Zoomで参加者全員の音声を一度にミュートする方法
対面での会議では、ただ静かにするように言ったり、手を挙げるように言ったりする方がずっと簡単です。しかし、Zoomでは話が別です。誰もが自分が一番声が大きいと思い込んでいて、発言するのが面倒になることがあります。ありがたいことに、主催者としては、あなたが思っている以上に多くのコントロールが可能です。全員の音声をミュートにしたり、後でミュート解除できないようにしたりすることも可能です。そうすれば、全員の声をかき消さずに、ある程度秩序を保つことができます。
参加者は自分の名前変更、ミュート/ミュート解除などの操作はできますが、他の参加者をミュートしたり、グループ全体の音声をコントロールしたりすることはできません。特に騒がしくなった場合は、ここであなたの出番です。全員を一度にミュートするのは簡単です。画面下部の「参加者」ボタンをクリックするだけで、「全員ミュート」オプションが表示されます。全員が互いに話し合っているときや、周囲に雑音があるときに、素早く部屋を静かにできる方法です。
ただし、 「全員ミュート」をクリックするだけでは一時的にミュートされるだけなので注意してください。設定を変更しない限り、参加者はいつでもミュートを解除できます。ミュートを解除するには、「参加者」リストに移動したら、 「全員ミュート」の横にあるドットをクリックします。そこに、 「参加者が自分でミュート解除できるようにする」というオプションがあります。別の方法を選択するまで全員をミュートしたままにしたい場合は、このチェックボックスをオフにしてください。一部の設定では、このオプションが最初は有効にならず、ミュートした直後に参加者がミュート解除してしまうことがあります。会議をもう一度確認したり、再起動したりすると、これらの奇妙な不具合を修正できる場合があります。
参加者パネルをもう一度開くと、誰がミュートされているか確認できます。ミュートされている人のマイクアイコンには取り消し線が引かれています。誰かに話してもらいたい場合は、その人の名前の近くにマウスを移動して「ミュート解除を依頼」をクリックしてください。そうすると、その人に小さな通知が届き、必要に応じてマイクを再びオンにすることができます。
Zoomで自分の音声をミュートする方法
ミュートするには、基本的に左下のマイクアイコンをクリックするだけです。赤い斜線が表示されていない場合は、マイクがオンになっています。すぐにミュートしたい場合は、クリックするだけです。簡単です。キーボードショートカットも使用できます。WindowsではAlt + A; Macでは ですShift + Command + A。これらのショートカットは、設定によっては少し使いにくいと感じるかもしれませんが、慣れれば問題なく使えます。また、ホスト以外の全員をミュートしたい場合は、Alt + MWindowsでは （Command + Ctrl + MMacでは ）を押します。ミュート解除は、同じキーをもう一度押すだけです。
アンドロイド
スマートフォンからの場合も、操作方法はほぼ同じです。画面下部のマイクアイコンをタップすると、自分の音声をミュートまたはミュート解除できます。ホストの場合は、ドットメニューをタップすると、全員にミュート解除を依頼したり、全員をミュートしたりするオプションが表示されます。ただし、ミュート解除をブロックするような複雑な操作はありません。素早いタップ操作が中心となるため、騒がしくなった場合は手動で操作する必要があることを覚悟しておきましょう。
まとめ
Zoomミーティングは、エスプレッソを飲んだリスのようにあっという間に制御不能になることがあります。これで、全員の音声をミュートし、奇妙な背景音を止め、状況をある程度コントロールする方法が分かりました。ただし、一度設定をすれば、あとは誰かがミュート解除の方法を見つけるまでは簡単です。これからは、もっと頻繁にミュートするようになるでしょうか？あるいは、次の大きなミーティングでこれらのコツを活用するかもしれません。少しでも混乱が収まることを祈っています。
まとめ
- 参加者パネルの「全員ミュート」ボタンを使用して、すべての参加者をミュートします。
- 参加者が自分でミュート解除できるようにするのチェックを外して、ミュート解除を防止します。
- Alt + A（Windows）や（Mac）などのショートカットを使用して、Shift + Command + A自分の音声をすばやくミュート/ミュート解除します。
- モバイルでは、マイクのアイコンをタップするか、ドットメニューから設定を管理します。
結びの言葉
Zoom会議が混乱に陥らないよう、この情報がお役に立てれば幸いです。操作方法を理解すれば、全員の意見をまとめたり、少なくとも少しは落ち着いて話したりするのは簡単です。完璧ではないかもしれませんが、全員が互いにぶつかり合うよりはずっと良いでしょう。会議の成功をお祈りします。もし何かおかしいと感じたら、設定をもう一度確認するのを忘れないでくださいね！