Zoomで効果的に魅力的なクイズを作成する方法
Zoomミーティングがスムーズに進んでいるのに、ふとクイズやアンケートなど、参加者を巻き込むためのちょっとした工夫が必要なことに気づいた経験はありませんか?設定しようとしたけれど、オプションが表示されなかったり、ミーティングの途中でクイズを開始する方法がわからなかったりすることもあるでしょう。必要な時に機能が表示されないと、特に時間に追われている時はイライラしますよね。このガイドは、そのプロセスを分かりやすく解説します。クイズを簡単に作成・開始すれば、ミーティングをよりインタラクティブで退屈なものにしませんか?さらに、参加者がどれだけ集中しているか、あるいは自分の知識をどれだけ深く理解しているかをリアルタイムで確認できます。
Zoomでクイズを素早く作成する方法
Zoomウェブポータルでの設定
まず、クイズを作るのはただ時間をつぶすためだけではありません。理解度を測ったり、参加者の関心を維持したりするのに便利な方法です。ただし、事前にいくつか準備が必要です。Zoomのウェブポータル(アプリではなく)にログインしてください。ログインしたら、左側のメニューにある「ミーティング」をクリックします。その下にある「投票とクイズ」オプションを探します。これは通常、 「ミーティングテンプレート」の左側にあります。初めての場合は「新規」と表示されているはずです。慣れていない人でも簡単に見つけられるでしょう。
通常は緑色で表示される「高度な投票とクイズ」ボタンをクリックします。新しいウィンドウが開きますが、正直言って、この部分は少し奇妙かもしれません。インターフェースが完璧ではないからです。ここで質問を追加します。質問を入力し、回答の選択肢の表示方法を設定します。質問の横にある「単一選択」と書かれたドロップダウンメニューを使用してください。正直なところ、1つの回答を選択するのが一番簡単ですが、以下の選択肢も選択できます。
- 当然ですが、選択肢は 1 つ、最大 10 個です。
- 複数選択 – 複数の回答を選択してください。
- マッチング – テストなどでペアを一致させます。
- ランク順 — 回答を多い順に並べ替えます。
- 短い回答 – 自由形式のテキストで素早く回答します。
- 長文回答 — より長い回答を記述する場合。
長文回答または短文回答を選択した場合は、Zoomは記述式の回答を自動採点しないため、後で手動で採点するようにしてください。また、参加者の匿名性を切り替えるオプションもあります。これは、誰が何に回答したかを他の人に知られたくない場合に便利です。質問ウィンドウの右下にある3つの点をクリックすると、これらの設定が表示されます。
すべての質問を追加したら、「保存」をクリックしてください。次回、 「会議」の「投票とクイズ」タブを開くと、クイズが作成されます。後で微調整したい場合は、小さな鉛筆(編集)アイコンをクリックするか、ドットメニューを使って削除または複製してください。理由は不明ですが、保存したクイズは作成後すぐに表示されない場合があります。その場合は、画面を更新するか、ログアウトして再度ログインする必要があるかもしれません。
ライブ会議中にクイズを開始する
さあ、会議の開始が近づいてきました。クイズを実施しましょう。会議がライブになったら、下部にある会議コントロールを確認してください。投票とクイズアイコンを見つけてクリックします。それが見つからない場合でも慌てないでください。事前にアカウント設定でその機能を有効にする必要があるかもしれません。そのためには、Zoomウェブポータルに再度ログインします。次に、アカウント管理 > アカウント設定に移動し、会議タブをクリックして、会議中(基本)設定まで下にスクロールし、会議の投票とクイズ をオンに切り替えます。この手順が見落とされることがあり、その場合会議中にアイコンが表示されないことがあります。
投票アイコンをクリックすると、保存したクイズがドロップダウンに表示されます。開始したいクイズを選択してください。複数のクイズがある場合は、リストから適切なクイズを選択してください。「開始」をクリックすると、参加者の画面にクイズが表示されます。カウントダウンタイマーが表示され、参加者全員の残り時間がわかります。ホストは、参加者からの回答がリアルタイムで送られてくる様子を見ることができます。これは、驚くほど満足感を与えてくれる一方で、緊張感を掻き立てることもあるでしょう。
クイズを終了する準備ができたら、右下にある赤い「アンケート終了」ボタンをクリックしてください。すると、収集されたすべての回答が表示されます。そこから、同じアンケートを再開したり、結果をダウンロードしたり、ブラウザで表示してより深く掘り下げたりすることができます。質問をランダムに表示したり、一度に1つの質問だけを表示したりすることもできます。これは、重複を防ぎたい場合や、常に最新の情報を提供したい場合に便利です。グループで簡単な概要を共有したい場合は、「結果を共有」をクリックしてください。正解を表示したい場合は、左下にあるチェックボックスをオンにしてください。
ヒントとコツ – すぐには効果がないこともある
設定によっては、特にアカウント設定で投票機能を有効にした直後など、アイコンがすぐに表示されない場合があります。ログアウトして再度ログインするか、アプリを再起動することで解決できる場合があります。また、一部のアカウントでは、投票機能は管理者レベルで有効にする必要があります。職場または学校のアカウントをご利用の場合は、オプションが表示されていないかグレー表示されているかどうか、管理者にご確認ください。また、Web版Zoomをご利用の場合、インターフェースが若干異なる場合がありますが、オプションは基本的に同じ場所にあります。
正直に言うと、すべての設定を理解するのは面倒ですが、一度設定してしまえば、エンゲージメントは劇的に向上します。もちろん、Zoomは必要以上に設定を難しくすることもあるため、多少の試行錯誤は当然のことです。特に、機能が段階的に展開されている場合や、アカウントの種類に依存している場合はなおさらです。
結論
Zoomでクイズを作成、起動、管理するのは、最初からシームレスというわけではありませんが、少し設定して必要な場所を把握しておけば、はるかに簡単になります。この機能があれば、会議、授業、トレーニングセッションがよりインタラクティブになります。そして、正直に言って、回答がリアルタイムで届くのを見るのは、ある意味満足感があります。ただし、アカウントの権限を確認し、事前に投票機能を有効にしておけば、完璧です。この記事がZoomでの体験を少しでも効率化してくれることを願っています。会議が、あまり手間をかけずに、より楽しく、生産的なものになることを願っています。
まとめ
- Zoom Web ポータルにログインし、[会議]と[投票とクイズ]を確認します。
- 投票機能がない場合は、アカウント設定で投票を有効にしてください。
- 高度なアンケートとクイズウィンドウで質問を作成します。
- クイズを保存して、後で会議メニューからアクセスできます。
- 会議中に、[投票とクイズ]アイコンからクイズを開始します。
まとめ
Zoomでクイズを使えるようにするにはいくつか手順が必要ですが、一度コツをつかめばかなりスムーズに使えます。会議や授業に彩りを添え、全員の参加意欲を維持するのに最適です。設定を少しいじって事前に質問を作成しておくと、大きな効果が得られます。誰かの時間を節約し、Zoomの退屈さを少しでも和らげることができれば幸いです。