくなりましたが、それでもまだ少し一貫性がありません。それでも、招待情報を取得する様々な方法を知っておくと、誰かが遅れてきたり、時間切れになったりしても慌てずに済みます。覚えておいてください。会議情報は、ウェブ、デスクトップ、モバイルのいずれからでもコピーするだけで通常は十分ですが、送信する前に必ずすべてを再確認してください。もちろん、Zoomは必要以上に難しくしなければならない場合もあります。

まとめ

• 詳細については、Web ポータルの[招待状のコピー]ボタンを使用してください。
• デスクトップ アプリからの場合も同様に、コピーして貼り付けるか、直接招待します。
• 会議に参加している場合は、参加者パネルから招待情報を取得します。
• Android では、「参加者」をタップし、「招待」をタップして電子メールまたはメッセージ アプリ経由で共有します。

まとめ

会議を延長したい場合や、共有を簡単にしたい場合は、これらのオプションが最適です。デバイスや設定によっては多少の一貫性がない場合もありますが、全体的にはかなり柔軟性があります。ご自身の環境に最適な方法を見つけたら、迷うのが面倒な方はブックマークに登録しておくと良いでしょう。これで誰かの時間の節約になり、土壇場でリンクやパスコードを探し回る手間が省けるといいですね。Zoomを楽しみましょう！