Zoomで誰かにスポットライトを当てて集中力を高める方法

Zoomの通話中に、特定の人に注目してもらいたい時があります。例えば、誰かが重要なプレゼンテーションを控えている時や、いつも注目を集める参加者をハイライトしたい時などです。通常、誰かをピン留めすれば、その人のビデオが常に最前面に表示されますが、誰が話しているかに関わらず、特定の人を全員に見せたい場合はどうすればよいでしょうか？そこでSpotlightの出番です。ピン留めは個人的なものですが、Spotlightは実際に全員の視界を並べ替え、特定の人のビデオが全員のメインフォーカスになるようにします。正直に言うと、Spotlightは確かに便利なのですが、特に主催者や共同主催者でない場合は、設定が面倒な場合があります。

Zoomミーティングで誰かをピン留めする方法

参加者の一人を群衆の中で目立たせたいですか? どうすればいいですか?

誰かをピン留めするのはとても簡単ですが、「ビデオをクリックして、点をクリックする」といった感じの手順です。ピン留めしたい人のビデオサムネイルにマウスオーバーすると、3つの点がポップアップ表示されるので、それをクリックして「ピン留め」オプションを選択します。簡単ですよね？ただし、ピン留めしても他の人の見え方は変わりません。自分の見え方だけが変わるだけです。つまり、会議中に数人だけが誰かをピン留めしている場合でも、他の参加者は通常通り表示されます。主催者または共同主催者は最大9人までピン留めできますが、一般参加者は1人しかピン留めできません。特定の人を部屋全体で目立たせたい場合は、各人に対してこの手順を繰り返す必要があります。

もう一つ覚えておくべき点があります。複数の人（例えば、同僚や主催者数名）をピン留めできるようにしたい場合は、そのオプションをオンにする必要があります。会議コントロールの「設定」をクリックし、 「ビデオ」＞「詳細設定」または「その他のオプション」（アプリのバージョンによって異なります）の順に進み、「参加者に複数のピン留めを許可する」のトグルを見つけて有効にしてください。有効にすると、誰でも複数のビデオを一度にピン留めできるようになります。これは便利ですが、すぐに煩雑になる可能性があります。

ピンを外すには、もう一度3つの点をクリックして「ピンを削除」を選択します。簡単ですが、ホストまたは共同ホストが既にピンを設定している場合はピンを追加できないので注意してください。WindowsとZoomでは、誰がピンを付けるかについて独自のルールがあるようですね。

参加者をスポットライトで全員に見せる

スポットライトは少し強力で、選択した人のビデオを全員の画面で一番大きく目立つ位置に表示します。これを行うには、参加者のビデオのサムネイルにマウスを合わせ、3つの点をクリックして、「全員にスポットライト」を選択します。これで完了です。これで、そのビデオがすべての視聴者の注目の的となり、スポットライトを解除するまで固定されます。

重要なポイント：スポットライトを設定できるのは主催者または共同主催者のみです。一般参加者はピン留めはできますが、スポットライトを当てることはできません。また、1 人あたり最大 9 つのスポットライトを設定できます。これは、複数の講演者やパネルをハイライト表示したい場合に便利です。スポットライトを削除するには、参加者のビデオの左下にある小さなピンアイコンをクリックし、「スポットライトを削除」を押します。また、主催者が現在のスポットライトを削除したい場合は、画面の左上にある「スポットライトを削除」ボタンを押します。スポットライトはピン留めよりも優先されるため、他に誰がピン留めされていても、スポットライトを当てた人が最前面に表示されます。

設定によっては、スポットライトが多少の混乱やちらつきを引き起こすことがあります。特に回線速度が遅い場合や古いコンピューターをお使いの場合です。多くの場合、これは当てずっぽうで、アプリを再起動するだけで奇妙な不具合が解消されることもあります。

まとめ

ピンとスポットライトツールを使うと、会議の進行が格段に楽になります。特に、特定の人物の発言や顔を目立たせたい場合などに効果的です。ピン留めは個人の意見を反映させるのに非常に簡単ですが、スポットライトは、主催者レベルの機能で、全員に主役を見せるという点で優れています。スポットライトを当てる人数には注意が必要です。人数が多すぎると混乱や遅延が生じる可能性があります。基本的に、技術的な専門知識がなくても、視覚効果をコントロールできる優れた方法です。ただし、スポットライトは主催者専用の機能なので、主催者でない場合はピン留めが最善策です。この情報が、会議の混乱を少しでも和らげる一助になれば幸いです。

まとめ

• ピン留めはあなたのビューにのみ影響し、ホバー、ドット、ピン留めという簡単な操作で簡単に行えます。
• スポットライトは全員のビューを変更するため、主催者の権限が必要です。
• 最大 9 人をピン留めしたり、9 人をスポットライトで表示したり、どちらかを簡単に削除したりできます。
• 他の人がその自由を必要とする場合は、マルチピン オプションをオンにする必要があります。

結論

ピン留めとスポットライトを使いこなすことで、特に大規模なパネルやプレゼンテーションを管理する際に、会議の混乱を大幅に軽減できます。便利な機能ですが、権限設定に注意してください。スポットライトは主に主催者側の機能で、ピン留めはより個人的なものです。ある設定では問題なく動作しましたが、別の設定では少し手間取りました。しかし、全体的には、全員が正しい人を見ていることをただ願うよりはましです。これで誰かのフラストレーションが数時間軽減され、次の会議が少しでもスムーズになれば幸いです。