Zoomで参加者のビューを調整する方法
Zoomには会議参加者を表示する方法がいくつか用意されていますが、レイアウトに慣れていないと、正直言って使い方が少し混乱するかもしれません。一度に複数の参加者を表示したり、誰かをピン留めしてスポットライトを当てたり、実際に話している人だけに集中したりしたい場合もあるでしょう。問題は、これらの表示方法の切り替えは、どこを見ればよいかがわかればかなり簡単ですが、すべてをどのように調整すればよいのかが必ずしも明確ではないことです。このガイドは、こうした疑問を解消し、メニューを延々と探し回るような煩わしさを感じることなく、自分に合ったエクスペリエンスを得られるようお手伝いします。スピーカービューとギャラリーを頻繁に切り替えている場合や、重要なビデオだけに集中したい場合は、ここで紹介するヒントが、Zoom会議の混乱を少しでも軽減してくれるはずです。
Zoomで参加者を確認するさまざまな方法
Zoom通話中は、画面右上に「表示」というトグルボタンがあります。これを使って、全員の表示方法を切り替えることができます。テレビの画面表示を、もっと多くの人を見たいのか、それともスピーカーだけを見たいのかによって切り替えるようなものだと想像してみてください。通常は「スピーカービュー」か「ギャラリービュー」のいずれかが表示されます。どちらを選ぶかは、その時の気分や集中したい内容によって変わってきます。メニューはシンプルです。「表示」をクリックして、その時の自分に合ったものを選んでください。
スピーカービューを選択すると、誰が話しているかに応じてパーソナルビデオウィンドウが切り替わります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、特に全員の顔を一度に見る必要がない場合は、会話がより自然になります。ただし、特定の人物をピン留めまたはスポットライトで表示したい場合は、手動で行う必要があることに注意してください。その人物のビデオを右クリックし、「ピン留め」または「スポットライト」を選択してください。設定によっては、発言者が急速に変わると表示が不安定になる場合がありますが、通常は、その瞬間に集中するのに適しています。
さらに、通話中に自分の映像が映っていることを確認したい場合は、設定を確認してください。デスクトップクライアントでは、歯車アイコン（または「設定」 ）をクリックし、 「ビデオ」タブに移動します。下にスクロールして、「ビデオ通話中に自分の映像を表示する」オプションを見つけます。このボックスにチェックを入れると、レイアウトに関係なく自分の映像が表示されます。
ギャラリービューでは、1画面にたくさんの人が映ります。Windowsマシンでは、ハードウェアが対応していれば、最大25人、あるいは49人まで同時に表示できます。これらのオプションがグレー表示になっている場合は、マシンの性能が足りないのかもしれません。ただし、Androidでは、動画のサムネイルが最大4つまでしか表示できません。ちょっと面倒ですよね？サムネイルをドラッグすればどこでも操作できます。お気に入りのサムネイルを並べ替えられるので、友達や同僚の顔を好きな場所に配置できます。これは、定期的に会う人同士の会議や、特定の人物を常に視界に捉えておきたいときにとても便利です。
ビデオをオンにしているZoom参加者のみを表示する方法
カメラをオンにしている人だけを表示したいという場合は、設定は簡単です。参加者のサムネイルにマウスを合わせ、右上の3点メニューをクリックして、「ビデオなしの参加者を非表示」を選択するだけです。バージョンによっては、「ビデオなしの参加者を非表示」というチェックボックスだけになっているものもあります。これによりグリッドがすっきりし、特にビデオをオフにしている人が単なる背景の雑音だったり、今は関係ない場合でも便利です。もちろん、後で全員を表示したい場合は、この設定を元に戻すことができます。手順を繰り返してチェックを外すだけです。
ただし、私の経験上、これは必ずしも完璧に機能するとは限りません。特に、誰かのインターネット接続が落ちてビデオが一時的に途切れ、その後再び表示されるような場合、Zoom がビデオを表示したり非表示にしたりすることがあります。しかし、全体的には、雑然とした画面表示を避けてアクティブなビデオだけに集中できる良い方法です。
Zoomのフローティングサムネイルを調整する
会議中にマルチタスクをこなしている時があります。そんな時は、Zoomウィンドウを最小化（最小化ボタンをクリックするか、横にドラッグするだけ）するだけで、会議から完全に離れることなく他の作業を行うことができます。奇妙なのは、最小化すると、発言者の小さなサムネイルしか表示されないことです。少し奇妙な表示ですが、特にメモを取ったりブラウジングしたりするときに、画面スペースを節約できます。
サムネイルの近くにある小さな矢印（上向き矢印）をクリックすると、ビデオフィードを非表示または表示できます。また、画面共有が行われている場合は、サイドバイサイドモードが起動し、画面が共有コンテンツとビデオサムネイルに分割されます。セパレーターをドラッグして、それぞれのスペースを調整してください。セットアップでデュアルモニターをオンにしている場合は、サイドバイサイドモードは機能しません。その場合は、「設定」>「一般」で無効にする必要があります。 「デュアルモニターを使用する」オプションをオフにするだけで、すべてがより予測どおりに動作するはずです。
正直なところ、フローティングサムネイルモードは時々少し不安定です。まるでWindowsがいつ協力するかを決めているような感じです。ビューを切り替えるとサムネイルが消えてしまうこともありますが、Zoomアプリを再起動すると大抵は改善します。
まとめ
Zoomのレイアウトオプションは柔軟性が高く、ほとんどのシナリオに対応できます。全員を表示したい場合も、発言者だけを表示したい場合も、オンになっているビデオだけを表示したい場合も、自由に選択できます。最適なレイアウトを見つけるには、会議中に実際にビューを切り替えてみて、最も自然なレイアウトを見つけるのが一番です。設定を少し調整するだけで、ストレスが大幅に軽減されることもあります。
現実的に言えば、参加者をピン留めしたり、スポットライトを当てたり、非表示にしたりする機能は、会議が混雑した際に整理整頓するのに非常に役立ちます。また、システムが負荷に耐えられる限り、ギャラリービューとスピーカービューの切り替えは通常シームレスです。設定によっては多少不安定になることもありますが、それはZoomの魅力、あるいは欠点と言えるでしょう。
まとめ
- 右上の[表示]メニューを使用して、スピーカー ビューとギャラリー ビューを切り替えます。
- 重要な参加者をピン留めしたりスポットライトを当てたりして、常に注目を浴びます。
- グリッドを整理するために、ビデオのない参加者を非表示にします。
- フローティングサムネイルを調整したり、マルチタスク用に最小化したりします。ただし、デュアルモニターの不具合に注意してください。